教授への推薦状依頼メール 例文と書き方3つのポイント・注意点

件名：[大学名] [氏名] 推薦状のお願い

[教授名]先生

いつも大変お世話になっております。[学部名] [学科名] [学年]の[氏名]です。

この度、[企業名]の[職種名]に応募するにあたり、先生に推薦状をご執筆いただきたく、ご連絡いたしました。

先生の[授業名]の講義で学んだ[具体的な内容]は、私の[アピールポイント]と合致しており、今回の応募において非常に重要な要素であると考えております。
つきましては、先生に推薦状をご執筆いただけないでしょうか。

ご多忙のところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
推薦状の提出期限は[日付]です。
お忙しいところ大変恐縮ですが、[提出方法]にてご提出いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

推薦状の依頼って、ドキドキしますよね。

特に、お世話になった教授にお願いするとなると、失礼のないように、でも自分の熱意も伝えたい、と色々と考えてしまうもの。

この記事では、そんな推薦状のお願いメールで、教授に失礼なく、スムーズに依頼するための基本と、すぐに使える例文、さらに注意点まで、まるっと解説していきます。

この記事を読めば、推薦状のお願いメールで悩むことはもうありません。

さあ、一緒に、あなたの未来を切り開く第一歩を踏み出しましょう。

推薦状依頼メール 教授に失礼なくお願いする基本

推薦状のお願いは、就職活動において非常に重要なステップです。

教授に快く推薦状を書いてもらうためには、丁寧で失礼のないメールを作成することが大切です。

ここでは、教授に失礼なく推薦状をお願いするためのメールの基本構成を解説します。

件名で用件を明確に伝える

メールの件名は、教授が最初に目にするものです。

用件を明確に伝えることで、教授はメールの内容をすぐに把握できます。

「推薦状のお願い」という件名に加えて、大学名や自分の名前を入れると、より丁寧な印象になります。

例えば、「[大学名] [氏名] 推薦状のお願い」のように、具体的に記載しましょう。

これにより、数多くのメールに目を通す教授も、あなたのメールを重要と認識しやすくなります。

宛名と自己紹介で丁寧な印象を

メールの冒頭では、宛名と自己紹介を丁寧に行いましょう。

教授の名前をフルネームで記載し、敬称を付けることは基本中の基本です。

続けて、所属学部や学科、学年、自分の名前を名乗りましょう。

これにより、教授は「誰からのメールか」をすぐに理解できます。

例えば、「[教授名]先生」に続けて、「[学部名][学科名][学年]の[氏名]です」と自己紹介しましょう。

推薦状が必要な理由を簡潔に説明

自己紹介が終わったら、本題に入ります。

ここで、なぜ推薦状が必要なのかを簡潔に説明しましょう。

具体的に、どのような目的で、どの企業や学校に推薦状を提出するのかを明確に記載します。

例えば、「[企業名]の[職種]に応募するにあたり、先生の推薦状が必要となります」のように、理由と目的を明確に伝えましょう。

簡潔に伝えることで、教授も推薦状作成の意図を理解しやすく、スムーズに依頼できます。

次は、具体的なメールの例文を紹介していきます。

教授に推薦状をお願いするメール 例文と構成

推薦状依頼の例文を紹介

ここからは、実際に教授に推薦状を依頼する際のメール例文と、その構成について解説していきます。

推薦状の依頼は、失礼のない丁寧なメールを心がけることが重要です。

状況に応じた例文を参考に、先生に気持ちよく推薦状作成を承諾してもらえるようにしましょう。

推薦状依頼メール例文1：就職活動用

件名：[大学名] [氏名]です。推薦状のお願い

[教授名]先生

いつもお世話になっております。[学部名] [学科名]の[氏名]です。

この度、[企業名]の[職種名]に応募するにあたり、先生に推薦状をご執筆いただきたく、ご連絡いたしました。

先生の[授業名]の講義で学んだ[具体的な内容]は、私の[アピールポイント]と合致しており、今回の応募において非常に重要な要素であると考えております。
つきましては、先生に推薦状をご執筆いただけないでしょうか。

ご多忙のところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

この例文は、就職活動で企業に提出する推薦状を依頼する場合のものです。

推薦状が必要な理由を明確に伝え、先生に快く引き受けてもらえるよう丁寧な文章を心がけましょう。

推薦状依頼メール例文2：大学院進学用

件名：[大学名] [氏名]です。推薦状のお願い

[教授名]先生

いつもお世話になっております。[学部名] [学科名]の[氏名]です。

この度、[大学院名]の[専攻名]の修士課程への進学を希望しており、先生に推薦状をご執筆いただきたく、ご連絡いたしました。

先生の[研究室名]での研究活動を通して、[研究テーマ]に関する深い知識と探求心を養うことができました。
つきましては、先生に推薦状をご執筆いただけないでしょうか。

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

この例文は、大学院への進学を希望する際に、指導教授に推薦状を依頼する場合のものです。

研究活動を通して学んだことや、今後の研究活動への意欲を具体的に伝えることで、先生に推薦状作成を依頼する理由が明確に伝わるように心がけましょう。

締めの言葉と署名で丁寧さを演出

メールの最後には、先生への感謝の気持ちと、丁寧な署名を添えましょう。

締めの言葉は、相手への配慮を示す大切な要素です。

署名では、大学名、学部、学科、氏名を明記し、先生が誰からのメールかすぐにわかるようにしましょう。

推薦状依頼メールで教授に配慮すべき3つのポイント

ここからは、推薦状を依頼するメールで、教授に配慮すべき3つのポイントを解説します。

これらの点に注意することで、教授に快く推薦状作成を依頼できる可能性が高まります。

また、社会人としてのマナーを身につける良い機会にもなるでしょう。

依頼期限に余裕を持たせる

推薦状の作成には、教授の貴重な時間と労力が必要です。

そのため、依頼する際には、必ず期限に余裕を持たせるようにしましょう。

一般的には、提出期限の2週間から1ヶ月前には依頼するのが望ましいです。

急な依頼は、教授のスケジュールを圧迫し、対応が難しくなる可能性があります。

また、教授も多忙であるため、余裕を持ったスケジュールで依頼することで、丁寧な対応を期待できるでしょう。

提出先や形式を具体的に伝える

推薦状を依頼する際には、提出先や形式を具体的に伝えることが重要です。

企業や大学によって、推薦状の形式や記載内容が異なる場合があります。

そのため、事前にしっかりと確認し、教授に正確な情報を伝えましょう。

提出先の情報だけでなく、推薦状の形式（手書き、PDFなど）、枚数、提出方法なども伝えることで、教授はスムーズに推薦状を作成できます。

また、不明な点があれば、遠慮せずに教授に質問し、誤った情報を伝えないように注意しましょう。

感謝の気持ちを伝える

推薦状を依頼するメールでは、感謝の気持ちを伝えることが非常に大切です。

教授は、学生の将来のために、時間と労力を割いて推薦状を作成してくれます。

そのことに感謝の気持ちを伝え、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

メールの文面だけでなく、直接会って感謝の気持ちを伝えることも効果的です。

また、推薦状を受け取った後も、改めてお礼のメールや手紙を送ると、より丁寧な印象を与えられます。

感謝の気持ちを伝えることで、教授との良好な関係を築き、今後も相談しやすい関係を維持できるでしょう。

就活推薦状で失敗しないために 学生が注意すべきこと

早めに準備を始める

就職活動での推薦状は、企業への提出期限が設けられている場合がほとんどです。

そのため、推薦状が必要だとわかったら、できるだけ早く教授に依頼することが重要です。

特に、教授は多くの学生の指導や研究活動で多忙な日々を送っています。

依頼が遅れると、教授のスケジュールによっては対応してもらえない可能性も考えられます。

余裕をもって依頼することで、教授に丁寧に対応してもらうための時間的な配慮もできます。

また、推薦状の内容をじっくり考えてもらうためにも、早めの行動が大切です。

依頼状のコピーを保管する

教授に推薦状の作成を依頼する際に送ったメールのコピーは、必ず保管しておきましょう。

これは、いつ、誰に、どのような内容で依頼したかを記録しておくためです。

就職活動中は、多くの企業に応募するため、様々な書類のやり取りが発生します。

後から「いつ推薦状を依頼したか」「どの教授に依頼したか」を忘れてしまう可能性もあります。

メールのコピーを保管しておけば、これらの情報をすぐに確認でき、スムーズな就職活動につながります。

また、万が一、教授との間で連絡の行き違いがあった場合にも、メールのコピーは重要な証拠となります。

推薦状依頼メールを成功させるためのまとめ

ここまで、推薦状の依頼メールについて、様々な角度から見てきました。

最後に、ここまでの内容を踏まえ、特に重要なポイントをまとめ、今後の行動につなげるためのメッセージをお伝えします。

まず、メール作成で最も大切な3つのポイントは以下の通りです。

1. 件名で用件を明確に伝える
2. 宛名と自己紹介で丁寧な印象を与える
3. 推薦状が必要な理由を簡潔に説明する

これらのポイントは、教授に失礼なく、スムーズに推薦状作成をお願いするために不可欠です。

そして、これらを踏まえた上で、さらにメールの成功率を高めるために、ぜひ実践していただきたいことがあります。

それは「依頼メールを送る前に、一度下書きを第三者に確認してもらう」ことです。

自分では気づきにくい言葉遣いのミスや、誤解を招く可能性のある表現を事前にチェックできます。

推薦状の依頼は、就職活動における大切なステップの一つです。

この記事が、あなたの推薦状依頼を成功させ、希望する進路へと進むための一助となれば幸いです。

応援しています。