件名：【[研修名]】オンライン研修のご案内
株式会社[会社名]
[部署名] [役職] [氏名]様お世話になっております。
[会社名]、[部署名]の[送信者名]です。この度、皆様の[スキル名]向上を目的としたオンライン研修を下記の通り開催いたします。
本研修は、[対象者]を対象とした内容です。
研修を通して、[具体的な効果]が期待できます。研修内容
- [研修内容1]
- [研修内容2]
- [研修内容3]
スケジュール
- [開始時間]～[終了時間]：[研修内容1]
- [休憩時間]
- [開始時間]～[終了時間]：[研修内容2]
- [開始時間]～[終了時間]：質疑応答
講師
[講師名]
[講師所属]
[講師の専門分野]研修方法
[研修方法1]：[研修方法1の説明]
[研修方法2]：[研修方法2の説明]参加方法
研修への参加には、以下のURLとIDが必要になります。参加URL：[参加URL]
研修ID：[研修ID]
パスワード：[パスワード]
上記URLにアクセスし、IDとパスワードを入力してご参加ください。【事前準備】
- 使用ツール：[使用ツール名]（事前にインストールをお願いします）
- 事前資料：[資料URL]（事前にダウンロードをお願いします）
【注意事項】
- 研修開始10分前にはURLにアクセスし、待機してください。
- 研修中はマイクをミュートに設定してください。
- 質問はチャット機能をご利用ください。
研修内容に関するご質問は、下記メールアドレスまでお願いいたします。
[質問受付メールアドレス]受付期間：[受付開始日]から[受付終了日]まで
本研修に関するお問い合わせは、下記担当までお願いいたします。
担当：[担当者名] [所属部署]
電話：[電話番号]
メール：[担当者メールアドレス]ご多忙中とは存じますが、皆様のエントリーをお待ちしております。
「オンライン研修、どうやって案内しよう？」と頭を悩ませていませんか？
せっかくの研修も、案内メールがイマイチだと参加率が下がってしまうかも...。
でも大丈夫。
この記事では、参加者の心に響くオンライン研修案内メールのコツを伝授します。
基本構成から、内容の伝え方、参加方法まで、メール作成のポイントをしっかり押さえましょう。
この記事を読めば、あなたの研修案内メールが劇的に変わるはず。
まずは、メールの基本構成から見ていきましょう。
オンライン研修案内メールの基本構成
オンライン研修の案内メールは、研修の第一印象を決める大切な要素です。
参加者が「この研修に参加したい。」と思えるような、丁寧で分かりやすいメールを心がけましょう。
ここでは、メールの基本構成として、特に重要な「件名」と「宛名・挨拶」について解説します。
件名で研修内容を明確に伝える
メールの件名は、参加者が最初に目にする「研修の顔」です。
ここで興味を引けなければ、メールを開封してもらえない可能性も...。
研修内容が一目で分かるように、キーワードを盛り込み、簡潔に伝えましょう。
例えば、「〇〇研修のご案内」のように、研修名を入れるのがおすすめです。
さらに、「【〇月〇日開催】」のように、開催日を添えるのも効果的です。
件名を見ただけで、「何の研修か」「いつ開催されるのか」が分かるように意識しましょう。
例文：研修名と開催日を記載した件名
件名：【〇月〇日開催】[研修名]のご案内
[宛名]様
いつも[会社名]の[部署名]にご尽力いただき、誠にありがとうございます。[送信者名]です。
この度、[研修名]を下記の通り開催する運びとなりました。
つきましては、ご多忙中とは存じますが、皆様のエントリーをお待ちしております。
詳細は下記をご確認ください。
この例では、件名に研修名と開催日を記載し、メールを開封する前に内容を把握できるようにしています。
研修名を具体的に記載することで、参加者の関心を高める効果も期待できます。
例文：緊急度が高い場合の件名
件名：【重要】【至急】[研修名]のご案内
[宛名]様
いつも[会社名]の[部署名]にご尽力いただき、誠にありがとうございます。[送信者名]です。
この度、[研修名]を下記の通り開催する運びとなりました。
つきましては、ご多忙中とは存じますが、皆様のエントリーをお待ちしております。
詳細は下記をご確認ください。
この例では、【重要】【至急】という文言を追加し、参加者にメールの重要度を伝えることで、開封率を高める効果が期待できます。
宛名と挨拶で丁寧な印象を与える
メールの冒頭は、丁寧な宛名と挨拶で始めましょう。
宛名は、参加者一人ひとりに宛てたパーソナルなメッセージであることを示す大切な要素です。
会社名や部署名を入れることで、より丁寧な印象を与えることができます。
挨拶では、日頃の感謝を述べつつ、研修への参加を促す言葉を添えましょう。
例えば、「いつもお世話になっております」や「〇〇様におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」といった表現が適切です。
丁寧な挨拶は、メール全体の印象を良くし、参加者のモチベーションを高める効果があります。
例文：丁寧な宛名と挨拶
件名：[研修名]のご案内
[会社名] [部署名] [役職] [氏名]様
いつも[会社名]の[部署名]にご尽力いただき、誠にありがとうございます。[送信者名]です。
この度、[研修名]を下記の通り開催する運びとなりました。
つきましては、ご多忙中とは存じますが、皆様のエントリーをお待ちしております。
詳細は下記をご確認ください。
この例では、宛名に会社名、部署名、役職、氏名を記載し、より丁寧な印象を与えています。
挨拶では、日頃の感謝を述べつつ、研修への参加を促す言葉を添えています。
これにより、参加者はメールに対して好意的な印象を持ちやすくなります。
次は、研修内容の詳細を効果的に伝える方法について解説していきます。
研修内容の詳細を効果的に伝える方法
研修の目的と対象者を明記する
研修内容を具体的に伝える上で、まず重要なのは「なぜこの研修を行うのか」という目的を明確にすることです。
目的を伝えることで、参加者は研修の必要性を理解し、主体的に参加する意欲を高めることができます。
さらに、研修の対象者を明記することも重要です。
「新入社員向け」「管理職向け」など、対象者を限定することで、参加者は自分ごととして研修を捉えやすくなります。
例文：研修の目的と対象者
件名：【[研修名]】開催のご案内
[部署名]の皆様
いつも業務お疲れ様です。
この度、皆様の[スキル名]向上を目的としたオンライン研修を下記の通り開催いたします。
本研修は、[対象者]を対象とした内容です。
研修を通して、[具体的な効果]が期待できます。
皆様のエントリーをお待ちしております。
この例文では、研修の目的が「[スキル名]向上」であり、対象者が「[対象者]」であることが明確に示されています。
また、研修を受けることで得られる「[具体的な効果]」も記載し、参加者の意欲を高めるように工夫しました。
研修内容とスケジュールを具体的に記載する
研修内容を伝える際には、抽象的な表現は避け、具体的な内容を記載しましょう。
例えば、「[テーマ]について学びます」だけでなく、「[テーマ]の[具体的な内容]について、[具体的な方法]を通して学びます」のように、具体的に記述することで、参加者は研修内容をイメージしやすくなります。
また、研修のスケジュールを明確に示すことも重要です。
開始時間、終了時間、休憩時間などを記載することで、参加者は自身のスケジュールを調整しやすくなります。
例文：研修内容とスケジュール
件名：【[研修名]】開催のご案内
[部署名]の皆様
いつも業務お疲れ様です。
さて、[研修名]を下記のスケジュールで開催いたします。
研修内容
- [研修内容1]
- [研修内容2]
- [研修内容3]
スケジュール
- [開始時間]～[終了時間]：[研修内容1]
- [休憩時間]
- [開始時間]～[終了時間]：[研修内容2]
- [開始時間]～[終了時間]：質疑応答
詳細につきましては、下記URLをご確認ください。
[研修詳細URL]皆様のエントリーをお待ちしております。
この例文では、研修内容を箇条書きで具体的に示し、時間割を明確に記載しました。
さらに、詳細情報を確認できるURLを記載することで、参加者がより詳しく研修内容を把握できるように工夫しました。
講師と研修方法を紹介する
研修の質を左右する要素として、講師の質と研修方法があります。
講師の氏名、所属、専門分野などを記載することで、参加者は研修の信頼性を高めることができます。
また、どのような研修方法で実施されるのかを伝えることも、参加者の理解を深める上で重要です。
例えば、「講義形式」「グループワーク形式」「ディスカッション形式」など、研修方法を具体的に記載することで、参加者は研修のイメージを掴みやすくなります。
例文：講師と研修方法
件名：【[研修名]】開催のご案内
[部署名]の皆様
いつも業務お疲れ様です。
この度、下記の通りオンライン研修を開催いたします。
講師
[講師名]
[講師所属]
[講師の専門分野]研修方法
[研修方法1]：[研修方法1の説明]
[研修方法2]：[研修方法2の説明]本研修を通じて、[研修で得られる成果]が得られることを期待しています。
皆様のエントリーをお待ちしております。
この例文では、講師の氏名、所属、専門分野を明記し、研修方法についても具体的に説明しました。
研修方法の説明を加えることで、参加者はどのような形式で研修が進むのかをイメージできるようになります。
オンライン研修の参加方法と注意点の伝え方
参加に必要なURLとIDを記載する
オンライン研修への参加をスムーズにするためには、参加に必要な情報を分かりやすく伝えることが重要です。
研修で使用するURLとID、パスワードなどを記載しましょう。
参加者が迷うことなく研修に参加できるように、正確な情報を記載してください。
参加URLとIDの記載例
件名：【[研修名]】オンライン研修のご案内
[部署名] [氏名]様
いつも業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
さて、先日ご案内いたしましたオンライン研修の詳細について、改めてご案内いたします。
研修への参加には、以下のURLとIDが必要になります。
参加URL：[参加URL]
研修ID：[研修ID]
パスワード：[パスワード]上記URLにアクセスし、IDとパスワードを入力してご参加ください。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
上記例文では、参加に必要なURL、研修ID、パスワードを明記しています。
参加者はこの情報をもとに、スムーズに研修に参加できます。
事前準備や注意事項を周知する
オンライン研修を円滑に進めるためには、参加者への事前準備の依頼や注意事項の周知が不可欠です。
使用するツールのインストールや、必要な資料のダウンロード、研修中のルールなどを事前に伝えておくことで、参加者は安心して研修に臨めます。
事前準備と注意事項の記載例
件名：【[研修名]】オンライン研修のご案内
[部署名] [氏名]様
いつも業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
さて、先日ご案内いたしましたオンライン研修の詳細について、改めてご案内いたします。
円滑な研修実施のため、以下の事前準備と注意事項をご確認ください。
【事前準備】
- 使用ツール：[使用ツール名]（事前にインストールをお願いします）
- 事前資料：[資料URL]（事前にダウンロードをお願いします）
【注意事項】
- 研修開始10分前にはURLにアクセスし、待機してください。
- 研修中はマイクをミュートに設定してください。
- 質問はチャット機能をご利用ください。
ご協力よろしくお願いいたします。
上記の例文では、使用するツールとそのインストール、事前資料のダウンロード、研修中のルールを明記しています。
参加者は事前にこれらの情報を確認することで、スムーズに研修に参加できます。
研修に関する質問受付と担当者情報の伝え方
オンライン研修の案内メールでは、参加者が疑問点を解消し、安心して研修に臨めるよう、質問受付窓口と担当者情報を明記することが重要です。
参加者が気軽に問い合わせできる体制を整えることで、研修への満足度向上にもつながります。
質問受付窓口と受付期間を明記する
研修内容や参加方法に関する質問を受け付ける窓口と、受付期間を明確に記載しましょう。
質問方法、例えばメールや専用フォームなどを指定し、いつまで質問を受け付けるかを明示することで、参加者は安心して研修に備えることができます。
質問受付窓口の例文
研修内容に関するご質問は、下記メールアドレスまでお願いいたします。
[質問受付メールアドレス]受付期間：[受付開始日]から[受付終了日]まで
上記例文のように、質問受付窓口と受付期間を具体的に記述することで、参加者はいつまでに、どこへ質問すれば良いのかが明確になります。
受付期間を設けることで、質問対応を効率的に行うことができ、担当者の負担も軽減できます。
担当者の連絡先を記載する
質問受付窓口だけでなく、研修に関する担当者の連絡先も記載しておくと、より丁寧な印象になります。
担当者の氏名、所属部署、連絡先（電話番号、メールアドレス）を記載することで、参加者はより安心して問い合わせることができます。
担当者情報の例文
本研修に関するお問い合わせは、下記担当までお願いいたします。
担当：[担当者名] [所属部署]
電話：[電話番号]
メール：[担当者メールアドレス]
上記例文のように、担当者名と連絡先を明記することで、参加者は安心して質問することができます。
また、担当者の所属部署を記載することで、どのような質問に対応できるのかを参加者が判断しやすくなります。
オンライン研修案内メール作成のまとめ
オンライン研修の案内メールを作成する際のポイントを振り返りましょう。
メールを作成する上で特に重要なのは、以下の3点です。
- 研修内容を明確に伝える件名を設定する
- 研修の目的、内容、スケジュールを具体的に記載する
- 参加に必要な情報と注意事項を周知する
これらのポイントを踏まえ、参加者が安心して研修に臨めるようなメールを作成しましょう。
もしメール作成に迷ったら、今回ご紹介した内容を参考に、まずは基本的な構成でメールを作成してみてください。
そこから、対象者や研修内容に合わせて調整していくと、より効果的な案内メールになるはずです。
皆さまの研修が実り多きものとなるよう、心から応援しています。
プロ級のビジネスメールを、たった数秒で作成！
代筆さんで、面倒なメール作成から解放されませんか？
時間節約、品質向上、ストレス軽減 すべてを一度に実現します。
- 適切な言葉遣いと構成で、印象アップ
- ビジネスシーンに応じた多彩なテンプレート
- 代筆さんによる文章の自動校正と改善提案
