件名：〇月〇日のOG訪問のお礼 [大学名] [氏名]
株式会社[会社名]
[部署名] [役職] [担当者名]様お世話になっております。[大学名]の[氏名]です。
先日は、お忙しい中、貴重なお時間をいただき、OG訪問にご対応いただき、誠にありがとうございました。
[担当者名]様のお話を伺い、[会社名]の[事業内容や職種]に対する理解を深めることができました。
特に[具体的な業務内容]について、[担当者名]様のご経験に基づいたお話を伺えたことは、大変有意義で、今後の[就職活動/キャリア]を考える上で、大きな学びとなりました。今回のOG訪問を通して、貴社への入社意欲がより一層高まりました。
[具体的な今後の行動や目標]にも繋げていきたいと考えております。改めて、お忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。[大学名] [学部名] [氏名]
就活生の皆さん、OG訪問後のメール、どう書けばいいか迷いますよね？
企業の方に失礼なく、でも自分の熱意も伝えたい…そんな悩みを抱えていませんか？
この記事では、OG訪問後のお礼メールの重要性から、具体的な書き方、さらに採用担当者の心に響くコツまで、あなたの就活を強力にサポートする情報が満載です。
お礼メールで一歩差をつけて、憧れの企業への切符を掴みましょう。
この記事を読むことで、このようなことがわかります。
- 採用担当者がお礼メールをどう見ているのか、その本音を知ることができる
- 感謝の気持ちを効果的に伝え、好印象を与えることができる
- 企業への志望度をアピールする絶好の機会を逃さない
- 状況に応じたお礼メールの書き方をマスターできる
- 採用担当者の心に響くお礼メールを作成するコツがわかる
基本的な構成や注意点、具体的な例文、そしてさらに感謝を伝える方法まで、段階的に解説していきます。
それでは、早速本題に入りましょう。
OG訪問後のお礼メールはなぜ重要？採用担当者の本音
OG訪問後のお礼メールは、単なるマナー以上の意味を持っています。
採用担当者は、皆さんが思っている以上に、お礼メールを重視しているのです。
ここでは、その理由を詳しく解説していきます。
感謝の気持ちを伝えることで好印象を与える
OG訪問は、貴重な時間を割いて皆さんの質問に答えてくれる、企業の方々との大切な接点です。
お礼メールを送ることで、まずは「感謝の気持ち」を伝えることができます。
これは社会人として、基本的な礼儀ですよね。
さらに、丁寧な言葉遣いや、訪問で得た学びをメールに盛り込むことで、あなたの真摯さや誠実さをアピールできます。
採用担当者は、お礼メールを通して、あなたの「人となり」をチェックしていると言っても過言ではありません。
ビジネスの世界では、感謝の気持ちをきちんと伝えることが信頼関係の構築につながります。
就職活動という、ある意味ビジネスの場においても、それは同じです。
お礼メールで好印象を与えることは、その後の選考を有利に進める上で、非常に重要になってきます。
企業への志望度を効果的にアピールできる
お礼メールは、単に感謝の気持ちを伝えるだけでなく、企業への志望度をアピールする絶好の機会でもあります。
OG訪問で感じた企業の魅力や、具体的な業務内容への興味をメールで伝えることで、採用担当者に「この学生は、うちの企業に本気で入りたいんだな」という印象を与えることができます。
例えば、「〇〇様のお話を聞いて、貴社の△△という事業に大変興味を持ちました」というように、具体的な内容に触れることで、より説得力が増します。
また、OG訪問で得た学びや今後の意欲を盛り込むことで、あなたが企業の一員として活躍できる可能性を示唆することもできます。
つまり、お礼メールは、あなたの「本気度」をアピールするための、重要なツールなのです。
次は、お礼メールの基本構成と、書く際の注意点について解説していきます。
OG訪問後のお礼メール 基本構成と書く際の注意点
OG訪問後のお礼メールは、あなたの熱意と誠意を伝える重要な機会です。
ここでは、お礼メールの基本構成と、書く際の注意点について詳しく解説していきます。
失礼のないメールを作成し、採用担当者に好印象を与えましょう。
件名・宛名の書き方と必須項目
まず、メールの第一印象を決める件名と宛名について解説します。
件名は一目で内容が伝わるように、簡潔に記載するのが基本です。
件名例：「〇月〇日のOG訪問のお礼 [大学名] [氏名]」
件名には、訪問日、お礼であること、そして自分の大学名と氏名を記載しましょう。
これにより、誰からのメールか採用担当者がすぐに把握できます。
宛名については、企業名、部署名、役職名、そして担当者名を正確に記載します。
もし担当者の氏名が不明な場合は、「〇〇部 採用ご担当者様」と記載します。
本文の構成と具体的な書き出し
次に、メール本文の構成について見ていきましょう。
お礼メールの本文は、以下の要素で構成するのがおすすめです。
- 感謝の言葉: まずは、OG訪問の機会をいただいたことへの感謝の言葉を述べます。
- 訪問内容の要約: 訪問で得た学びや気づきを具体的に記述します。
- 今後の抱負: 訪問で得た情報を踏まえ、今後の就職活動への意欲や入社への熱意を伝えます。
- 締めの言葉: 最後に、改めて感謝の気持ちを伝え、丁寧な言葉で締めくくります。
具体的な書き出しとしては、「先日は、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました」といった言葉から始めると良いでしょう。
採用担当者に失礼のないメールマナー
採用担当者へのメールでは、失礼のない丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
以下に注意点をまとめました。
- 誤字脱字のチェック: 送信する前に、必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
- ですます調で統一: 丁寧語である「ですます調」で統一し、くだけた表現は避けましょう。
- 簡潔な文章を心がける: 長文にならないように、簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。
- ビジネスメールの基本に沿う: 宛名、署名、件名など、ビジネスメールの基本形式を守りましょう。
返信が必要なケースとタイミング
お礼メールへの返信は基本的に不要ですが、企業側から質問や追加情報提供があった場合は、速やかに返信するようにしましょう。
返信する際は、24時間以内を目安に、丁寧な言葉遣いで返信することが重要です。
お礼メールを送るタイミングは、訪問後できるだけ早い方が良いでしょう。
遅くても翌日の午前中には送信するのがおすすめです。
時間を置くと、感謝の気持ちが薄れてしまう可能性があります。
就活で使えるお礼メール例文３選｜状況別で紹介
OG訪問後のお礼メールは、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、あなたの熱意や誠意を企業にアピールする絶好の機会です。
ここでは、状況に応じたお礼メールの例文を3つ紹介します。
それぞれの例文を参考に、あなたの言葉で感謝の気持ちを伝えましょう。
訪問後すぐ送る基本的なお礼メール
まずは、訪問後すぐに送る基本的なお礼メールの例文です。
訪問のお礼と、得られた学びを簡潔に伝えることを意識しましょう。
例文：訪問後すぐ送る基本的なお礼メール
件名：[大学名] [氏名]です。本日はOG訪問のお時間をいただき、ありがとうございました。
[採用担当者名]様
お世話になっております。[大学名]の[氏名]です。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
[企業名]の[部署名]でご活躍されている[採用担当者名]様のお話を伺い、[学んだ内容や感想]を深く理解することができました。
今後の[目標や抱負]に活かしていきたいと思います。
末筆ながら、貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
[大学名] [学部名] [氏名]
この例文は、訪問後すぐに送ることを想定したシンプルな構成です。
感謝の言葉と、訪問を通して得られた学びを簡潔に伝え、今後の意欲を述べることで、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。
質問に答えてもらった場合のメール
次に、OG訪問中に質問に答えてもらった場合のメール例文です。
質問に答えてもらったことへの感謝の気持ちを具体的に伝えましょう。
例文：質問に答えてもらった場合のメール
件名：[大学名] [氏名]です。本日はOG訪問のお時間をいただき、ありがとうございました。
[採用担当者名]様
お世話になっております。[大学名]の[氏名]です。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
特に、[質問内容]について、[採用担当者名]様にご丁寧にご回答いただき、深く理解することができました。[質問から得られた学び]
[質問内容]に対する[採用担当者名]様の考え方や経験談をお伺いできたことで、[今後の行動や考え方]に繋げていきたいと考えております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
[大学名] [学部名] [氏名]
この例文では、質問に答えてもらったことに対する具体的な感謝の気持ちを述べています。
質問内容と回答から得られた学びを具体的に記載することで、より感謝の気持ちが伝わるでしょう。
複数人にお礼を伝える際のメール
最後に、複数の方にOG訪問でお世話になった場合のメール例文です。
参加者それぞれに感謝の気持ちを伝えることが大切です。
例文：複数人にお礼を伝える際のメール
件名：[大学名] [氏名]です。本日はOG訪問のお時間をいただき、ありがとうございました。
[採用担当者名1]様
[採用担当者名2]様お世話になっております。[大学名]の[氏名]です。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
[採用担当者名1]様からは、[担当者1から得られた学びや感想]。
[採用担当者名2]様からは、[担当者2から得られた学びや感想]それぞれのお立場から貴重なお話を伺うことができ、大変有意義な時間となりました。
今後の[目標や抱負]に活かしていきたいと思います。
末筆ながら、皆様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
[大学名] [学部名] [氏名]
複数人にお礼を伝える場合は、宛名を全員記載し、誰にどのような感謝を伝えたいのかを明確にすることが重要です。
それぞれの担当者から得られた学びや感想を具体的に記述することで、より丁寧な印象を与えられます。
次は、採用担当者の心に響くお礼メールにするための３つのコツを紹介します。
採用担当者の心に響くお礼メールにするための３つのコツ
OG訪問で得た学びを具体的に記述する
OG訪問のお礼メールで、単に「ありがとうございました」と述べるだけでは、採用担当者の心には響きにくいかもしれません。
重要なのは、訪問を通じて具体的にどのような学びや気づきがあったのかを記述することです。
例えば、「[社員名]様のお話から、貴社の[具体的な業務内容]に対する理解が深まりました」というように、具体的な内容に触れることで、メールの説得力が増します。
これにより、あなたが真剣に話を聞いていたこと、そして企業への関心が高いことを効果的に伝えられます。
抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードや学びに焦点を当てることが、採用担当者の印象に残るメールを作成する鍵となります。
今後の意欲や入社への熱意を伝える
お礼メールは、単なる感謝の意を伝えるだけでなく、今後の意欲や企業への入社意欲を伝える絶好の機会です。
OG訪問で得た学びや気づきを踏まえ、「今回の訪問を通して、貴社で[具体的な仕事内容]に携わりたいという思いがより一層強くなりました」というように、具体的な言葉で入社への熱意を表現しましょう。
また、「今後、[具体的な行動]を通して、より貴社に貢献できるよう努力してまいります」というように、具体的な行動と絡めて意欲を伝えるのも効果的です。
熱意が伝わるメールは、採用担当者にとって、あなたが企業の一員として活躍する姿を想像するきっかけとなり、好印象を与えられるでしょう。
誤字脱字がないか送信前に入念に確認
どれほど内容が充実したお礼メールでも、誤字脱字があると、相手に「注意力が足りない」「雑な印象」を与えてしまう可能性があります。
送信前に必ず、メール全体を読み返し、誤字脱字や不自然な表現がないかを入念に確認しましょう。
特に、企業名や担当者の名前を間違えることは、非常に失礼にあたります。
送信ボタンを押す前に、第三者にチェックしてもらうのも有効な手段です。
細部にまで気を配る姿勢は、採用担当者への誠意を示すことにもつながり、結果的に良い印象を与えることでしょう。
お礼メール以外にできること｜さらに感謝を伝える方法
OG訪問後のお礼はメールを送るのが基本ですが、さらに感謝の気持ちを伝えたい場合は、メール以外にもできることがあります。
ここでは、メールに加えて、より丁寧な印象を与える方法や、感謝の気持ちを伝える際の注意点を紹介します。
手書きのお礼状を送るのも効果的
メールでの連絡が主流の現代において、手書きのお礼状は相手に強い印象を与え、より丁寧な気持ちを伝えることができます。
特に、OG訪問でお世話になった方が年配の方の場合、手書きのメッセージは喜ばれることが多いでしょう。
便箋や封筒はシンプルなものを選び、丁寧な字で書くことを心がけましょう。
SNSで感想をシェアする際は注意が必要
OG訪問の内容や企業の情報をSNSで発信する際は、十分に注意が必要です。
企業によっては、情報漏洩につながる可能性があるため、SNSでの発信を禁止している場合があります。
もしSNSで感想をシェアする場合は、企業名や具体的な情報を伏せる、ポジティブな内容にとどめるなど、慎重な対応を心がけましょう。
訪問時に渡せるお菓子なども検討
OG訪問の際、手土産としてお菓子を渡すことも、感謝の気持ちを表す一つの方法です。
ただし、高価なものや、相手に負担をかけるようなものは避けましょう。
個包装になっていて、日持ちするものがおすすめです。
訪問時に「少しですが、皆さんで召し上がってください」と一言添えて渡すと、より丁寧な印象になります。
まとめ｜OG訪問後のお礼メールで就活を成功させよう
OG訪問後のお礼メールは、あなたの熱意を伝える大切なチャンスです。
この記事では、お礼メールの重要性から具体的な書き方、さらにはメール以外で感謝を伝える方法まで幅広く解説してきました。
ここで、改めて重要なポイントを振り返りましょう。
- 感謝の気持ちを伝えること
- 企業への志望度を効果的にアピールすること
- OG訪問で得た学びを具体的に記述すること
これらのポイントを踏まえることで、採用担当者の心に響くお礼メールを作成できます。
そして、メールを送る前には必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
お礼メールは、単なる形式的なものではありません。
あなたの個性や熱意を伝え、他の就活生と差をつけるための強力なツールです。
今回学んだことを参考に、ぜひ一通一通心を込めて作成してください。
そうすることで、きっとあなたの就職活動はより良い方向へ進むはずです。
応援しています。
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