【無料】ビジネスメールをAIで秒速で作成！メール特化AIサービスとは

メール作成で、

• 時間がかかる
• 誤字脱字が気になる
• 文字抜けなどミスをしてしまう
• 書き言葉はこれでいいのか不安

などメールの書き方に悩んだりすることはありませんか？

そんな課題を解決するのが、生成AIメールサービス「代筆さん」です。

生成AIメールサービス「代筆さん」とは

「代筆さん」は、AIが入力された内容をもとに、適切で洗練されたビジネスメールを瞬時に生成するサービスです。

簡単な指示を与えるだけで、具体的なメールの文面を自動で作成できるため、誰でも手軽に利用できます。

無料から利用できて誰でも簡単にその場でメールを書いてもらえるのも魅力！

特に、時間に追われるビジネスパーソンや、メール作成に苦手意識を持つ人々にとって強い味方です。

入力画面はわかりやすくて、専門的な知識がなくても利用可能。

また、テンプレート機能や、言葉遣いの選択肢など、細やかなカスタマイズが可能で、メールの時短にとても効果的です。

生成AIを使ったメール作成のメリット

生成AIを活用したメール作成、「本当に大丈夫なの？」と不安になりますが、実は、たくさんメリットがあります。

1. 時間が節約できる
2. 誤字脱字がない
3. プロンプトが不要
4. 雑な言葉でもAIが補ってくれる

１．時間が節約できる

メール作成には、内容を考えたり、適切な表現を選んだりと、とても時間がかかります。

ですが、「代筆さん」を使えば、必要な情報を簡単に入力するだけで、AIが最適な文面を作成してくれます。

なので大幅に時間を節約できます。

特に、忙しい業務時間の中でメール作成が負担になっている方には、大きな助けになっています。

２．誤字脱字がない

AIは人間とは異なり、入力ミスを防ぐことができます。

生成されたメールは、「主語と述語」や「漢字間違い」「文字抜け」などのない正確な内容で仕上がります。

誤字脱字による印象低下や、文字抜けの確認や修正作業の負担がグッと少なくなります。

３．プロンプトが不要

従来のAIツール（ChatGPTなど）では、メールを書く時に効果的なプロンプト（指示文）を考える必要がありました。

ですが、「代筆さん」は、プロンプトの工夫が不要です。

具体的な指示がなくても、雑な入力やキーワードだけで適切なメールを生成できる点が特徴です。

４．雑な言葉でもAIが補ってくれる

メールの文章を書く時、普段の言葉よりも丁寧な言葉で書くことが多いです。

「話し言葉くらい簡単だったらいいのに」

「「それでいいよ」「もう少し修正して」くらい簡単な言葉でメールができたらいいのに…。」

それを叶えてくれるのが代筆さんです！

入力された言葉が曖昧だったり、カジュアルすぎたりしても、「代筆さん」のAIがそれを補い、丁寧でプロフェッショナルな文面に整えてくれます。

メールの書き言葉や、表現力に自信がない方でも安心して利用できます。

メール作成を生成AIでする時の注意点

生成AIの活用は非常に便利ですが、いくつか注意すべき点も存在します。

• 文面のカスタマイズ:

AIの出力が万能とはいえ、相手や状況に応じた微調整が必要です。

自分の意図を反映させるためにも、適宜調整を行いましょう。

代筆さんなら、簡単に文体を調整する機能があります。活用してシーンに合わせたメールを作成してみましょう。

• 個人情報の取り扱い

AIに入力する情報には、個人情報や機密情報を含めないよう注意が必要です。

セキュリティ意識を高めて活用しましょう。

代筆さんは入力された情報やデータを学習に使用しない仕様です。

• 最終確認を怠らない

AIが生成する文章は高品質ですが、完全に完璧とは限りません。送信前に最終確認を行い、内容やニュアンスが正確であるか確認しましょう。

立場や関係性にふさわしい「言い回し」「読みやすい文章」になっているのか、人の手によるチェック・調整をするようにしましょう。

生成AIを使ったメール作成でおすすめの活用シーン

• ビジネスメール: 丁寧で説得力のある提案文を瞬時に作成できます。
• 社外メール、客先へのメール: 苦手な社外や客先へのメール対応もバッチリです。
• 会議やイベントの招待状: フォーマルな文面が求められる場面でも、適切なトーンでメールを生成可能です。
• お礼状やフォローアップメール: 感謝の意を伝えるメールや、追記が必要な場面でも迅速に対応できます。
• 問い合わせや苦情対応: 相手の気分を害さない、慎重で的確な言い回しを用いたメールが生成されます。

生成AIを使ったメール作成なら代筆さん

生成AIメールサービス「代筆さん」は、ビジネスメール作成を効率化し、質の高い文章を提供する画期的なツールです。

時間の節約や誤字脱字の防止、簡単な操作性など、たくさんのメリットがある代筆さんは、忙しい現代人にとって欠かせないサービス。

上手に活用することで、日々の業務効率を大幅に向上できます。

代筆さんは無料でメールを作成することができます。

まだ利用したことがない方は、ぜひ一度試してみてくださいね。