【代筆さん使い方】AIにお任せ！新規メールも返信も一瞬でプロ品質に - ビジネスメール自動生成機能ガイド

「メールの文章、どう書けばいいか毎回悩む…」

「返信に時間がかかりすぎる…」

ビジネスシーンで、こんな悩みを抱えていませんか？「代筆さん」を使えば、*無料*でそんな悩みから解放されます！

動画: --------------.mp4

代筆さんを使えば、*たった1分で最適なビジネスメールができちゃいます*。

代筆さんにあなたが伝えたいことの要点を入力するだけ。

AIが状況に応じた最適なビジネスメールや文書を自動で作成してくれます。

*文章自動生成機能でできること*

• *新規メール作成:* ゼロからメールを作成する場合でも、宛先、件名、伝えたい内容の要点を入力すれば、AIが丁寧で分かりやすい文章を生成します。
• *メールへの返信:* 受け取ったメールの内容を貼り付け、「〇〇について謝罪する」「日程調整の提案をする」といった返信の指示を与えるだけで、適切な返信文案を作成します。

*文章自動生成機能のメリット*

• *圧倒的な時間短縮:* 文章の構成や言い回しを考える時間を大幅に削減できます。定型的なメールなら数秒で下書きが完成！
• *プロフェッショナルな品質:* 敬語やビジネス表現に迷う必要はありません。AIが常に適切で失礼のない、プロフェッショナルな文章を提案します。
• *アイデアの壁打ち相手にも:* 文章の構成が思い浮かばない時、まずはAIにたたき台を作ってもらうことで、スムーズに書き進められます。

*基本的な使い方*

使い方はとてもシンプルです。

*1. 新規メールを作成する場合*

1. 代筆さんのメニューから「新規メール作成」を選択します。 2. 「誰に」「何を伝えたいか」「どんな目的か」などの要件を入力欄に入力します。 例：「取引先の山田様へ、先日のお礼と次回の打ち合わせ日程の候補をいくつか提案したい」 3. 「→」ボタンをクリックします。 4. AIが文章の生成を開始し、画面上にリアルタイムで表示されます。

*2. 受け取ったメールに返信する場合*

1. 代筆さんのメニューから「メールの返信」を選択します。 2. *上の入力欄*に、返信したい相手からのメール本文を貼り付けます。

※拡張機能を使えば、コピー＆ペーストの手間なく自動入力できます！ 3. *下の入力欄*に、返信内容の指示を入力します。 例：「提案ありがとう。A案で進めたい」 「問い合わせありがとう。〇〇について確認して明日中に回答する」） 4. 「→」ボタンをクリックします。 5. AIが受信メールの内容と指示を理解し、最適な返信文を生成します。

*生成された文章はカスタマイズ可能*

AIが生成した文章は、そのまま使うこともできますし、もちろん自分の言葉で修正したり、追記したりすることも可能です。

生成された文章をベースに、よりパーソナルなニュアンスを加えることで、さらに心のこもったコミュニケーションが実現します。

*活用シーン例*

• *問い合わせへの迅速な一次返信:* 「お問い合わせありがとうございます。担当者が確認の上、改めてご連絡いたします。」といった定型的な返信を瞬時に作成。
• *社内への連絡・報告:* 定例会議の議事録作成、進捗報告メールなどを効率化。
• *お礼メール・アポイント調整:* 面倒な日程調整のメールも、要点を伝えればAIが丁寧な文章を作成。
• *提案書の下書き:* 伝えたい要点を箇条書きで入力すれば、AIが文章の骨子を作成。
• *謝罪文の作成:* クレーム対応や納期遅延、こちらのミスによるお詫びなど、謝罪が必要な場面でも、状況と謝罪の意図を伝えれば、誠意の伝わる丁寧な謝罪文を作成します。デリケートな内容だからこそ、AIが冷静かつ適切な表現をサポートします。

「代筆さん」の文章自動生成機能は、あなたのビジネスコミュニケーションにおける強力なアシスタントです。

文章作成のストレスから解放され、より創造的な業務に集中する時間を生み出しましょう。

まずは無料プランで、その驚きのスピードと品質を体験してみてください！

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*次の記事では、生成した文章の雰囲気をガラッと変えられる「テキストスタイル変換」機能についてご紹介します！*

→【代筆さん使い方】フォーマルからフレンドリーまで自由自在！テキストスタイル変換機能