件名：内定辞退のご連絡 [氏名]
株式会社[企業名]
人事部 [担当者名]様お世話になっております。
[氏名]です。先日は、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
慎重に検討を重ねました結果、大変恐縮ではございますが、この度、貴社からの内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。理由を記載 例：
「理由は、[他社名]から内定をいただき、自分の将来のキャリアプランをより実現できると考えたためです。」
「自身のキャリアプランを改めて考えた結果、[具体的なキャリアプランの内容]に挑戦したいという気持ちが強くなったためです。」
「家庭の事情により、[都道府県名]を離れることが難しくなったためです。」ご期待に沿えず大変申し訳ございませんが、
選考にお時間を割いていただいたこと、心より感謝申し上げます。貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
[氏名]
もし内定を辞退することになったら、どう伝えればいいか悩みますよね。
企業に失礼なく、かつ自分の気持ちもきちんと伝えたい…。
そんな就活生の悩みを解決するために、この記事では内定辞退の伝え方をステップごとに解説します。
この記事を読めば、内定辞退の連絡もスムーズに、そして気持ちよく次のステップに進めるはず。
内定辞退理由を伝える前に知っておくべきことから、具体的な伝え方、メールの書き方まで、あなたの状況に合わせて使える情報が満載です。
さあ、一緒に見ていきましょう。
内定辞退理由を説明する前に知っておくべきこと
内定辞退理由を説明する前に知っておくべきこと
内定辞退の連絡は、就活における大きな難問。
ここでしっかりと対応することで、今後の社会人生活にも良い影響を与えるはずです。
まずは、内定辞退の意思決定と伝えるタイミング、そして企業に失礼のない伝え方について確認しておきましょう。
内定辞退の意思決定と伝えるタイミング
内定辞退を決めるのは、本当に難しい決断ですよね。
まずは、自分の気持ちと将来のキャリアプランをじっくりと見つめ直しましょう。
そして、辞退を決めたら、できるだけ早く企業に連絡することが大切です。
企業は採用活動のスケジュールを調整しているので、連絡が遅れると迷惑をかけてしまうことも。
一般的には、内定承諾の期限内、遅くとも1週間以内には連絡するのがマナーとされています。
企業に失礼のない伝え方とは
内定辞退の連絡は、企業にとって残念な知らせです。
だからこそ、失礼のない伝え方を心がけましょう。
まずは、感謝の気持ちを伝えることが大切です。
「選考の機会をいただきありがとうございました」という言葉は、必ず伝えましょう。
そして、辞退理由を正直に、かつ丁寧に伝えることも重要です。
ただし、企業の批判や不満を述べるのは避けましょう。
辞退理由は、あくまで自分のキャリアプランや価値観に基づいて説明することが大切です。
内定辞退理由を伝える際の3つの基本構成
内定辞退理由を伝える際の3つの基本構成
内定辞退の意思を伝える際、理由をどのように構成すれば、企業に失礼なく、かつ誠意が伝わるのか悩む方もいるでしょう。
ここでは、内定辞退の理由を伝える際に、必ず押さえておきたい3つの基本構成について解説します。
これらの構成を意識することで、あなたの誠実な思いが企業に伝わりやすくなるでしょう。
結論を最初に伝える
まず最初に、内定を辞退する旨を明確に伝えましょう。
この度は、内定をいただき誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、貴社からの内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
のように、冒頭で結論を述べることで、相手に要件がスムーズに伝わります。
回りくどい表現は避け、結論を最初に伝えることを心がけましょう。
具体的な辞退理由の説明
次に、内定辞退に至った具体的な理由を説明します。
この際、正直かつ誠実に理由を伝えることが大切です。
例えば
- 「他社から内定をいただいたため」
- 「自身のキャリアプランを再検討した結果」
など、具体的な理由を述べましょう。
ただし、企業の批判や不満を述べるのは避けるべきです。
あくまでも、自身の意思決定の結果であることを丁寧に説明しましょう。
お詫びと感謝の言葉を述べる
最後に、内定を出してくれた企業への感謝の気持ちと、辞退することへのお詫びの言葉を述べましょう。
企業は採用活動に多くの時間と労力を費やしています。
そのことに配慮し、
- 「貴重な機会をいただいたにも関わらず、大変申し訳ございません」
- 「選考にお時間を割いていただいたこと、心より感謝申し上げます」
といった言葉で、感謝の気持ちを伝えましょう。
これにより、相手に与える印象を少しでも和らげることができます。
内定辞退理由の具体的な伝え方と例文
内定辞退理由の具体的な伝え方と例文
ここまで、内定辞退理由を伝える際の基本構成について解説しました。
続いては、具体的な理由をどのように伝えれば良いのか、例文を交えながら見ていきましょう。
1. 他社への就職を理由にする場合
内定辞退理由として、他社への就職を挙げる場合は、正直に伝えることが基本です。
しかし、企業側も採用活動にコストをかけているため、失礼のないように丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
例文1：他社への就職を理由にする場合
件名：内定辞退のご連絡
[企業名] 人事部 [担当者名]様
先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
慎重に検討を重ねた結果、大変恐縮ではございますが、この度、内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
理由は、[他社名] から内定をいただき、自分の将来のキャリアプランをより実現できると考えたためです。
ご期待に沿えず大変申し訳ございませんが、貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
[氏名]
この例文では、まず内定のお礼を述べ、辞退の意思を伝えています。
そして、理由を具体的に説明し、最後にお詫びの言葉で締めています。
他社名については、必ずしも伝える必要はありませんが、伝えた方が企業側も納得しやすい場合があります。
2. キャリアプランの変更を理由にする場合
内定を承諾した後で、自身のキャリアプランが変更になることもあります。
たとえば、希望する業界が変わった、大学院進学を決めたなどです。
その場合は、正直に伝えつつも、企業への配慮を忘れないようにしましょう。
例文2：キャリアプランの変更を理由にする場合
件名：内定辞退のご連絡
[企業名] 人事部 [担当者名]様
先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
熟考を重ねた結果、大変恐縮ではございますが、内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
理由は、自身のキャリアプランを改めて考えた結果、[具体的なキャリアプランの内容]に挑戦したいという気持ちが強くなったためです。
貴重なお時間をいただいたにも関わらず、ご期待に沿えず申し訳ございません。貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
[氏名]
この例文では、キャリアプランの変更という理由を伝えつつ、具体的な内容を少し触れることで、相手の理解を促しています。
ただし、あまり詳細に語りすぎると、かえって企業側を困惑させる可能性があるので注意しましょう。
3. 家庭の事情を理由にする場合
家庭の事情は、個人的な内容であり、企業側に詳細を伝える必要はありません。
しかし、誠意をもって辞退の意思を伝えることが大切です。
例文3：家庭の事情を理由にする場合
件名：内定辞退のご連絡
[企業名] 人事部 [担当者名]様
先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ではございますが、一身上の都合により、内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
理由は、家庭の事情により、[都道府県名]を離れることが難しくなったためです。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
[氏名]
この例文では、家庭の事情という理由を使いつつ、辞退せざるを得ない状況を簡潔に伝えています。
家庭の事情については、詳細を述べる必要はありませんが、企業側が納得できるように、誠意をもって伝えるようにしましょう。
次は、内定辞退メールの具体的な書き方と例文について解説します。
内定辞退メールの書き方と例文集
内定辞退メールの書き方と例文集
内定辞退の意思をメールで伝える際、失礼のないように、かつ企業にきちんと伝わるように作成することが大切です。
ここでは、メールの件名や宛名の書き方、本文の構成、具体的な例文、そして返信する際の注意点を解説します。
メールの件名と宛名の書き方
メールの件名は、一目で内定辞退の連絡だとわかるように記載しましょう。
例えば、「内定辞退のご連絡 [氏名]」と記載するのが一般的です。
宛名は、企業名、部署名、担当者名を正確に記載します。
もし担当者名がわからない場合は、「採用ご担当者様」と記載しましょう。
本文の構成と具体的な例文
内定辞退メールの本文は、まず内定のお礼を述べ、次に辞退する旨を伝え、理由を簡潔に説明し、最後にお詫びの言葉と感謝の言葉で締めくくるのが基本的な構成です。
以下に、状況別の例文を紹介します。
例文1 内定を辞退する場合
企業へ内定辞退を伝える基本的な例文です。
丁寧な言葉遣いを心がけ、企業への感謝の気持ちを述べることが大切です。
件名：内定辞退のご連絡 [氏名]
[会社名]
[部署名]
[採用担当者名]様先日は、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
慎重に検討を重ねた結果、誠に不本意ではございますが、
今回内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。ご期待に沿えず、大変申し訳ございません。
選考にお時間を割いていただいたにも関わらず、このようなご報告となりましたことを、重ねてお詫び申し上げます。
末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
[氏名]
[大学名]
[学部名]
[連絡先電話番号]
[メールアドレス]
例文2 他社への就職を理由に辞退する場合
内定辞退理由を他社への就職と伝える例文です。
この場合も、企業への感謝の気持ちと、辞退することへのお詫びをきちんと伝えることが大切です。
件名：内定辞退のご連絡 [氏名]
[会社名]
[部署名]
[採用担当者名]様先日は、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
慎重に検討を重ねた結果、大変恐縮ではございますが、この度は、他社への就職を決めたため、内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
選考においては、大変お世話になり、深く感謝しております。
ご期待に沿えず、大変申し訳ございませんが、何卒ご容赦ください。
末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
[氏名]
[大学名]
[学部名]
[連絡先電話番号]
[メールアドレス]
例文3 キャリアプランの変更を理由に辞退する場合
キャリアプランの変更を理由とする場合、具体的な理由を述べる必要はありません。
内定を辞退することに対してお詫びの気持ちを伝えることを優先しましょう。
件名：内定辞退のご連絡 [氏名]
[会社名]
[部署名]
[採用担当者名]様先日は、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
誠に恐縮ではございますが、熟考の結果、自身のキャリアプランを再検討する必要があると考え、今回内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
選考に際して、貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、ご期待に沿えず大変申し訳ございません。
末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
[氏名]
[大学名]
[学部名]
[連絡先電話番号]
[メールアドレス]
返信に対する注意点
企業から内定辞退のメールに対して返信が来た場合、基本的には返信するべきです。
返信メールには、お詫びの言葉と、企業の発展を祈る言葉を添えましょう。
ただし、企業によっては返信不要の場合もあります。
指示に従い、丁寧に対応しましょう。
就活における内定辞退の伝え方まとめ
就活における内定辞退の伝え方まとめ
この記事では、内定辞退を伝える際の重要なポイントを解説しました。
最後に、これまでの内容を振り返り、今後の就職活動に役立つ情報をまとめます。
まず、内定辞退を伝える上で特に重要な3つのポイントをまとめました。
- 辞退の意思は、できるだけ早く、そして明確に伝える
- 辞退理由を伝える際は、結論を最初に述べ、具体的に説明する
- 企業への感謝とお詫びの気持ちを言葉で伝える
これらのポイントを踏まえることで、企業に失礼なく、円満な内定辞退が可能になります。
内定辞退は、就職活動において避けて通れない道です。
だからこそ、誠意をもって対応することが大切です。
今回の記事でご紹介した内容を参考に、自信を持って次のステップに進んでください。
あなたの就職活動が、実り多きものになることを心から応援しています。
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