件名：インターンシップ報告書添削のお願い
[大学名] [学部名] [学科名]
[先生の名前]先生いつもお世話になっております。[あなたの名前]です。
先日、[インターンシップ先企業名]でのインターンシップに参加し、大学提出用の報告書を作成いたしました。
つきましては、先生に一度内容をご確認いただき、添削のご指導をいただきたく、ご連絡いたしました。
お忙しいところ大変恐縮ですが、ご都合の良い時に目を通していただけますでしょうか。
ご多忙中、大変恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。[あなたの名前]
[大学名] [学部名] [学科名]
[学年]
[学籍番号]
[連絡先メールアドレス]
インターンシップ、お疲れ様でした。
企業での実務経験は、今後の学生生活や就職活動において、かけがえのない財産になりますよね。
でも、インターンシップが終わってホッとするのも束の間、大学への報告書の提出が待っています。
「何を書けばいいの？」「どう書けば伝わるの？」と、ちょっぴり不安に思っている方もいるかもしれません。
大丈夫。
この記事では、インターンシップ報告書をスムーズに作成するための、具体的なステップとポイントを解説します。
基本構成から書き方、提出マナーまで、あなたの報告書作成を徹底サポート。
この記事を読めば、自信を持って報告書を提出できるようになりますよ。
まずは、基本構成から見ていきましょう。
1. インターンシップ報告書 大学提出の基本構成
必須項目をチェック リスト形式で確認
まずは、報告書に必ず含めるべき基本項目を確認しましょう。
これらの項目は、あなたのインターンシップ活動を大学側に正確に伝えるために必要不可欠です。
リスト形式で確認し、抜け漏れがないようにしましょう。
- インターンシップ先企業名
- インターンシップ期間
- 配属部署
- 業務内容
- インターンシップの目的
- インターンシップで得られた学び
- 今後の課題と展望
これらの項目を基本として、各大学の規定や指示に従って、報告書を作成していくことになります。
大学指定の書式有無と形式を確認
次に、大学から指定された書式や形式があるかを確認しましょう。
大学によっては、指定のフォーマットや記入項目が定められている場合があります。
指定された書式がある場合は、そちらを優先して使用しましょう。
大学のウェブサイトや、担当教員に確認するとスムーズです。
もし、指定書式がない場合は、一般的な報告書の形式を参考に作成しましょう。
2. インターンシップ報告書 例文から学ぶ書き方
インターンシップの報告書は、自分の経験を振り返り、学びを深めるための重要な機会です。
ここでは、具体的な例文を参考にしながら、効果的な報告書の書き方を学んでいきましょう。
インターンシップの目的を明確にする
インターンシップに参加するにあたって、自分が何を学びたいのか、どのような経験を積みたいのか、目的意識を明確にすることが大切です。
報告書では、まず、この目的を具体的に記述しましょう。
例文 目的の記述
インターンシップの目的：[インターンシップ先企業名]における[職種]の業務を体験し、[目標1]と[目標2]について理解を深めること。
具体的には、[目標1]では[目標1の詳細]を学び、[目標2]では[目標2の詳細]を体験を通して習得することが目的です。
このインターンシップを通して、[将来のキャリアプラン]に繋がる知見を得たいと考え参加しました。
この例文では、インターンシップの目的を具体的に記述しています。
単に「経験を積みたい」というだけでなく、何を学びたいのか、どのようなスキルを身につけたいのかを明確にすることで、報告書の内容に深みが増します。
具体的な業務内容と学びを記述
インターンシップで経験した業務内容と、そこから得られた学びは報告書の核となる部分です。
業務内容を具体的に記述し、その経験を通して何を学んだのかを明確に述べましょう。
例文 業務内容と学びの記述
業務内容：[業務1]、[業務2]、[業務3]の3つの業務を経験しました。
[業務1]では、[業務1の詳細]を担当し、[業務1から学んだこと]を学びました。
[業務2]では、[業務2の詳細]を行い、[業務2から学んだこと]を習得しました。
[業務3]では、[業務3の詳細]に挑戦し、[業務3から学んだこと]の重要性を理解しました。
特に、[具体的なエピソード]を通して、[学んだこと]を深く理解することができました。
この例文では、複数の業務内容を具体的に記述し、それぞれの業務からどのような学びがあったのかを明確に示しています。
具体的なエピソードを交えることで、より説得力のある内容になります。
今後の課題と展望を示す
インターンシップでの経験を踏まえ、今後の課題や展望を示すことも重要です。
インターンシップを通して見つけた自分の課題を認識し、それをどのように克服していくか、今後のキャリアにどう繋げていくかを記述しましょう。
例文 今後の課題と展望の記述
インターンシップを通して、[課題1]、[課題2]という2つの課題が見つかりました。
[課題1]については、[課題1に対する具体的な対策]を講じることで克服していきたいと考えています。
[課題2]については、[課題2に対する具体的な対策]に取り組み、[スキルアップ]を目指します。
今回のインターンシップで得た経験や学びを活かし、[将来の目標]を達成するために、今後も継続して努力していきたいと考えています。
この例文では、インターンシップを通して見つけた課題を明確にし、それに対する具体的な対策と今後の展望を述べています。
自分の成長を促すための具体的なアクションプランを示すことで、より建設的な報告書になります。
3. 大学提出用 インターンシップ報告書を書く上での注意点
客観的な視点で記述する
インターンシップ報告書は、自己満足で終わらせず、客観的な視点で記述することが重要です。
体験した内容を事実に基づき、冷静に分析しましょう。
感情的な表現や主観的な意見ばかりにならないように注意が必要です。
企業側の視点や、インターンシップ全体の目的を踏まえて記述すると、より深い考察につながります。
具体的なエピソードを盛り込む
報告書の内容を具体的にするため、エピソードを盛り込みましょう。
業務内容を説明するだけでなく、どのような状況で、どのように考え、行動したのかを記述します。
具体的なエピソードは、読み手に内容を理解させやすく、自身の成長や学びを効果的に伝えることができます。
成功体験だけでなく、失敗体験から得た学びも積極的に記述すると、より説得力が増します。
専門用語は平易な言葉に置き換える
インターンシップで学んだ専門用語は、そのまま使うのではなく、平易な言葉に置き換えることを心がけましょう。
大学の先生や、専門知識がない人が読んでも理解できるように記述する必要があります。
専門用語を使う場合は、必ず注釈を入れるか、簡単な言葉で説明を加えてください。
読者層を意識し、誰でも理解できる報告書を作成しましょう。
4. インターンシップ報告書 提出時のマナーと注意点
提出期限を厳守する
インターンシップ報告書は、大学が定める提出期限を必ず守りましょう。
期限を過ぎてしまうと、単位取得に影響が出たり、評価が下がる可能性も。
余裕をもって作成し、提出できるようにスケジュールを立てることが大切です。
誤字脱字がないか見直す
提出前には必ず、誤字脱字がないかを確認しましょう。
誤字脱字が多いと、内容が伝わりにくくなるだけでなく、いい加減な印象を与えてしまうことも。
丁寧に何度も読み返し、修正を重ねることが重要です。
提出前に指導教員に確認を依頼する
完成した報告書は、提出前に指導教員に確認してもらうことをおすすめします。
教員の視点から、内容の不足や表現の不適切な箇所を指摘してもらえるでしょう。
より質の高い報告書を作成するために、積極的に教員の指導を仰ぎましょう。
例文 指導教員への添削依頼メール
件名：インターンシップ報告書の添削のお願い
[先生の名前]先生
いつもお世話になっております。[あなたの名前]です。
先日インターンシップに参加し、報告書を作成いたしました。つきましては、先生に一度添削していただきたく、ご連絡いたしました。
お忙しいところ大変恐縮ですが、ご都合の良い時にご確認いただけると幸いです。
よろしくお願いいたします。
上記は、インターンシップ報告書の添削を依頼する際のメール例文です。
件名で用件を伝え、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
[先生の名前]と[あなたの名前]は、ご自身の状況に合わせて変更してください。
まとめ 大学提出用インターンシップ報告書作成の総仕上げ
インターンシップ報告書を大学に提出する際の総仕上げとして、これまでの内容を振り返り、最終確認をしていきましょう。
報告書は、あなたの学びと成長を大学に伝える大切な機会です。
- 報告書の基本構成を理解し、必須項目を確実に記述する
- インターンシップの目的、業務内容、学び、今後の課題を明確に記述する
- 客観的な視点と具体的なエピソードを交え、平易な言葉で記述する
これらのポイントを踏まえ、もう一度報告書全体を見直してみましょう。
特に、誤字脱字がないか、提出期限は守られているか、大学指定の書式で作成されているかなど、提出前に再確認することが重要です。
もし可能であれば、指導教員に事前に確認を依頼することをおすすめします。
第三者の視点が入ることで、より質の高い報告書に仕上がるはずです。
この報告書作成を通じて得られた経験は、今後の大学生活や就職活動にも必ず役立つでしょう。
自信を持って、あなたの成長を大学に伝えてください。
応援しています。
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