件名：【[大学名] [氏名]】内定のご報告
[お父様/お母様]
お世話になっております。[あなたの名前]です。
この度、[企業名]から内定をいただくことができました。
職種は[職種名]です。[就職活動中の具体的なエピソード]では、大変お世話になりました。
[感謝の言葉]入社後は、[社会人としての抱負]を胸に、日々精進してまいります。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
就職活動、本当にお疲れ様でした。
内定の知らせは、まるで長旅のゴール地点にたどり着いたような、達成感と安堵感でいっぱいになりますよね。
この喜びを、一番にお世話になった両親や先生にきちんと伝えたいと思いませんか？
今回は、就職活動終了の報告メールの書き方について、基本構成から具体的な例文、送る際の注意点まで解説していきます。
感謝の気持ちをしっかりと伝え、新たなスタートを気持ちよく切れるように、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
就職活動終了報告メールの基本構成とマナー
まずは、就職活動終了報告メールの基本構成とマナーについて解説します。
しっかりとした構成とマナーを守ることで、あなたの感謝の気持ちがより伝わりやすくなります。
件名で一目で報告内容を伝える
メールの件名は、一目で内容を理解できるように簡潔に書くことが大切です。
長々と書くのではなく、「【[大学名] [氏名]】内定のご報告」のように、誰からのどんな報告なのかを明確にしましょう。
件名を見ただけで、メールを開封する前から相手に内容が伝わるように工夫することがポイントです。
宛名と挨拶は丁寧に行う
メールの冒頭では、宛名をきちんと記載し、丁寧な挨拶を心がけましょう。
両親へのメールであれば、「お父さん、お母さん」「お父様、お母様」のように親しみを込めた表現でも大丈夫です。
先生へのメールであれば、「[先生の名前]先生」のように、敬称を忘れずに記載しましょう。
挨拶は、「いつも大変お世話になっております」や「ご無沙汰しております」など、相手との関係性に合わせて使い分けることが大切です。
内定の事実と感謝の言葉を明確に述べる
本文では、まず内定を得た事実をはっきりと伝えましょう。
「この度、[企業名]から内定をいただくことができました」のように、企業名を具体的に記載することで、相手に状況を正確に伝えることができます。
次に、就職活動を支えてくれたことへの感謝の言葉を述べましょう。
「[感謝の言葉]」のように、感謝の気持ちを素直に表現することが大切です。
具体的なエピソードを交えながら感謝を伝えると、より気持ちが伝わるでしょう。
両親への内定報告メールの書き方と例文
就職活動の終了を両親に報告するメールは、感謝の気持ちと今後の決意を伝える大切な機会です。
内定を得た喜びを共有するとともに、これまでのサポートに対する感謝の思いを丁寧に伝えましょう。
具体的な企業名と職種を伝える
内定を報告する際は、企業名と職種を具体的に伝えることが大切です。
両親は、あなたがどのような会社で、どのような仕事をするのかを気にしています。
具体的な情報を伝えることで、安心感を与えられます。
例文1：内定報告メール（シンプル）
件名：就職内定のご報告
お父さん、お母さん
ご無沙汰しています。[あなたの名前]です。
先日、[企業名]から内定をいただくことができました。
職種は[職種名]です。
これまで色々と相談に乗ってくれて、本当にありがとう。
今後も頑張りますので、見守っていてください。
この例文は、簡潔に内定を報告する際の基本形です。
企業名と職種を明確に伝え、感謝の言葉を添えています。
例文2：内定報告メール（詳細版）
件名：就職内定のご報告
お父さん、お母さん
いつもありがとうございます。[あなたの名前]です。
この度、[企業名]の[職種名]として内定をいただくことができました。
[企業名]は[業界]に属する企業で、私が以前から興味を持っていた分野です。
[職種名]では、[具体的な業務内容]に携わる予定です。
長い就職活動期間中、たくさん励ましてくれて本当に感謝しています。
これからは社会人として、自立できるよう頑張ります。
この例文は、企業の情報や職務内容について、より詳しく説明しています。
両親に安心感を与えるとともに、今後の抱負も伝えています。
就職活動中のサポートへの感謝を述べる
就職活動中は、精神的にも経済的にも、両親からのサポートがあったはずです。
メールでは、その感謝の気持ちを具体的に伝えましょう。
具体的なエピソードを交えることで、より気持ちが伝わります。
例文3：感謝の気持ちを伝えるメール
件名：就職内定のご報告
お父さん、お母さん
ご無沙汰しています。[あなたの名前]です。
この度、[企業名]から内定をいただくことができました。
長い就職活動の間、いつも応援してくれて本当にありがとう。
特に、[具体的なサポート内容]では、本当に助けられました。
これからは、社会人として恩返しができるように頑張ります。
この例文では、具体的なサポート内容に触れて感謝の気持ちを伝えています。
これにより、感謝の思いがより深く伝わるでしょう。
今後の抱負や決意を伝える
内定の報告とともに、今後の抱負や決意を伝えることも大切です。
社会人としての目標や、両親への感謝の気持ちを改めて伝えることで、安心感を与えることができます。
例文4：今後の抱負を伝えるメール
件名：就職内定のご報告
お父さん、お母さん
いつもありがとうございます。[あなたの名前]です。
この度、[企業名]から内定をいただくことができました。
入社後は、[具体的な目標]を達成できるように、日々努力していきたいと思っています。
これまで支えてくれたお父さん、お母さんの期待に応えられるよう、精一杯頑張ります。
今後とも、どうぞよろしくお願いします。
この例文では、入社後の具体的な目標を述べることで、社会人としての決意を示しています。
両親も安心できるでしょう。
先生への内定報告メールの書き方と例文
大学での指導への感謝を述べる
先生へのメールでは、まず大学での指導に対する感謝の気持ちを伝えましょう。
授業や研究活動、進路相談など、お世話になった具体的な内容を盛り込むと、より気持ちが伝わります。
先生は、学生の成長を間近で見守ってくれているので、感謝の言葉は忘れずに伝えましょう。
先生への感謝の言葉は、今後の社会人生活でも役立ちます。
日頃の感謝を伝えることで、良好な関係を継続していきましょう。
進路決定の報告と今後の意気込みを伝える
次に、内定を得た企業と職種を先生に報告しましょう。
具体的に伝えることで、先生もあなたの進路を理解しやすくなります。
さらに、今後の意気込みを伝えることで、先生に安心感を与えられます。
社会人としての抱負や目標を述べることで、先生に成長した姿を見せることができます。
先生は、あなたの活躍を心から応援してくれるはずです。
先生の教えが役立ったことを伝える
先生の教えが、就職活動でどのように役立ったかを具体的に伝えましょう。
授業での学び、研究活動での経験、先生からのアドバイスなど、具体的なエピソードを交えることが大切です。
先生の教えが、あなたの成長に不可欠だったことを伝えることで、先生も嬉しく感じてくれるでしょう。
感謝の気持ちを伝えることで、先生との絆がさらに深まります。
例文1：指導教授への内定報告メール
件名：内定のご報告（[氏名]）
[先生の名前]先生
いつもお世話になっております。[大学名]の[氏名]です。
先日は、研究室訪問の際にご指導いただき、ありがとうございました。
おかげさまで、この度[企業名]から内定をいただくことができました。
[先生の名前]先生のご指導のおかげで、就職活動を乗り越えることができました。
貴社では[職種]として、[先生の専門分野]に関する知識を活かして、社会に貢献できるよう精進してまいります。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。
[氏名]
この例文は、指導教授に内定を報告する際のメールです。
研究室での指導への感謝を伝えつつ、内定を得た企業と職種を報告しています。
また、今後の抱負を述べることで、先生に安心感を与えています。
例文2：ゼミ担当教員への内定報告メール
件名：内定のご報告（[氏名]）
[先生の名前]先生
いつもお世話になっております。[大学名]の[氏名]です。
先日は、ゼミで貴重なご指導いただき、ありがとうございました。
おかげさまで、この度[企業名]から内定をいただくことができました。
[先生の名前]先生のゼミでの学びを通して、[具体的な学びの内容]が就職活動に役立ちました。
貴社では[職種]として、[先生の専門分野]に関する知識を活かして、社会に貢献できるよう精進してまいります。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。
[氏名]
この例文は、ゼミ担当教員に内定を報告する際のメールです。
ゼミでの学びが就職活動に役立ったことを具体的に伝えています。
先生の教えが、自身の成長に不可欠だったことを伝えることで、先生への感謝の気持ちを示しています。
就職活動終了報告メールを送る際の注意点
誤字脱字がないか確認する
就職活動終了の報告メールは、内定を得た喜びと感謝の気持ちを伝える大切なものです。
しかし、誤字脱字があると、相手に失礼な印象を与えてしまう可能性があります。
送信前に必ず見直し、誤字脱字がないか確認しましょう。
特に、企業名や担当者名、先生の名前などは、間違えやすい箇所なので、慎重に確認してください。
また、メールソフトの自動変換機能にも注意が必要です。
意図しない変換がないか、送信前に必ずチェックしましょう。
送る時間帯に配慮する
メールを送る時間帯にも配慮が必要です。
早朝や深夜など、相手が対応しにくい時間帯は避けましょう。
特に、先生に送る場合は、授業時間や研究時間など、忙しい時間帯を避けて送るのがマナーです。
一般的に、メールを送るのに適切な時間帯は、午前10時から午後5時頃までと言われています。
ただし、相手の生活リズムや状況によっても異なるため、相手のことを考えて送るようにしましょう。
また、メールを送る曜日も考慮しましょう。
週末や休日の場合は、返信が遅れる可能性もあるため、急ぎの場合は、電話や直接会って報告する方が良い場合もあります。
就職活動終了報告メールを送った後のフォロー
口頭で改めて感謝を伝える
メールでの報告は、まず第一報として非常に有効です。
しかし、メールだけでは伝えきれない感謝の気持ちや、喜びを直接伝えることも大切です。
特に両親や、親身になって指導してくれた先生には、直接会って言葉で感謝を伝えましょう。
電話で話すだけでも、メールよりもずっと温かみが伝わるはずです。
直接会って話すのが難しい場合は、電話やオンライン通話を利用しましょう。
相手の状況や都合を考慮して、最適な方法で感謝の気持ちを伝えてみてください。
入社後の近況を報告する
就職活動の終了報告は、ゴールではなく新たなスタートです。
両親や先生は、あなたのことをずっと応援してくれています。
入社後の様子や、仕事の状況を定期的に報告することで、安心してもらいましょう。
例文：先生に入社後の近況を伝える場合
[会社名]で[職種]として働いています。[先生の専門分野]の知識が、仕事で活かせています。また機会があれば、近況報告させてください。
メールや手紙、SNSなど、報告の手段は様々です。
近況報告をすることで、良好な関係を継続できます。
また、感謝の気持ちを伝え続けることは、社会人としての礼儀でもあります。
定期的な報告を心がけてみてください。
まとめ｜就職活動の感謝を伝える報告メールの重要性
就職活動の終了を報告するメールは、単なる結果報告以上の意味を持ちます。
これまでの感謝の気持ちを伝え、今後の良好な関係を築くための大切なコミュニケーションです。
改めて、この記事の重要なポイントをまとめましょう。
- 報告メールは、件名で内容を明確に示すこと
- 両親や先生への感謝の言葉と、内定の事実を伝えること
- メールを送った後、改めて口頭で感謝を伝えること
これらのポイントを踏まえ、メールを送る際には、心を込めて感謝の気持ちを伝えることを意識しましょう。
そして、メールを送った後には、直接会って改めて感謝の思いを伝えることをおすすめします。
言葉だけでなく、表情や態度で伝えることで、より気持ちが伝わるはずです。
就職活動を終え、新たなスタートを切るあなたを、心から応援しています。
プロ級のビジネスメールを、たった数秒で作成！
代筆さんで、面倒なメール作成から解放されませんか？
時間節約、品質向上、ストレス軽減 すべてを一度に実現します。
- 適切な言葉遣いと構成で、印象アップ
- ビジネスシーンに応じた多彩なテンプレート
- 代筆さんによる文章の自動校正と改善提案
