社内リサーチ依頼メール 3つのコツと例文

件名：[調査目的]に関する社内リサーチのご協力のお願い

株式会社[会社名]

[部署名] [役職] [氏名]様

お世話になっております。

[会社名]、[あなたの部署名]の[あなたの名前]です。

この度、[調査目的]のため、皆様にご協力いただきたく、社内リサーチを実施させて頂くことになりました。

つきましては、[依頼内容]について、[回答期限]までにご回答いただきたく存じます。

[調査対象]や[収集したい情報]の詳細につきましては、以下の通りです。

• 調査対象：[調査対象]
• 収集したい情報：[収集したい情報の詳細]
• 回答方法：[回答方法]

今回の調査は、[リサーチの背景]という背景があり、[リサーチの目的]に繋がる重要なものです。

皆様には大変お手数をおかけしますが、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

ご多忙のところ恐縮ですが、[期待する成果]に繋がるよう、ご協力いただけますと幸いです。

ご不明な点がございましたら、お気軽に[あなたの連絡先]までお問い合わせください。

以上、よろしくお願いいたします。

社内でのリサーチ依頼、意外と難しいですよね。

「忙しいけれど、ちゃんと伝わるかな…」「協力してもらうには、どう書けばいいんだろう？」

そんな悩みを抱えているあなたも、ご安心ください。

今回は、社内リサーチ依頼メールで、相手に気持ちよく協力してもらうためのコツを、例文付きで分かりやすく解説します。

この記事を読めば、もう依頼メールで悩むことはありません。

最初のステップとして、リサーチ依頼メールで特に重要な3つのポイントから見ていきましょう。

リサーチ依頼メールで重要な3つのポイント

1. 依頼内容を具体的に明確化する

リサーチを依頼する際、最も大切なことの一つは、依頼内容を具体的に明確にすることです。

「〇〇について調べておいて」だけでは、相手は何をどうすれば良いのか分からず困ってしまいます。

例えば、

• 調査対象は何か
• どのような情報を収集したいのか
• いつまでに、どのくらいの情報を集めたいのか

などを具体的に伝えましょう。

これにより、相手は調査の目的と範囲を正確に理解し、スムーズに作業に取り掛かることができます。

2. 依頼背景と目的を共有する

次に重要なのは、なぜこのリサーチが必要なのか、その背景と目的を共有することです。

「なぜこの調査が必要なのか？」

「この調査結果が、どのような意思決定に繋がるのか？」

を伝えることで、相手は単なる作業としてではなく、自分もプロジェクトの一員として貢献しているという意識を持つことができます。

これにより、協力度が格段に上がり、より質の高いリサーチ結果を得られる可能性が高まります。

依頼の背景と目的を伝えることで、相手のモチベーションを高め、より効果的な協力を得られるように心がけましょう。

3. 協力への感謝と期待を伝える

最後に忘れてはならないのが、協力に対する感謝の気持ちと、期待を伝えることです。

「お忙しいところ恐縮ですが、ご協力いただけると大変助かります」

「〇〇さんの知識と経験を活かして、良い結果に繋がることを期待しています。」

このように、感謝の気持ちと期待を伝えることで、相手は「自分が必要とされている」と感じ、快く協力してくれるでしょう。

単なる依頼ではなく、チームとして一緒に取り組む姿勢を示すことが、より良い関係性を築き、円滑な業務遂行に繋がります。

社内向けリサーチ依頼メールの基本構成

社内向けのリサーチ依頼メールを作成する際は、相手にスムーズに内容を理解してもらい、協力を得やすくするための基本構成があります。

ここでは、メールの各要素について、具体的にどのように記述すれば良いのかを解説します。

件名で内容を端的に示す

まず、メールの件名でリサーチ依頼の内容を端的に示しましょう。

件名を見ただけで、メールの内容がすぐに把握できるよう、具体的かつ簡潔に記述することが重要です。

例えば、「〇〇に関するリサーチ依頼」や「〇〇市場調査のご協力のお願い」のように、一目で内容が伝わるように心がけましょう。

宛名と挨拶で丁寧さを意識

メールの冒頭では、宛名と挨拶を丁寧に行いましょう。

社内メールであっても、相手への敬意を払うことが大切です。

部署名と役職、氏名を正確に記載し、「いつもお世話になっております」といった丁寧な挨拶を添えましょう。

これにより、相手に気持ちよく協力してもらうための土台を作ることができます。

依頼内容の詳細と期限を明記

メール本文では、依頼内容の詳細と期限を明確に記載しましょう。

リサーチの目的、具体的な調査項目、必要な情報、回答形式などを具体的に記述します。

また、いつまでに回答が必要なのかを明示することで、相手はスケジュールを立てやすくなります。

曖昧な表現を避け、具体的な数値や事例を交えて説明すると、より正確に意図が伝わるでしょう。

回答方法や連絡先を記載

最後に、回答方法や連絡先を記載しましょう。

どのように回答すれば良いのか、誰に連絡すれば良いのかを明確にすることで、相手はスムーズに回答することができます。

回答形式を指定する場合は、その形式についても明記しましょう。

また、質問や不明点があった場合の連絡先を記載することで、相手の疑問を解消し、スムーズな情報収集につながります。

状況別 リサーチ依頼メール例文集

ここからは、具体的な状況を想定したリサーチ依頼メールの例文を紹介します。

市場調査、競合調査、アンケート調査と、それぞれの目的に合わせた文面を参考に、より効果的な依頼メールを作成しましょう。

各例文は、前述の基本構成を基に作成しています。

状況に合わせて調整し、活用してください。

市場調査を依頼する例文

ここでは、新規市場への参入を検討する際の市場調査を依頼する例文を紹介します。

市場の規模や顧客ニーズ、トレンドなどを把握するための調査を依頼する際に役立ちます。

市場調査依頼メール

件名：[新規市場]における市場調査のご依頼

[部署名] [担当者名]様

いつもお世話になっております。[あなたの部署名]の[あなたの名前]です。

この度、弊社では[新規市場]への参入を検討しており、市場調査を実施することになりました。つきましては、[担当者名]様の[専門分野]に関する知見をお借りしたく、ご協力をお願いできますでしょうか。

具体的には、[調査内容の詳細]について、[調査期間]までにご回答いただきたく存じます。ご多忙のところ大変恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

ご回答は[回答方法]にてお願いいたします。ご不明な点がございましたら、お気軽に[あなたの連絡先]までご連絡ください。

この例文では、市場調査の目的と具体的な調査内容、回答期限、回答方法を明確に記載しています。

これにより、依頼された側は、何をどのように回答すれば良いかを理解しやすくなります。

競合調査を依頼する例文

次に、競合他社の動向を調査する際のメール例文です。

競合の戦略や製品、サービスに関する情報を収集し、自社の戦略立案に役立てるための依頼メールとして活用できます。

競合調査依頼メール

件名：[競合会社名]に関する競合調査のご依頼

[部署名] [担当者名]様

いつもお世話になっております。[あなたの部署名]の[あなたの名前]です。

現在、[競合会社名]の動向について調査しており、[担当者名]様の[担当業務]におけるご経験から、有益な情報をご提供いただけると考え、ご協力をお願いしたくご連絡いたしました。

具体的には、[調査内容の詳細]について、[調査期間]までにご回答いただきたく存じます。お忙しいところ大変恐縮ですが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

回答は[回答方法]にてお願いいたします。ご不明な点がございましたら、[あなたの連絡先]までご連絡ください。

この例文では、競合調査の目的と、依頼する相手に協力を仰ぐ理由を明確に示しています。

これにより、依頼された側は、自分の知識や経験がどのように役立つのかを理解し、協力しやすくなります。

アンケート調査を依頼する例文

最後に、社内向けにアンケート調査を実施する際のメール例文を紹介します。

従業員の意見や満足度を把握するためのアンケート調査を依頼する際に、この例文を参考にしてください。

アンケート調査依頼メール

件名：[アンケートテーマ]に関するアンケートご協力のお願い

社員各位

いつもお世話になっております。[あなたの部署名]の[あなたの名前]です。

この度、[アンケートテーマ]に関するアンケートを実施することになりました。つきましては、皆様のご意見を今後の[業務改善/組織運営]に役立てたく、ご協力をお願いいたします。

アンケートは[回答方法]から[アンケート期間]までにご回答ください。[アンケートURL]からご回答いただけます。

ご多忙のところ大変恐縮ですが、皆様のご協力をお願いいたします。ご不明な点がございましたら、[あなたの連絡先]までご連絡ください。

この例文では、アンケート調査の目的と回答方法、回答期限を明確に記載しています。

また、回答のURLを記載することで、回答者がスムーズにアンケートに協力できるように工夫しています。

依頼メールでさらに協力的な関係を築くには

リサーチ依頼メールは、単に情報を集めるだけでなく、社内の協力関係を深めるチャンスでもあります。

依頼する側とされる側、お互いが気持ちよく業務を進めるために、依頼後も丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。

ここでは、依頼メールを送った後、さらに協力的な関係を築くための2つのポイントを解説します。

依頼内容の進捗をこまめに共有する

リサーチを依頼した後、結果を待つだけでなく、進捗状況を共有することが大切です。

進捗を共有することで、依頼された側は「自分の仕事が役立っている」という実感を持ちやすくなります。

また、進捗状況を共有する中で、新たな課題や問題点が見つかることもあります。

たとえば、「現在、〇〇の調査が完了し、次は△△の調査に取り掛かっています」のように、具体的な進捗状況を共有しましょう。

これにより、依頼された側も安心して業務を進めることができ、より協力的な関係を築くことができます。

依頼完了後はお礼を伝える

リサーチが完了したら、必ず感謝の気持ちを伝えましょう。

単に「ありがとうございました」と伝えるだけでなく、具体的な成果や貢献を伝えることで、相手はより達成感を感じることができます。

たとえば、「今回のリサーチで得られた〇〇の情報は、今後のプロジェクトを進める上で非常に役立ちます」のように、感謝の気持ちと合わせて、リサーチ結果がどのように役立ったのかを具体的に伝えると良いでしょう。

また、リサーチ結果について、フィードバックや今後の活用方法を共有することもおすすめです。

これにより、依頼された側は「自分の仕事が組織に貢献できた」という達成感を得られ、次回の依頼にも快く協力してくれるでしょう。

このように、依頼メールを送った後も、こまめなコミュニケーションを心がけることで、より協力的な関係を築くことができます。

社内リサーチ依頼メールを『代筆さん』でより効果的に

相手の協力を得るための丁寧な依頼文や、調査内容を分かりやすく伝える表現の重要性は理解していても、実際に社内の同僚に対して協力的な気持ちになってもらえるような文章を作成するには、相応の時間を要するものです。

「忙しい中でも快く協力してもらえる文面にしたい」「調査の背景や目的を正確に伝えつつ、押しつけがましくない表現にしたい」といった配慮すべき要素が多岐にわたるため、思っている以上に負担の大きい作業かもしれません。

そんな時に活用したいのが、AI文章作成支援ツール『代筆さん』です。

『代筆さん』は、伝えたい調査内容や依頼の背景を簡単な指示で入力するだけで、ビジネスマナーに配慮した自然な日本語表現を提案してくれるWebサービスです。

社内リサーチ依頼メールの作成においても、「市場調査への協力を求める丁寧なメール」や「アンケート回答を促す親しみやすい文面」など、具体的な調査の種類や相手との関係性に応じた文章を効率的に生成できます。

さらに、文体調整機能により、部署間での公式な依頼にふさわしいフォーマルな表現から、チーム内での親しみやすいトーンまで、状況に応じて最適な文調を選択することが可能です。

定型文の登録機能も備えているため、定期的な調査依頼や類似する内容のリサーチメールで使用する基本的な文面をワンクリックで呼び出すことができ、毎回の入力作業を大幅に短縮できます。

もちろん、AIが生成する文章は必ずしも100％完璧な内容になるとは限りませんので、最終的には自分の目で内容を確認し、依頼相手の状況や関係性に応じて調整することが前提となります。

それでも、一から依頼文を考える手間が省けることで、調査設計の検討や結果の分析準備など、リサーチ業務の本質的な部分により集中できるようになるのは、大きな利点と言えるでしょう。

『代筆さん』には無料プランがあるため気軽に試すことができ、本格的に活用したい場合は、比較的リーズナブルな価格帯の有料プランに移行することもできます。

社内リサーチ依頼メールの作成負担を減らし、同僚との協力関係をより円滑に築きたい方は、ぜひ一度『代筆さん』を活用してみてはいかがでしょうか。

まとめ：社内リサーチ依頼で円滑な協力体制を築くために

リサーチ依頼メールでは、ただ情報を求めるだけでなく、相手が快く協力できる環境を作ることが重要です。

• 依頼内容の明確化：調査対象、収集したい情報、期限などを具体的に示す
• 背景と目的の共有：なぜこのリサーチが必要なのか、その理由と目標を相手に伝える
• 感謝と期待の表明：協力への感謝の気持ちと、相手の知識や経験への期待を示す

これらの要素を意識することで、相手に快く協力してもらえる可能性が高まります。

そして、さらに一歩進んで、リサーチ依頼メールを作成する際には、まず「なぜこのリサーチが必要なのか？」を自問自答することをおすすめします。

その理由を明確にすることで、依頼内容もより具体的になり、相手への説明もスムーズに進むでしょう。

もし、「社内リサーチ依頼メールを、より分かりやすく丁寧に書きたい」と感じている方には、『代筆さん』の活用をおすすめします。

社内リサーチ依頼メールに必要な要素を整理したうえで自然な文章に整えてくれるため、どの部署の誰に送っても伝わりやすい文面をスピーディーに作成できます。

丁寧に配慮された依頼文は、相手に協力の意欲を引き出し、結果としてより正確で有益な情報を得ることにつながります。

ポイントを押さえ、相手への思いやりを込めて作成することで、リサーチ活動はより円滑で成果の高いものになるでしょう。

社内での協力体制を築き、素晴らしい成果を上げられるよう応援しています。