ブランドガイドライン更新通知メール 5つのポイントと例文

件名：【重要】ブランドガイドライン更新のお知らせ

株式会社[会社名]
[部署名] [役職] [氏名]様

お世話になっております。
[会社名]、[部署名]の[自分の名前]です。

この度、弊社のブランドガイドラインを更新いたしましたので、ご案内申し上げます。

今回の主な更新内容は以下の通りです。

• 変更点1: （例：ロゴのカラーパレット変更）
• 変更点2: （例：フォントの指定変更）
• 変更点3: （例：キャッチコピーのガイドライン変更）

これらの変更は、[変更理由]を目的としております。

具体的には、[具体的な変更内容とその影響]にご留意いただきますようお願いいたします。

新しいブランドガイドラインは、以下のリンクからご確認いただけます。
[ガイドラインURL]

ご不明な点がございましたら、[担当部署]までお気軽にお問い合わせください。

今回の更新により、[会社名]のブランドイメージがより一層向上し、皆様のご協力のもと、一貫したブランド体験を顧客に提供できるものと確信しております。

今後とも、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

ブランドガイドラインの更新、実はとっても大切なんです。

「あれ？前とちょっと違う？」なんて思われたら、ブランドの印象がブレてしまうかも。

この記事では、ブランドガイドラインの更新を、社内外にしっかり伝えるためのメール作成術を解説します。

営業チームやお客様に「ブランドイメージが一貫していてセンスが良い」と思ってもらえるように、一緒に頑張りましょう。

この記事を読めば、ブランドガイドライン更新メールの重要性から、具体的なメールの書き方、そしてすぐに使えるテンプレートまで、まるっと理解できます。

まずは、なぜブランドガイドラインの更新通知メールが重要なのか、見ていきましょう。

ブランドガイドライン更新通知メールの重要性

ブランドガイドラインの更新を関係者にきちんと伝えることは、ブランドの価値を最大限に引き出すために、とっても大切です。

このメールを送ることで、ブランドの一貫性を保ち、チーム全体の足並みを揃えることができるんです。

更新内容をしっかりと共有し、ブランド体験を向上させるために、まずはその重要性を確認していきましょう。

一貫性のあるブランド体験の提供

ブランドガイドラインは、ブランドの「顔」とも言えます。

ロゴ、色、フォント、メッセージなど、ブランドを構成する要素を定めたものです。

このガイドラインが更新された時、その内容をきちんと関係者に伝えなければ、ブランドの一貫性が損なわれてしまいます。

例えば、営業資料とWebサイトでブランドの色が違っていたら、お客様は「あれ？」と感じてしまいますよね。

ブランドガイドライン更新通知メールを送ることで、社内外のすべてのタッチポイントで、一貫性のあるブランド体験を提供できるようになります。

これにより、お客様からの信頼感もアップし、ブランドの価値を高めることにつながります。

ブランドの顔をいつも同じにするために、ガイドラインの更新をきちんと伝えましょう。

営業・顧客関係チームとの認識共有

ブランドガイドラインの更新は、マーケティングチームだけでなく、営業チームや顧客関係チームにとっても重要な情報です。

なぜなら、これらのチームは、お客様と直接接する機会が多いため、ブランドイメージを体現する役割を担っているからです。

ガイドラインの更新内容をきちんと伝えなければ、営業担当者が古い資料を使ってしまったり、お客様とのコミュニケーションで誤った表現を使ってしまったりする可能性があります。

これでは、ブランドの統一感が失われ、せっかくのブランド戦略も台無しになってしまいます。

ブランドガイドライン更新通知メールは、これらのチームに最新の情報を共有し、ブランドに対する認識を統一するための、必要不可欠なコミュニケーションツールなのです。

チーム全員でブランドを理解し、共有することで、より効果的なブランド戦略を実行できるようになるでしょう。

営業向けブランドガイドライン更新通知メール作成のコツ

営業チームへのブランドガイドライン更新通知メールは、迅速かつ正確な情報伝達が重要です。

ここでは、メール作成の際に特に注意すべき3つのポイントを解説します。

件名で更新内容を明確に伝える

メールの件名で、ブランドガイドラインが更新されたことを明確に伝えましょう。

これにより、営業担当者はメールの重要性をすぐに理解し、内容を速やかに確認できます。

具体的に「ブランドガイドライン更新のお知らせ」といった件名を使用し、必要に応じて更新日を記載するとさらに効果的です。

変更点の概要を簡潔に説明する

メール本文では、更新されたブランドガイドラインの主な変更点を簡潔に説明しましょう。

長文は避け、箇条書きなどを活用して、一目で理解できるように心がけてください。

営業担当者が日々の業務で変更点をスムーズに適用できるように、具体的な影響範囲や注意点を含めると親切です。

最新ガイドラインへのアクセス方法を示す

営業担当者が最新のブランドガイドラインに簡単にアクセスできるように、メールには必ずアクセス方法を記載しましょう。

社内システムへのリンクや添付ファイルなど、具体的な方法を明示することで、担当者は必要な情報をすぐに取得できます。

不明点がある場合の問い合わせ先も併記すると、より丁寧な対応となるでしょう。

顧客向けブランドガイドライン更新通知メール作成のコツ

丁寧な言葉遣いを心がける

顧客向けのメールでは、特に丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

お客様はブランドの顔であるため、失礼のないコミュニケーションが重要です。

親しみやすさを保ちつつも、プロフェッショナルな印象を与える文章を心がけましょう。

お客様に安心感と信頼感を与えることが目的です。

変更の理由とメリットを伝える

ブランドガイドラインの変更は、お客様にとって些細な変更でも、何かしらの影響を与える可能性があります。

そのため、変更の理由を明確に伝え、お客様にとってのメリットを説明しましょう。

例えば、新しいデザインがより使いやすくなった、ブランドの価値観をより反映したものになったなど、具体的なメリットを伝えることが重要です。

これにより、お客様は変更を受け入れやすくなります。

ブランドイメージを損なわない表現を心がける

顧客向けのメールでは、ブランドイメージを損なわない表現を心がけましょう。

ブランドのトーン&マナーを守り、一貫性のあるコミュニケーションを維持することが重要です。

例えば、ブランドが親しみやすさを大切にしている場合は、柔らかい言葉遣いを心がけ、フォーマルさを重視している場合は、丁寧で正確な言葉遣いを心がけましょう。

メール全体で、ブランドのポジティブな印象を強化することが目的です。

例文 顧客向けブランドガイドライン更新通知メール例1

件名：[ブランド名]ブランドガイドライン更新のお知らせ

[顧客名]様

いつも[ブランド名]をご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、[ブランド名]のブランドガイドラインを更新いたしましたので、ご案内申し上げます。

今回の更新では、[変更点1]、[変更点2]などの変更を行いました。

これらの変更は、お客様に[メリット1]、[メリット2]をご提供するために実施いたしました。

新しいガイドラインは、[URL]よりご確認いただけます。

今後とも[ブランド名]をご愛顧賜りますよう、お願い申し上げます。

株式会社[会社名]
[部署名]
[担当者名]

この例文は、ブランドガイドラインの更新をお客様に通知するメールの例です。

変更点とそのメリットを伝え、お客様に新しいガイドラインを確認してもらうことを目的としています。

丁寧な言葉遣いを心がけ、ブランドイメージを損なわないように作成しました。

例文 顧客向けブランドガイドライン更新通知メール例2

件名：[ブランド名]ブランドガイドライン変更のご案内

[顧客名]様

平素より[ブランド名]をご利用いただき、厚く御礼申し上げます。

この度、[ブランド名]のブランドガイドラインを一部変更いたしました。

今回の変更は、[変更の理由]に基づき、[具体的な変更内容]を反映しております。

新しいガイドラインにより、[お客様が得られるメリット]をご提供できるものと確信しております。

詳細につきましては、以下のリンクよりご確認ください。
[URL]

今後とも、変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

株式会社[会社名]
[部署名]
[担当者名]

この例文は、ブランドガイドラインの変更をよりフォーマルにお客様に通知するメールの例です。

変更の理由とお客様が得られるメリットを明確に伝え、詳細な情報を確認できるようにURLを記載しました。

丁寧で正確な言葉遣いを心がけ、プロフェッショナルな印象を与えるように作成しました。

ブランドガイドライン更新通知メール テンプレート

営業向けテンプレート例

営業担当者向けには、変更点を具体的に伝え、業務への影響を最小限に抑えることを意識したテンプレートが有効です。

以下に、そのテンプレート例と具体的な説明を記載します。

営業向けブランドガイドライン更新通知メール テンプレート

件名：【重要】ブランドガイドライン更新のお知らせ

営業部の皆様

いつもありがとうございます。[会社名]のブランドガイドラインが更新されましたので、ご案内いたします。

今回の更新では、[変更点1]、[変更点2]が主な変更点です。これらの変更は、[変更理由]を目的としています。

新しいブランドガイドラインは、以下のリンクからご確認いただけます。[ガイドラインURL]

ご不明な点がございましたら、お気軽に[担当部署]までお問い合わせください。

今後とも、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

このテンプレートは、件名で「重要」であることを示し、変更点を具体的に記述しています。

また、変更の理由と新しいガイドラインへのアクセス方法を明確にすることで、営業担当者が迅速に対応できるように配慮しています。

顧客向けテンプレート例

顧客向けには、丁寧な言葉遣いを心がけ、ブランドイメージを損なわない表現を意識したテンプレートが適切です。

以下に、顧客向けテンプレート例とその説明を記載します。

顧客向けブランドガイドライン更新通知メール テンプレート

件名：[会社名]ブランドガイドライン更新のお知らせ

[顧客名]様

平素より[会社名]をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。この度、[会社名]のブランドガイドラインを更新いたしましたことをお知らせいたします。

今回の更新では、[変更点1]、[変更点2]をより明確にし、皆様に[メリット]をご提供できるよう努めております。

新しいブランドガイドラインにつきましては、以下のリンクよりご確認いただけます。[ガイドラインURL]

今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

このテンプレートでは、丁寧な言葉遣いを心がけ、変更点だけでなく、顧客にとってのメリットも伝えるようにしています。

また、ブランドイメージを損なわないように、常に丁寧な表現を心がけています。

ブランドガイドライン更新通知メール作成時の注意点

配信タイミングを考慮する

ブランドガイドラインの更新通知メールを配信する際には、適切なタイミングを見計らうことが重要です。

例えば、週末や祝日の直前は避けるべきでしょう。

受信者がメールを確認し、内容を理解するための時間を十分に確保できるように配慮が必要です。

また、大規模な変更の場合には、事前に予告期間を設けるなど、段階的な情報提供を検討することも有効です。

これにより、混乱を防ぎ、スムーズな移行を促すことができます。

メールの配信タイミングは、業務に支障が出ないよう、慎重に計画しましょう。

Q&Aセクションを設ける

ブランドガイドラインの更新内容について、受信者からの質問や疑問が生じることは避けられません。

そのため、メール内にQ&Aセクションを設け、よくある質問とその回答を事前に記載しておくことが推奨されます。

これにより、問い合わせ対応の負担を軽減し、受信者自身で疑問を解決できるため、スムーズな情報伝達が可能です。

また、Q&Aセクションを設けることで、受信者の理解度を深め、ガイドラインの浸透を促進する効果も期待できます。

さらに、質問受付窓口を明記することで、受信者が安心して問い合わせできる環境を整えることも重要です。

まとめ ブランドガイドライン更新通知メールで一貫性を保つ

ブランドガイドラインの更新は、ブランドを成長させるための重要なステップです。

更新内容を関係者に正しく伝え、一貫したブランド体験を提供するためには、丁寧なコミュニケーションが欠かせません。

これまでの内容を振り返り、特に重要なポイントをまとめると以下のようになります。

1. 更新内容の明確化
2. 対象者別の伝え方
3. アクセス方法の明示

これらのポイントを踏まえ、ブランドガイドライン更新通知メールを作成することで、関係者全員が最新の情報を共有し、一貫性のあるブランド体験を提供することが可能になります。

今回の記事でご紹介した内容を参考に、まずは自社の状況に合わせてメールを作成してみましょう。

そして、実際に送信する前に、チーム内で内容を共有し、フィードバックをもらうことをおすすめします。

そうすることで、より効果的なコミュニケーションが実現できるはずです。

ブランドガイドラインの更新は、より良いブランドを築くためのチャンスです。

今回のメールを通じて、あなたのブランドがさらに輝くことを心から願っています。