OB訪問後のお礼メール 例文付き！感謝を伝える4つのコツ

件名：OB訪問のお礼 [大学名] [氏名]

[会社名]
[部署名] [役職] [氏名]様

お世話になっております。
[大学名]の[学部名]、[氏名]です。

先日は、お忙しい中OB訪問のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
[氏名]様とお話させていただき、大変有意義な時間を過ごすことができました。

今回のOB訪問では、[会社名]様の[事業内容や社風など具体的な内容]について深く理解することができました。
特に、[具体的なエピソードや学び]というお話が大変印象に残っております。
[氏名]様のお話から、[会社名]様で働くことへの魅力を強く感じ、今後の就職活動において、大変参考になりました。

今回のOB訪問で得た学びを活かし、今後の就職活動に邁進していく所存です。

この度は、誠にありがとうございました。
引き続きよろしくお願いいたします。

[大学名]
[学部名]
[氏名]

就活中の皆さん、OB訪問後のメール、どう書けばいいか迷っていませんか？

「ただの挨拶でしょ？」と思ったら、もったいない。

実は、お礼メールはあなたの熱意を伝え、関係を深めるための大切なチャンスなんです。

この記事では、お礼メールの基本から、感謝が伝わる書き方まで、例文付きで徹底解説します。

この記事を読めば、OB訪問後のお礼メールで一歩リードできること間違いなし。

さあ、一緒に見ていきましょう。

1. OB訪問のお礼メールが重要な理由と基本

なぜお礼メールを送るべきか

OB訪問後のお礼メールは、単なるマナー以上の意味を持ちます。

まず、貴重な時間を割いて話を聞いてくれたOB・OGの方への感謝の気持ちを伝える大切な機会です。

「ありがとう」という気持ちを言葉で伝えることで、相手に好印象を与えられます。

また、お礼メールは、あなたがどれだけ真剣に就職活動に取り組んでいるかをアピールするチャンスでもあります。

企業によっては、お礼メールの内容からあなたの熱意や人柄を判断することもあるかもしれません。

さらに、お礼メールをきっかけに、OB・OGの方との繋がりを深めることも期待できます。

就職活動は、多くの人との出会いによって成り立っています。

お礼メールを通して、将来につながる関係を築きましょう。

お礼メールを送るタイミング

お礼メールは、訪問後できるだけ早く送るのがマナーです。

理想は、訪問した当日中、遅くとも翌日の午前中には送るようにしましょう。

時間が経ってしまうと、相手の記憶が薄れてしまうだけでなく、あなたの熱意も伝わりにくくなってしまいます。

また、早めに送ることで、相手に「きちんとした人だ」という印象を与えることができます。

ただし、夜遅い時間に送るのは避けましょう。

相手に配慮し、午前中か午後の早い時間に送るのがベストです。

もし、どうしても送る時間が遅くなってしまう場合は、メールの冒頭にお詫びの言葉を添えると丁寧な印象になります。

焦らず、丁寧にお礼のメールを作成しましょう。

次は、就活生が知っておくべきお礼メールの構成について詳しく解説していきます。

2. 就活生が知っておくべきお礼メールの構成

OB訪問のお礼メールは、ただ感謝の気持ちを伝えるだけでなく、あなたの熱意や誠意を示す大切な機会です。

ここでは、効果的なお礼メールを作成するために、知っておくべき構成要素を詳しく解説します。

件名で明確に用件を伝える

メールの件名は、相手が最初に目にする部分です。

用件が一目でわかるように、簡潔かつ具体的に記載しましょう。

「OB訪問のお礼」であることが明確に伝わる件名を心がけることが重要です。

件名を見ただけで、誰からのどのような内容のメールか判断できるようにしましょう。

例文：件名

件名：[大学名] [氏名]です。本日はOB訪問のお時間をいただきありがとうございました。

上記のように、大学名と氏名を記載することで、より丁寧な印象を与えられます。

宛名の書き方と注意点

宛名は、メールを送る相手の名前を正しく記載する上で非常に重要な要素です。

会社名、部署名、役職、氏名を正確に記載しましょう。

もし、役職が不明な場合は「様」を使用します。

企業によっては、OB訪問を担当してくれた社員の部署名や役職がわからない場合もありますが、わかる範囲で丁寧な宛名を心がけましょう。

例文：宛名

[会社名]
[部署名]
[役職] [氏名]様

[会社名]
[部署名]
[氏名]様

役職が不明な場合は、このように「様」のみで問題ありません。

自己紹介と訪問のお礼を述べる

メールの冒頭では、まず自己紹介をします。

大学名、学部名、氏名を名乗り、OB訪問の機会をいただいたことへの感謝の言葉を述べましょう。

自己紹介と感謝の言葉を述べることで、相手に丁寧な印象を与えられます。

例文：自己紹介と訪問のお礼

[会社名] [氏名]様

先日は、お忙しい中OB訪問のお時間をいただき、誠にありがとうございました。[大学名]の[学部名]に在籍しております、[氏名]と申します。

上記の例文のように、具体的に大学名と学部名を記載することで、相手に自分が誰であるかを明確に伝えられます。

訪問で得た学びや気づきを書く

OB訪問で得た学びや気づきを具体的に書くことで、訪問に対するあなたの熱意を示すことができます。

話を聞いて印象に残ったことや、自分の考えを深めた点を具体的に記述しましょう。

抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードや学びを交えることで、より説得力のある文章になります。

例文：訪問で得た学びや気づき

今回のOB訪問では、[具体的な学びや気づき]について深く理解することができました。
特に、[具体的なエピソードや学び]というお話が大変印象に残っております。

上記のように、具体的なエピソードや学びを記述することで、OB訪問の内容を深く理解していることを伝えられます。

3. 状況別のOB訪問お礼メール例文集

OB訪問のお礼メールは、訪問形式によって少し書き方を変えるのがおすすめです。

ここでは、直接会って話を聞いた場合と、オンラインで話を聞いた場合の例文を紹介します。

それぞれの状況に合わせて、感謝の気持ちを伝えましょう。

直接会って話を聞いた場合

直接会ってOB訪問を行った場合は、会って話せたことへの感謝の気持ちを伝えることが大切です。

対面ならではの温かさを意識して、お礼のメールを作成しましょう。

例文 直接お会いしてOB訪問した場合

件名：OB訪問のお礼 [大学名] [氏名]

[企業名] [部署名] [役職] [氏名]様

先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。[大学名]の[氏名]です。

直接お話を伺う中で、[企業名]様の[事業内容や社風など具体的な内容]について深く理解することができました。
特に、[具体的なエピソードや学び]というお話は大変興味深く、今後の就職活動において非常に参考になりました。

[氏名]様のお話から、[企業名]様で働くことへの魅力を強く感じました。今回のOB訪問で得た学びを活かし、今後の就職活動に励んでまいります。

この度は誠にありがとうございました。

[大学名] [学部名] [氏名]

この例文では、訪問のお礼とともに、具体的な学びや感想を述べることで、感謝の気持ちと熱意を伝えています。

訪問で話した内容を具体的に盛り込むことで、相手に「きちんと話を聞いてくれた」という印象を与えられます。

オンラインで話を聞いた場合

オンラインでのOB訪問の場合は、画面越しでのコミュニケーションになったことに対する配慮と、感謝の気持ちを伝えることが大切です。

直接会う場合と比べて、相手の状況が見えにくい分、より丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

例文 オンラインでOB訪問した場合

件名：OB訪問のお礼 [大学名] [氏名]

[企業名] [部署名] [役職] [氏名]様

先日はお忙しい中、オンラインでのOB訪問にご対応いただき、誠にありがとうございました。[大学名]の[氏名]です。

オンラインではありましたが、[企業名]様の[事業内容や社風など具体的な内容]について、詳しくお話を伺うことができ、大変有意義な時間となりました。
特に、[具体的なエピソードや学び]というお話は、非常に印象的で、今後のキャリアを考える上で大きなヒントになりました。

[氏名]様のお話から、[企業名]様で働くことへの憧れを強く抱きました。今回のOB訪問で得た学びを活かし、今後の就職活動に邁進してまいります。

この度は誠にありがとうございました。

[大学名] [学部名] [氏名]

オンラインでのOB訪問の場合も、具体的な学びや感想を盛り込むことが大切です。

オンラインであっても、相手にしっかりと感謝の気持ちを伝えることを心がけましょう。

4. 感謝が伝わるお礼メールを作成するポイント

丁寧な言葉遣いを心がける

お礼メールで感謝の気持ちを伝えるためには、丁寧な言葉遣いが欠かせません。

社会人として、相手に失礼のない言葉を選ぶことは基本中の基本です。

例えば、「〜でした」という過去形ではなく、「〜でございました」とより丁寧な表現を心がけましょう。

また、「参考になりました」だけでなく、「大変参考になりました」や「貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました」といった表現を使うと、より感謝の気持ちが伝わります。

ビジネスメールでは、謙譲語や尊敬語を適切に使い分けることが重要です。

言葉遣い一つで、相手に与える印象が大きく変わるため、メールを送る前に丁寧さを意識しましょう。

誤字脱字がないか確認する

どんなに素晴らしい内容のお礼メールでも、誤字脱字があると台無しです。

メールを送信する前に、必ず見直しを行いましょう。

誤字脱字が多いと、「注意力が足りない」「いい加減な人だ」という印象を与えてしまいます。

特に、企業名や担当者の名前を間違えることは絶対に避けましょう。

送信前に、必ず複数回読み返し、第三者にチェックしてもらうのも有効です。

Wordなどの文章作成ソフトの校正機能を使うのもおすすめです。

細心の注意を払い、正確な文章で感謝の気持ちを伝えられるようにしましょう。

OB訪問後のお礼メールで関係性を深めよう

OB訪問のお礼メールは、単なる礼儀だけでなく、その後の関係性を深める大切な機会です。

記事全体を通して、お礼メールの重要性、構成、具体的な例文、そして感謝を伝えるポイントについて解説してきました。

ここで、改めて重要な点を振り返り、今後の行動につなげていきましょう。

まず、お礼メールを書く上で大切なポイントは以下の3点です。

1. 件名で用件を明確に伝える
2. 訪問のお礼と学びを具体的に述べる
3. 丁寧な言葉遣いを心がける

これらのポイントを押さえることで、あなたの感謝の気持ちがより伝わりやすくなり、OBの方との良好な関係を築くための第一歩となります。

お礼メールを送った後、もし可能であれば、OBの方に改めて連絡を取ってみるのも良いでしょう。

例えば、選考が進んだ際に結果報告をしたり、業界に関する質問をしたりすることで、より深い繋がりを築けるかもしれません。

ただし、相手の状況を考慮し、迷惑にならない範囲で連絡をすることが大切です。

就職活動は、時に不安や焦りを感じることもあるかと思います。

しかし、OB訪問で得た学びや繋がりは、あなたの大きな支えとなるはずです。

お礼メールをきっかけに、積極的に関係性を深め、自信を持って就職活動を進めていってください。

応援しています。