ビジネスシーンで使える！食事のお礼メール例文11選と書き方紹介

件名：先日の食事会のお礼

株式会社[会社名]
[宛名]様

お世話になっております。
[会社名]、[部署名]の[名前]です。

先日は、お忙しい中、[場所]にてお食事にご同席いただき、誠にありがとうございました。

[料理名]など、どれも美味しく、楽しい時間を過ごすことができました。特に[印象に残った料理や出来事]は大変印象的で、[具体的な感想]でした。
また、[会話で印象に残った話題]についてお話できたことも、大変有益でした。[具体的な内容や感想]

[今後のビジネス展開への期待や具体的なアクションプランを簡潔に記述する。例：今後のプロジェクトについて、[具体的な期待]を抱いております。改めてご相談させて頂きたい事項もございますので、来週中に改めてご連絡させていただきます。]

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

ビジネスシーンで取引先や顧客を食事に招待したあと、感謝の気持ちを伝えるメールは、良好な関係構築に欠かせない重要なステップです。

でも「どんな言葉で伝えたら失礼にならないか」「相手に好印象を与えられるか」と悩んでいませんか？

この記事では、ビジネスシーンで使える食事のお礼メールの基本を分かりやすく解説します。

例文11選と書き方のポイントを紹介するので、ぜひ最後まで読んで、相手に気持ちよく、そしてビジネスチャンスを広げる効果的なメール作成をマスターしてください。

この記事では、まず食事のお礼メールの基本を学び、その後、具体的な例文やポイントを解説していきます。

取引先・顧客への食事のお礼メールの基本

まず、食事のお礼のメールの基本を紹介します。

感謝の気持ちを伝える重要性

ビジネスにおける食事会は、単なる会食ではありません。

取引先や顧客との信頼関係を深め、ビジネスチャンスを広げるための貴重な機会です。

食事会後のお礼メールは、その機会を最大限に活かすための重要なツール。

感謝の気持ちを丁寧に伝えることで、相手との良好な関係を築き、今後のビジネス展開をスムーズに進めることができます。

「楽しかった」「また機会があれば」といった言葉だけでなく、具体的な内容に触れることで、より深い感謝の気持ちが伝わり、相手への配慮も示せます。

適切なメールの構成とポイント

効果的なお礼メールを書くには、適切な構成とポイントを押さえることが大切です。

基本的な構成は以下の通りです。

• 件名: 簡潔で分かりやすく、相手にすぐに内容が伝わるようにしましょう。「[日付]の食事会のお礼」など、具体的な日付を入れると良いでしょう。

• 宛名: 相手への敬意を示すため、丁寧な表記を心がけましょう。

• 書き出し: 食事会への参加への感謝を述べるところから始めます。「本日はお忙しい中、食事会にご参加いただき、誠にありがとうございました」など。

• 本文: 食事会の内容や楽しかったこと、印象に残ったことなどを具体的に記述します。会話の内容に触れると、より親近感が生まれます。

• 結び: 今後のビジネス関係への期待や、次回の機会への言及などを加えると、より良好な関係を築くことができます。「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」など。

ポイントとしては、

• 簡潔で分かりやすい文章: 長文は避け、要点を絞って伝えましょう。

• 丁寧な言葉遣い: ビジネスシーンでは、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。

• 具体的なエピソード: 食事の内容や会話の内容などを具体的に記述することで、感謝の気持ちがより伝わりやすくなります。

• 迅速な送信: 食事会後、なるべく早く送信しましょう。

NG例と改善ポイント：失礼なメールにならないために

お礼メールでやってしまいがちなNG例と、その改善策をいくつかご紹介します。

NG例1：簡潔すぎるメール

件名：お礼

[顧客名]様

ありがとうございました。

改善策：具体的な内容や感謝の言葉を付け加えましょう。

例えば、食事の内容や楽しかった会話などを記述することで、より丁寧な印象になります。

NG例2：誤字脱字が多いメール

件名：食事会のおれい

[顧客名]様

きのうは、ありがとうございました。たのしかったです。

改善策：誤字脱字がないか、丁寧に確認しましょう。

必要であれば、誰かにチェックしてもらうのも良いでしょう。

これらのNG例を参考に、失礼のない、丁寧なメール作成を心がけましょう。

次の章では、食事の内容に合わせたお礼メールの表現例をご紹介します。

食事の内容に合わせたお礼メールの表現例

食事の内容によって、お礼メールの表現も変わってきます。

場にあった言葉を選ぶことで、より丁寧で好印象なメールを作成できます。

ここでは、代表的な食事のシチュエーション別に例文を紹介します。

和食レストランでの食事会

落ち着いた雰囲気の和食レストランでの食事会では、上品で丁寧な表現がおすすめです。

料理の繊細さや、おもてなしの心遣いへの感謝を伝えることがポイントです。

例文1：和食レストランでの食事会

件名：先日はありがとうございました

[相手の名前]様

先日は、[レストラン名]にてお食事をご一緒いただき、誠にありがとうございました。

旬の食材をふんだんに使ったお料理はどれも美味しく、特に[具体的な料理名]は大変印象に残っております。

落ち着いた雰囲気の中で、[相手との会話の内容を簡潔に記述]など、大変有意義な時間を過ごすことができました。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]

この例文では、具体的な料理名に触れることで、単なるお礼ではなく、食事の内容への感謝を丁寧に表現しています。

また、会話の内容を簡潔に記述することで、相手との良好な関係性を示唆しています。

洋食レストランでの食事会

洋食レストランでは、和食とは異なる表現が適しています。

洗練された雰囲気に合わせた、スマートで洗練された言葉遣いを心がけましょう。

例文2：洋食レストランでの食事会

件名：楽しい時間、ありがとうございました！

[相手の名前]様

先日は[レストラン名]にて、楽しいお時間をありがとうございました。

[料理名]など、どれも美味しく、素敵な空間でのお食事は大変贅沢な時間でした。

[相手との会話の内容を簡潔に記述]など、お話も弾み、大変有意義な時間となりました。

今後のビジネスにおいても、ご尽力いただければ幸いです。

[あなたの名前]

洋食レストランの洗練された雰囲気に合うように、ややカジュアルながらも丁寧な表現を用いています。

「楽しい時間」といった言葉で親近感を示しつつ、ビジネスシーンにふさわしい言葉遣いを心がけています。

カジュアルな食事会

居酒屋などカジュアルな食事会では、堅苦しくない自然な表現でOKです。

ただし、ビジネスシーンであることを忘れずに、程よい親しみやすさを保つことが大切です。

例文3：カジュアルな食事会

件名：先日の食事会、ありがとうございました！

[相手の名前]様

先日は[店名]にて、楽しい食事会をありがとうございました！

[料理名]など、どれも美味しくいただきました！

[相手との会話の内容を簡潔に記述]など、気兼ねなくお話できて、とても良い時間でした。

また機会がありましたら、ぜひご一緒させてください。

[あなたの名前]

カジュアルな場では、絵文字などを適度に用いることで親近感を高めることもできます。

ただし、過剰な使用は避け、ビジネスシーンにふさわしい範囲に留めましょう。

これらの例文を参考に、食事の内容や雰囲気に合ったお礼メールを作成し、良好なビジネス関係を築きましょう。

次の章では、会話の内容を踏まえたお礼メールのポイントについて解説します。

会話の内容を踏まえたお礼メールのポイント

食事会では、ビジネスの話だけでなく、個人的な話題に触れることもあるでしょう。

そうした会話の内容を踏まえることで、よりパーソナルで温かみのあるお礼メールを作成できます。

単なる形式的なお礼ではなく、相手との関係性を深める効果も期待できます。

具体的な話題に触れて感謝を伝える

食事会で交わした具体的な会話の内容に触れることで、相手への配慮と誠実さが伝わり、より深い感謝の気持ちが伝わります。

単に「楽しい時間をありがとうございました」と書くだけでなく、具体的なエピソードを交えることで、相手は「私の話をきちんと聞いてくれている」と感じ、好印象を抱きます。

例えば、事業計画について語り合ったのであれば、その内容に関連した言葉を加えることで、ビジネス上の信頼関係をさらに強化できます。

また、趣味の話で盛り上がったのであれば、その話題に触れることで、人間的な親近感を深めることができます。

例文4：事業計画について語り合った場合

件名：昨日の食事会、ありがとうございました

[宛先]様

昨日はお忙しい中、食事会にご参加いただき、誠にありがとうございました。

事業計画についてお話できたことは、大変有益でした。[具体的な内容]についてのご意見、参考にさせていただきます。

今後の展開にご期待いただければ幸いです。

引き続きよろしくお願いいたします。

例文5：趣味の話で盛り上がった場合

件名：楽しい時間、ありがとうございました！

[宛先]様

昨日は楽しい時間をありがとうございました。[趣味に関する話題]についてお話できて、とても楽しかったです。

また機会がありましたら、ぜひ[具体的な提案、例えばゴルフなど]をご一緒できれば嬉しいです。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

これらの例文のように、具体的な話題に触れることで、単なる形式的なお礼メールではなく、相手との関係性を深める、よりパーソナルなコミュニケーションを図ることができます。

今後のビジネスにつなげる言葉を選ぶ

食事会での会話は、今後のビジネスに繋がる重要な機会です。

お礼メールでは、その会話の内容を踏まえ、今後のビジネス展開への期待や具体的なアクションプランを示すことで、関係性をさらに強化できます。

例えば、具体的な案件について話し合った場合は、その進捗状況を報告したり、次の打ち合わせの日程を提案したりすることで、具体的な行動を示すことができます。

また、今後の協力関係について話し合った場合は、その具体的な内容を改めて確認し、今後の連携をスムーズに進めるための意思表示をすることが重要です。

単なるお礼にとどまらず、具体的な行動を伴うことで、相手はあなたの誠意とビジネスに対する熱意を感じ、より強い信頼関係を築くことができるでしょう。

取引先・顧客別お礼メール例文集

これまで、食事の内容や会話に合わせたお礼メールのポイントを見てきました。

しかし、相手によって適切な表現は異なります。

ここでは、取引先の属性別に例文を紹介します。

重要な取引先へのメール例文

例文6：重要な取引先への感謝状

件名：先日のお食事会、ありがとうございました

[取引先名] [担当者名] 様

先日はお忙しい中、お食事にご同行いただき、誠にありがとうございました。

[レストラン名]の[料理名]は大変美味しく、楽しいひとときを過ごすことができました。
特に[具体的な料理名]は印象的で、[感想]でした。

[会話で印象に残った話題について具体的に触れる]お話も大変興味深く、[具体的な感想や学び]を得ることができました。

今後の[プロジェクト名]についても、[具体的な期待や展望]を抱いております。
引き続き、ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

重要な取引先には、丁寧な言葉遣いと、具体的なエピソードを交えた感謝の言葉が重要です。

単なるお礼だけでなく、今後のビジネスへの期待も示すことで、良好な関係を築くことができます。

新規顧客へのメール例文

例文7：新規顧客への感謝と今後の関係構築

件名：先日のランチ、ありがとうございました

[顧客名] [担当者名] 様

先日はお忙しいところ、ランチにお誘いいただき、ありがとうございました。

[レストラン名]の雰囲気も良く、[料理名]を美味しくいただきました。
[会話で印象に残った話題について具体的に触れる]お話も伺えて、大変有益な時間となりました。

[顧客の事業内容に関する理解を示す言葉を入れる]
今後の[プロジェクト名]においても、[顧客への具体的な期待]をしております。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具

新規顧客へのメールでは、親近感を持ちつつも、ビジネスライクな表現を心がけましょう。

今後のビジネスへの期待を示すことで、良好な関係のスタートを切ることができます。

長年のお取引先へのメール例文

例文8：長年のお取引先への親睦を深めるメール

件名：楽しい時間をありがとうございました！

[取引先名] [担当者名] 様

先日は、[レストラン名]でのお食事、本当にありがとうございました！

[料理名]など、どれも美味しく、楽しい時間を過ごすことができました。
[会話で印象に残った話題について具体的に触れる]お話も、懐かしく、また嬉しく思いました。

長年のお付き合い、本当に感謝しております。
今後とも、どうぞよろしくお願い致します。

敬具

長年のお取引先には、親しみを込めた表現で、感謝の気持ちを伝えましょう。

これまでの関係性を再確認し、今後の継続的な関係を築くことを目指しましょう。

これらの例文はあくまで参考です。

それぞれの状況に合わせて、適宜修正してご活用ください。

相手への配慮と、感謝の気持ちが自然に伝わるようなメールを作成することが大切です。

効果的なお礼メールで良好な関係を築くコツ

これまで、食事会の内容や相手別のお礼メール例文を紹介してきました。

しかし、単に例文通りに書くだけでは、真の感謝は伝わりません。

良好なビジネス関係を築くためには、相手への配慮と、今後の関係性を意識したメール作成が重要です。

ここでは、効果的なお礼メールで良好な関係を築くためのコツを2点ご紹介します。

返信を促す言葉遣い

お礼メールを送信した後は、相手からの返信を期待するのが自然です。

しかし、一方的に感謝を伝えるだけでは、相手からの反応を得にくい場合があります。

そこで、返信を促す言葉遣いを意識することで、より円滑なコミュニケーションを図りましょう。

具体的には、以下のような表現が効果的です。

• 具体的な質問を添える：食事会で話題になったことや、今後のビジネスについて質問を付け加えることで、相手からの返信を促せます。例えば、「〇〇について、改めてご相談させて頂きたいと考えております」など、具体的な行動を促す言葉を入れると効果的です。

• 今後の予定をさりげなく示唆する：「来週以降、改めてご連絡させていただきます」のように、次のアクションを示唆することで、相手も返信を検討しやすくなります。

• 気軽に返信できる雰囲気を作る：堅苦しい表現ではなく、親しみやすい言葉遣いを心がけましょう。「お気軽にご連絡ください」など、相手が気軽に返信しやすい雰囲気を作ることも重要です。

例文9：具体的な質問を添える

件名：先日はありがとうございました！

[宛先]様

先日はお忙しい中、食事にご同行いただき、誠にありがとうございました。

[レストラン名]の[料理名]は大変美味しく、楽しい時間を過ごすことができました。
特に、[話題になったこと]のお話は大変興味深く、今後の事業展開に活かしていきたいと考えております。

そこで、[具体的な質問]について、改めてご相談させて頂きたいと考えております。
ご都合の良い日時をご連絡いただければ幸いです。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

例文10：今後の予定をさりげなく示唆する

件名：先日のご夕食、ありがとうございました

[宛先]様

先日は、[レストラン名]にて楽しい時間をありがとうございました。
[話題になったこと]について、改めてお話しできる機会をいただければ幸いです。
来週以降、改めてご連絡させていただきます。

引き続き、よろしくお願い申し上げます。

今後の連絡方法について言及する

食事会での会話や、メールのやり取りを通じて、今後の連絡方法について合意しておくことも重要です。

特に、重要な取引先や新規顧客との関係構築においては、スムーズなコミュニケーションを確保するための具体的な方法を提示することが大切です。

• 連絡手段の明記：メール、電話、チャットなど、連絡を取りたい手段を明確に伝えましょう。

• 連絡頻度の提案：必要に応じて、連絡頻度についても提案することで、相手との期待値をすり合わせることができます。

• 担当者の明記：複数人で対応する場合、担当者を明確に示すことで、スムーズな連絡体制を構築できます。

例文11：連絡方法について言及する

件名：先日の懇親会、ありがとうございました！

[宛先]様

先日は、[レストラン名]にて楽しい時間をありがとうございました。
[話題になったこと]について、大変参考になりました。

今後、[プロジェクト名]に関する進捗状況など、定期的にメールにてご連絡させていただきます。
もしご不明な点やご質問等ございましたら、お気軽にご連絡ください。

引き続き、よろしくお願い申し上げます。

これらの点を意識することで、単なるお礼メールではなく、良好なビジネス関係を築くための第一歩となる、効果的なコミュニケーションを実現できます。

次回以降のビジネスにつなげるためにも、丁寧で誠実な対応を心がけましょう。

まとめ：ビジネスシーンで好印象を与える食事のお礼メールのポイント

さて、ここまで様々な角度からビジネスシーンにおける食事のお礼メールについて見てきました。

改めて重要なポイントを整理すると、以下の3点が挙げられます。

1. 感謝の気持ちを具体的に伝える：単なるお礼だけでなく、食事の内容や会話で印象に残った点を具体的に触れることで、相手への真摯な気持ちを表しましょう。

2. 今後のビジネスにつなげる：食事会での会話内容を踏まえ、今後のビジネス展開への期待や具体的なアクションプランをさりげなく示すことで、良好な関係構築を促進できます。

3. 丁寧な言葉遣い、適切なフォーマット：ビジネスシーンでは、失礼のない言葉遣い、適切なメールの構成を心がけることが大切です。

これらのポイントを踏まえ、あなた自身の言葉で、相手に気持ちが届くようなお礼メールを作成してみてください。

もし、少し不安な場合は、今回ご紹介した例文を参考に、自分の言葉で書き直してみることをおすすめします。

そうすれば、きっと相手に好印象を与え、良好なビジネス関係を築けるはずです。

素敵なビジネス関係を築き、成功への道を歩んでいけるよう、心から応援しています。