件名：〇〇交流会にて名刺交換させて頂きました
株式会社[会社名]
[宛名]様お世話になっております。
[会社名]、[部署名]の[名前]です。先日は〇〇交流会におきましては、[宛名]様と名刺交換させて頂き、誠にありがとうございました。
[宛名]様のお話しされていた[相手企業名]の[事業内容]、特に[具体的な内容]について大変興味深く拝聴いたしました。[具体的な感想や意見]と感じております。
弊社[会社名]では[自社事業内容]に注力しており、[宛名]様のお話しされていた内容と[具体的な関連性]を感じております。
つきましては、[具体的な提案 例：今後の情報交換や、資料の送付、ランチミーティングなど]をさせて頂きたいと考えております。
ご都合の良い日時等をご連絡頂ければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
[名前]
[部署名]
[電話番号]
[メールアドレス]
交流会でたくさんの名刺交換をして、充実した時間を過ごせましたか？
でも、せっかくの出会いを活かすには、後日きちんと連絡を取ることが大切です。
名刺交換だけで終わってしまうのはもったいない。
この後、ご紹介する8種類のメール例文と効果的な書き方のポイントを参考に、名刺交換後も関係を構築し、ビジネスチャンスを広げていきましょう。
この記事を読めば、相手に好印象を与え、今後のビジネスにつながる効果的なメール作成のコツが分かりますよ。
交流会後メールの基本：効果的な書き方のポイント
交流会後、多くのビジネスパーソンは「誰に、どんなメールを送ればいいんだろう？」と悩んでいるのではないでしょうか。
せっかくの出会いを無駄にしないためにも、効果的なメールを送信することが重要です。
この章では、好印象を与え、関係構築に繋がるメール作成のポイントを3つご紹介します。
第一印象を良好に保つ挨拶
最初の挨拶は、メール全体の印象を大きく左右します。
明るく、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
例えば、「〇〇交流会でお会いできて嬉しかったです。」のように、具体的なイベント名を入れると、相手にも状況が思い出されやすく、親近感がわきます。
また、相手の名前をフルネームで記載するのも、丁寧な印象を与え、好印象につながります。
名刺交換の具体的な状況を想起させる
「〇〇様と名刺交換させて頂いた〇〇です」のように、具体的な状況を記述することで、相手は「あ、あの時の人だ。」と思い出せます。
単に「〇〇交流会に参加しました」と書くよりも、具体的なエピソード（例えば、「〇〇さんのプレゼンテーション、大変興味深く拝聴しました」など）を付け加えると、より効果的です。
相手との接点を明確にすることで、より親密な関係を築きやすくなります。
感謝の気持ちを具体的に伝える
「本日はありがとうございました」だけでは、少し薄っぺらい印象です。
具体的に何に感謝しているのかを伝えることで、真摯な気持ちが相手に伝わります。
例えば、「貴重なご意見を伺うことができ、大変参考になりました」や「〇〇について詳しく教えていただき、感謝しております」など、具体的な内容を記述することで、感謝の気持ちがより深く伝わります。
相手が喜んでくれるような、具体的な感謝の言葉を添えましょう。
これらのポイントを踏まえ、次の章からは具体的なメール例文をご紹介していきます。
それぞれの例文は、異なる状況や目的に合わせて作成されているので、ぜひ参考にしてみてください。
簡潔で丁寧な印象の名刺交換お礼メール例文
交流会後、多くの名刺交換をした際に、すべての相手に丁寧な印象を与えつつ、簡潔に感謝の気持ちを伝えるメールは重要です。
この例文では、要点を押さえつつ、相手に負担を感じさせない、簡潔で丁寧なメールの書き方を紹介します。
例文1：簡潔で丁寧な感謝メール
件名：〇〇交流会にて、名刺交換ありがとうございました
[相手の方のお名前] 様
〇〇交流会にて、名刺交換をしていただき、ありがとうございました。
[相手の方の会社名]様の[事業内容]について、大変興味深く伺いました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
[あなたの会社名]
[あなたの連絡先]
ポイント
この例文は、件名から簡潔で丁寧な印象を与えます。
「〇〇交流会にて」と具体的なイベント名を記載することで、相手もすぐに状況を思い出せるでしょう。
本文では、具体的な内容に触れることで、単なるお礼メールではなく、真剣に話を聞いていたことを示しています。
最後に、今後の関係継続への希望を伝えることで、良好な関係構築の第一歩となります。
簡潔な文章で、相手に負担をかけずに感謝の気持ちを伝えることがポイントです。
必要に応じて、[相手の方の会社名]、[事業内容]、[あなたの名前]、[あなたの会社名]、[あなたの連絡先]を適宜変更してください。
簡潔なメールは、忙しいビジネスパーソンにとって非常に好印象です。
重要なのは、感謝の気持ちと、今後の繋がりへの期待を、短く、的確に伝えることです。
この例文を参考に、あなた自身の言葉で、相手に合わせたアレンジを加えてみてください。
次の例文では、共通の話題に触れて親近感を高める方法を紹介します。
共通の話題に触れて親近感を高める名刺交換お礼メール例文
先程の例文では簡潔で丁寧な印象のメールをご紹介しました。
しかし、より親密な関係を築きたい場合は、共通の話題に触れることで親近感を高めることが効果的です。
交流会で話した内容を具体的に思い出し、それをメールに織り込むことで、相手は「覚えてくれている」と感じ、好印象を抱いてくれるでしょう。
共通の話題は、ビジネスに関することだけでなく、趣味や関心事など、幅広い話題が考えられます。
ただし、プライベートな話題は控え、ビジネスにつながる可能性のある話題を選ぶようにしましょう。
また、話題を選ぶ際には、相手が不快に感じるような話題は避けることが重要です。
例文2：趣味の話で親近感を高める
件名：先日はありがとうございました！[交流会名]で楽しい時間を過ごせました
[宛先]様先日は[交流会名]にご参加いただき、ありがとうございました。
[氏名]様とお話させて頂いた際に、[共通の趣味]についてお話したことがとても印象に残っています。
私も[共通の趣味に関する具体的なエピソード]で、[感想]と感じています。今後も[共通の趣味]に関する情報交換などできたら嬉しいです。
改めて、楽しい時間をありがとうございました。
[自分の名前]
ポイント
この例文では、交流会で話した趣味について触れることで、相手との親近感を高めています。
具体的なエピソードを交えることで、単なるお礼メールではなく、相手との繋がりを深める効果があります。
例文3：ビジネスに関する共通の話題で親近感を高める
件名：先日の[交流会名]、ありがとうございました！[共通の話題]について
[宛先]様先日は[交流会名]にて、お話しいただきありがとうございました。
特に[共通の話題]についてお話できたことが大変興味深く、[具体的な感想や意見]と感じました。
当社の[事業内容]も[共通の話題]と関連しており、[具体的な関連性]と考えています。今後、[共通の話題]に関する情報交換や、[具体的な提案、例えば情報提供など]などさせて頂ければ幸いです。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
[自分の名前]
ポイント
この例文では、ビジネスに関する共通の話題をきっかけに、今後のビジネス展開への期待をさりげなく示しています。
共通の話題から自然な流れで、今後の関係構築へと繋げている点がポイントです。
共通の話題に触れることで、相手との距離を縮め、より良好な関係を築くことができます。
ただし、無理に話題を見つける必要はありません。
自然な流れで、相手との繋がりを深めることを意識しましょう。
次の例文では、今後のビジネス展開への期待を伝える方法について見ていきましょう。
今後のビジネス展開への期待を伝える名刺交換お礼メール例文
共通の話題で親近感を深めた後は、具体的なビジネス展開への期待を伝えることで、関係構築をさらに促進できます。
単なるお礼にとどまらず、今後の繋がりを意識したメッセージを送ることで、相手にも好印象を与え、次のアクションに繋がりやすくなります。
ポイントは、一方的な期待ではなく、お互いにメリットのある協業の可能性を示唆することです。
例文4：今後のビジネス展開への期待を伝える
件名：〇〇交流会にて、名刺交換ありがとうございました
[相手の名前]様
〇〇交流会にて、お話しさせて頂きありがとうございました。
[相手の名前]様の[相手の会社名]における[相手の業務内容]のお話は大変興味深く、[具体的な内容]について特に感銘を受けました。当社の[自社事業内容]と[相手企業の事業内容]との親和性を感じ、今後のビジネス展開において、[具体的な協業の可能性]など、連携できる部分があるのではないかと考えております。
近いうちに、改めて[具体的な提案、例えばランチミーティングなど]でお話させて頂きたいと考えております。
ご都合の良い日時をご連絡頂ければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
[自分の名前]
[自分の会社名]
[連絡先]
ポイント
この例文では、交流会での具体的な会話内容に触れ、相手への関心を示しています。
さらに、自社と相手企業の事業内容の親和性を示唆し、具体的な協業の可能性を示すことで、相手が次のステップへ進むきっかけを作っています。
最後に、具体的なアクション（ランチミーティングの提案）を提示することで、関係構築を促進しています。
相手企業の事業内容や自社の事業内容に合わせて、具体的な内容を調整してください。
また、提案は強引にならないよう、あくまで「お話させて頂きたい」というニュアンスで伝えることが重要です。
相手への期待を伝える際には、一方的な押し付けにならないよう注意が必要です。
相手にもメリットがあることを明確に示し、協調的な姿勢でアプローチすることが大切です。
具体的な提案をすることで、相手は具体的なイメージを持ちやすく、前向きに検討してくれる可能性が高まります。
ただし、過度な期待は逆効果になる可能性もあるため、程よいバランス感覚が求められます。
具体的な提案を含めて関係構築を促進するメール例文
前例文では、今後のビジネス展開への期待を伝えました。
この例文では、さらに一歩踏み込み、具体的な提案を含めることで、関係構築を促進する方法を紹介します。
単なるお礼メールではなく、相手にとって有益な情報を提供することで、より強い繋がりを築くことができます。
提案は、相手企業の事業内容や、交流会での会話内容を踏まえた上で、自然な流れで盛り込みましょう。
無理強いにならないよう、あくまで「提案」であることを意識することが大切です。
例文5：共同セミナー開催の提案
件名：〇〇交流会にて名刺交換させて頂きました[自分の名前]です
[相手の名前]様
〇〇交流会でお会いできて大変嬉しかったです。
[相手企業名]様の[事業内容]について、お話をお伺いできて大変興味深く感じました。弊社では、[自分の会社名]として[自社事業内容]に取り組んでおり、[相手企業名]様の[事業内容]と相乗効果を生み出せる可能性を感じています。
そこで、[具体的な提案内容 例：両社の顧客を対象とした共同セミナーの開催]についてご提案させて頂きたいと考えております。
詳細につきましては、改めてお電話またはご都合の良い日時にお会いしてご相談させて頂ければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
[自分の名前]
ポイント
この例文では、交流会での会話内容を踏まえ、共同セミナー開催を提案しています。
相手企業の事業内容と自社事業内容のシナジー効果を明確に示すことで、提案の説得力を高めています。
具体的な日時や方法については、後日改めて連絡を取ることを約束することで、相手に負担をかけずに関係構築を進めることができます。
例文6：情報交換会への招待
件名：〇〇交流会にて名刺交換させて頂きました[自分の名前]です
[相手の名前]様
〇〇交流会でお会いできて大変嬉しかったです。[相手企業名]様の[事業内容]、大変興味深く伺いました。特に[具体的な話題]のお話は大変参考になりました。
弊社では、[自分の会社名]として[自社事業内容]に力を入れており、[相手企業名]様と同様、[共通の課題や関心事]について取り組んでいます。
そこで、[具体的な提案内容 例：月に一度開催している情報交換会へのご参加]をご提案させて頂きたいです。
参加者には[参加者の属性]の方が多く、[具体的なメリット 例：業界の最新情報交換や、新たなビジネスチャンスの創出]に繋がる場となっております。
ご興味ございましたら、詳細な資料をお送りいたしますので、お気軽にご連絡ください。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
[自分の名前]
ポイント
この例文では、情報交換会への招待を提案しています。
相手企業との共通点や、情報交換会への参加メリットを明確に示すことで、提案の受け入れやすさを高めています。
資料送付を提案することで、次のアクションに繋がりやすくなります。
具体的な提案は、相手企業の状況や自社の状況を考慮して、柔軟に調整しましょう。
重要なのは、相手にとって価値のある提案をすることで、関係構築を促進することです。
無理強いにならないよう、丁寧な言葉遣いを心がけ、相手との良好な関係を築いていきましょう。
フォーマルな場面にも使える名刺交換お礼メール例文
フォーマルな場面、例えば役員の方や重要な取引先との交流会後には、より丁寧で堅苦しくないながらも敬意を払ったメールが必要です。
簡潔で正確な言葉遣いを心がけ、相手に失礼のないように配慮しましょう。
以下に、フォーマルな場面でも使える例文をいくつかご紹介します。
例文7：役員の方との交流会後
件名：〇〇交流会にて名刺交換させて頂きました[自分の名前]です
[相手の名前]様
〇〇交流会におきましては、お忙しい中、貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。
[相手との具体的な会話や印象に残った点などを簡潔に記述]
今後のビジネス展開においても、[相手の名前]様のご知見を参考にさせて頂きたいと考えております。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
[自分の名前]
[所属]
[連絡先]
ポイント
この例文は、相手への敬意を明確に示しつつ、簡潔に感謝の気持ちを伝えています。
具体的な会話内容に触れることで、単なるお礼メールではなく、相手との接点を想起させ、記憶に残る印象を与えます。
また、「今後のビジネス展開」への言及は、今後の関係構築への意欲を示す効果があります。
例文8：重要な取引先との交流会後
件名：〇〇交流会にて名刺交換させて頂きました[自分の名前]です
[相手の名前]様
〇〇交流会におきましては、[相手の名前]様と名刺交換させて頂き、大変光栄でした。
[相手との具体的な会話や印象に残った点などを簡潔に記述。例えば、具体的なプロジェクトや課題に関する話題に触れる]
今回お話させて頂いた[具体的な話題]につきましては、改めて資料を準備し、後日改めてご連絡させて頂きたいと考えております。
今後とも、[会社名]をよろしくお願い申し上げます。
[自分の名前]
[所属]
[連絡先]
ポイント
この例文は、取引先との関係性を重視した内容になっています。
具体的な話題に触れ、今後のアクションを明確に示すことで、信頼関係の構築を促進します。
「改めて資料を準備し、後日改めてご連絡させて頂きたい」という記述は、次のアクションへの期待感を高め、関係性を継続させる効果があります。
これらの例文は、フォーマルな場面でも失礼なく、かつ相手に好印象を与えることを目指しています。
状況に合わせて適宜修正し、活用してください。
重要なのは、誠実で丁寧な言葉遣い、そして具体的な内容を盛り込むことです。
相手との会話内容を具体的に思い出し、感謝の気持ちを伝えることで、より効果的なメールを作成できます。
ビジネスシーンで使える感謝メールの基本とこれからの実践へ
さて、ここまで様々な名刺交換お礼メールの例文を見てきましたね。
ポイントを改めて整理すると、以下の3点が重要です。
- 第一印象を良好に保つ丁寧な挨拶と、具体的な状況を想起させる言葉を選ぶこと
- 感謝の気持ちを具体的に伝えること
- 今後の関係構築につながるような内容を含めること
これらのポイントを踏まえ、あなた自身の言葉で、相手に気持ちが届くようなメールを作成することが大切です。
そのためには、ただ例文を真似るだけでなく、相手との会話の内容や、その場で感じた印象などを思い出しながら、自然な言葉で書くことを心がけてみましょう。
例えば、交流会で印象に残った話を少し加えたり、具体的な次のアクションを提案してみるのも良いですね。
例えば、「[相手の名前]さんの[お話の内容]、大変興味深く伺いました。
機会がありましたら、[具体的な提案：例えば、資料を送付する、改めてお会いするなど]させていただければ幸いです」といった具合です。
自信を持って、あなた自身の言葉で感謝の気持ちを伝えましょう。
きっと、良好なビジネス関係を築く第一歩となるはずです。
あなたのビジネスが成功することを心から応援しています。
プロ級のビジネスメールを、たった数秒で作成！
代筆さんで、面倒なメール作成から解放されませんか？
時間節約、品質向上、ストレス軽減 すべてを一度に実現します。
- 適切な言葉遣いと構成で、印象アップ
- ビジネスシーンに応じた多彩なテンプレート
- 代筆さんによる文章の自動校正と改善提案
