件名：復職のご報告
株式会社[会社名]
[宛名]様お世話になっております。
[会社名]、[部署名]の[名前]です。[休職開始日]から[休職終了日]まで休職しておりましたが、[復職日]より業務に復帰いたしましたので、ご報告させていただきます。
長らくご迷惑をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。
休職期間中は、[休職中の具体的な行動や学び、例：療養に専念し体力回復に努めました、スキルアップのための研修を受けましたなど。具体的な内容は適宜変更してください]ことに専念しておりました。
これからは、これまで以上に業務に励んでまいりますので、今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
[電話番号]
[メールアドレス]
[あなたの名前]
休職から職場復帰。
でも、取引先や顧客への連絡ってどうすればいいの？
そんな不安を抱えているあなた、大丈夫です！
この記事では、社外の方への復職報告メールを書く際のポイントを5つご紹介。
丁寧で好印象なメールを作成し、スムーズな復職を実現するための秘訣を伝授します。
読み終わる頃には、自信を持ってメールを作成できるようになっているはずです。
それでは、早速5つのポイントを見ていきましょう。
復職メールを送る際の5つのポイント
休職明けの復職。
気持ちも新たに仕事に取り組みたいけれど、取引先や顧客、ビジネスパートナーへの連絡はどうすればいいか悩んでいませんか？
適切な連絡は、良好な関係を維持し、スムーズな業務再開に繋がります。
そこで、好印象を与え、円滑なコミュニケーションを図るための5つのポイントを解説します。
ポイント1. 簡潔で丁寧な言葉遣いを心がける
復職メールは、相手に気持ちよく読んでいただけるよう、簡潔で丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
長文は避け、要点を押さえた文章を心がけることが大切です。
ビジネスシーンでは、敬語を正しく使い、失礼のないように注意しましょう。
例えば、「お忙しいところ申し訳ございませんが」や「ご迷惑をおかけしました」といった言葉を加えることで、丁寧な印象を与えることができます。
また、句読点の使い方にも気を配り、読みやすい文章を心がけましょう。
ポイント2. 休職期間と復職日を明確に伝える
休職期間と復職日を明確に伝えることで、相手はあなたの状況を正確に把握できます。
曖昧な表現は避け、「[休職開始日]から[休職終了日]まで休職しておりましたが、[復職日]より業務に復帰いたしました」のように、具体的な日付を記載しましょう。
これにより、今後のスケジュール調整や業務の引き継ぎもスムーズに進みます。
特に、取引先との連絡では、正確な情報伝達が重要です。
ポイント3. 今後の業務への意欲を示す
復職メールでは、今後の業務への意欲を伝えることが重要です。
休職期間中に得た学びや、業務への意欲を具体的に記述することで、相手はあなたの復帰を歓迎し、安心して業務を依頼できるようになります。
例えば、「休職期間中に[具体的な行動や学び]を行い、業務に臨む準備が整いました」や「これまで以上に業務に励んでまいります」といった言葉を加えることで、あなたの積極的な姿勢をアピールできます。
ポイント4. 連絡先情報の確認と更新
休職中に連絡先情報に変更があった場合は、必ず更新しましょう。
メールアドレスや電話番号などを確認し、必要であれば新しい情報を記載します。
連絡がスムーズに取れるようにすることで、相手への配慮を示すことができます。
連絡先情報の変更を伝えることで、今後のコミュニケーションが円滑に進みます。
ポイント5. 感謝の気持ちを伝える
休職期間中、関係者の方々には多大なご迷惑をおかけしたかもしれません。
復職メールでは、感謝の気持ちを伝えることを忘れずに。
「ご心配をおかけしました」「ご協力に感謝申し上げます」など、感謝の言葉を添えることで、良好な関係を築き、今後のビジネスを円滑に進めることができます。
誠実な姿勢を示すことで、相手との信頼関係を深めることができます。
取引先への復職報告メール例文
5つのポイントを踏まえた上で、取引先への復職報告メールを作成する際には、取引先の規模やこれまでの関係性によって、表現を使い分けることが大切です。
フォーマルな表現とカジュアルな表現、それぞれ例文を挙げて解説します。
顧客やビジネスパートナーへのメール作成にも役立つでしょう。
フォーマルな例文：取引関係の継続を強調
例文：フォーマルな取引先への復職報告
件名：復職のご報告
[取引先担当者名] 様
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度、[休職期間]の休職期間を経て、[日付]より業務に復帰いたしましたのでご報告させていただきます。
長らくご迷惑をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。
今後もこれまでと変わらぬご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
[会社名] [部署名] [氏名]
[電話番号]
[メールアドレス]
この例文は、取引先との関係性がフォーマルな場合に適しています。
丁寧な言葉遣いを心がけ、休職期間と復職日を明確に伝え、今後の取引継続への意欲を示すことがポイントです。
会社名、部署名、氏名、連絡先を明記することで、信頼感と安心感を与えることができます。
親しい取引先への例文：カジュアルな表現を取り入れる
例文：親しい取引先への復職報告
件名：復帰しました！
[取引先担当者名]さん
こんにちは！[氏名]です。
[休職期間]の間、お休みしていましたが、[日付]から職場復帰しました！
ご心配をおかけしてすみませんでした。
これからはまた、しっかり仕事に取り組んでいきますので、
どうぞよろしくお願いします！
[会社名] [部署名] [氏名]
[電話番号]
[メールアドレス]
この例文は、普段から親しくコミュニケーションを取っている取引先に対して適しています。
カジュアルな表現を用いることで、親近感を高め、より人間味あふれる印象を与えることができます。
ただし、親しさゆえに、失礼のないよう、丁寧な言葉遣いは忘れずに。
これらの例文を参考に、取引先との関係性や状況に合わせて、適切な表現を選び、復職報告メールを作成しましょう。
次は、顧客への復職連絡メール例文について見ていきましょう。
顧客への復職連絡メール例文
取引先への連絡と同様に、顧客への復職連絡も丁寧な言葉遣いが大切です。
顧客との良好な関係を維持し、今後のサービス提供への意欲を伝えることがポイントになります。
ビジネスパートナーへの連絡へとスムーズに繋がるよう、顧客への対応を意識した例文を2パターンご紹介します。
丁寧な言葉遣いを心がけた例文
丁寧な復職連絡メール
件名：復職のご報告と今後のご対応について
[顧客名]様
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度、[休職期間]の休職期間を経て、[日付]より業務に復帰いたしました。
長らくご心配をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。
今後はこれまで以上に、皆様にご満足いただけるサービスを提供できるよう、精一杯努力してまいります。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
[会社名] [部署名] [氏名]
[連絡先電話番号]
[メールアドレス]
この例文は、フォーマルな場にも適した丁寧な表現を用いています。
休職期間と復職日を明確に伝え、顧客への感謝の気持ちと今後のサービスへの意欲を丁寧に表現しています。
今後のサービス提供への意欲を示す例文
今後のサービス提供への意欲を示す復職連絡メール
件名：復職のご報告と今後のサービスについて
[顧客名]様
いつも[商品名/サービス名]をご利用いただき、ありがとうございます。
[休職期間]の間、休職しておりましたが、[日付]より業務に復帰いたしました。
ご心配をおかけして申し訳ございませんでした。
復職を機に、これまで以上に皆様のお役に立てるよう、サービスの向上に努めてまいります。
今後とも、[商品名/サービス名]をどうぞよろしくお願いいたします。
[会社名] [部署名] [氏名]
[連絡先電話番号]
[メールアドレス]
この例文は、顧客との親密度が高い場合に適しています。
親しみやすい言葉遣いを用いながらも、今後のサービス提供への意欲を明確に示しています。
顧客との関係性を考慮し、適切な例文を選択することが重要です。
顧客への復職連絡では、丁寧な言葉遣いだけでなく、具体的な今後の対応についても触れると、より好印象を与えられます。
次に、ビジネスパートナーへの復職報告メール例文を見ていきましょう。
ビジネスパートナーへの復職報告メール例文
ビジネスパートナーへの復職報告メールは、信頼関係を築き、今後の連携を強化するための重要な機会です。
単なる報告だけでなく、相手への感謝と今後の協力を明確に示すことが大切です。
そのため、フォーマルな表現とカジュアルな表現を使い分けることが重要になります。
次の例文では、それぞれ異なる状況に合わせた書き方を示します。
復職メール作成時の注意点を確認し、より効果的なメール作成を目指しましょう。
信頼関係を強調した例文
信頼関係重視の復職報告メール
件名：復職のご報告と今後のご協力のお願い
[ビジネスパートナー名]様
この度は、[休職期間]の間、長らくご心配をおかけいたしました。
[休職理由]のため休職しておりましたが、[復職日]より業務に復帰いたしました。
これまで[ビジネスパートナー名]様には多大なるご尽力を賜り、厚く御礼申し上げます。
今後も、これまでと変わらぬご支援、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
今後の事業展開においても、[ビジネスパートナー名]様との連携をより一層強化し、
互いに発展していけるよう尽力してまいります。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
[あなたの会社名]
[あなたの連絡先]
この例文は、丁寧な言葉遣いを用いて信頼関係を強調しています。
休職理由を簡潔に伝え、感謝の気持ちを明確に示すことで、相手との良好な関係を維持することを目的としています。
今後の連携強化への意欲を示す例文
連携強化を目的とした復職報告メール
件名：復職のご報告と今後の連携強化について
[ビジネスパートナー名]様
[休職期間]の間、ご心配をおかけして申し訳ございませんでした。
[復職日]より業務に復帰いたしました。
休職期間中も、[ビジネスパートナー名]様との連携の重要性を改めて認識いたしました。
復職後は、これまで以上に密なコミュニケーションを図り、
[具体的な連携強化策、例：共同プロジェクトの推進、情報共有の強化など]に注力することで、
私たちのビジネスをさらに発展させていきたいと考えております。
今後とも、[ビジネスパートナー名]様との連携を強化し、
互いにWin-Winの関係を築いていければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
[あなたの会社名]
[あなたの連絡先]
この例文は、具体的な連携強化策を示すことで、今後のビジネスにおける積極的な姿勢をアピールしています。
相手とのWin-Winの関係を意識した表現を用いることで、より強い信頼関係を築くことができます。
これらの例文を参考に、ビジネスパートナーとの関係性や状況に合わせて、適切なメールを作成してください。
次の章では、復職メール作成時の注意点を解説します。
復職メール作成時の注意点
ここまで、復職メールのポイントや例文を見てきました。
いよいよ送信する前に、最後のチェックを行いましょう。
些細なミスが、せっかくの好印象を台無しにしてしまう可能性もあります。
スムーズな復職の第一歩となるよう、下記の3点に注意して、確認作業を行いましょう。
メールアドレスの確認
送信先アドレスの誤入力は、あってはならないミスです。
せっかく丁寧に作成したメールが、誤った相手に届いてしまうと、大きなトラブルに繋がる可能性があります。
送信前に、必ずアドレスを確認しましょう。
特に、複数の人に送信する際は、宛先を一つずつ確認することをおすすめします。
BCC（ブラインドカーボンコピー）機能を活用して、プライバシー保護にも配慮しましょう。
誤送信を防ぐための確認方法
宛先を確認する際は、念のため、アドレスをコピーして検索エンジンで検索し、正しい企業・個人名と一致するか確認しましょう。
また、送信前にプレビュー機能で確認し、宛先が正しいことを最終確認しましょう。
複数宛先に送信する場合は、BCC機能を利用し、各アドレスのプライバシーを保護しましょう。
送信後も、送信履歴を確認し、誤送信がないか再度確認することをおすすめします。
添付ファイルの確認
メールに添付ファイルが必要な場合は、ファイル名、ファイルサイズ、内容を必ず確認しましょう。
間違ったファイルを送信したり、重要なファイルの添付を忘れてしまうと、相手に迷惑をかけてしまうだけでなく、業務に支障をきたす可能性があります。
添付ファイルがある場合は、送信前にプレビューで内容を確認し、ファイル名に誤りがないか、また、必要なファイルが全て添付されているかを確認しましょう。
添付ファイルの確認方法とチェックポイント
添付ファイル名に誤りがないか確認しましょう。例：「〇〇報告書.pdf」など、明確なファイル名にしましょう
。
ファイルサイズが大きすぎないか確認しましょう。必要に応じて圧縮しましょう。
添付ファイルの内容が正しいか確認しましょう。誤ったファイルを送信しないように注意しましょう。
送信前にプレビューで確認し、ファイルが正しく表示されるか確認しましょう。
誤字脱字のチェック
どんなに内容が良くても、誤字脱字があると、相手に不誠実な印象を与えてしまう可能性があります。
メール本文だけでなく、件名や宛名にも誤字脱字がないか、丁寧に確認しましょう。
可能であれば、誰かにチェックしてもらうと、より確実です。
また、文章全体の流れや表現にも注意し、読みやすいメールを作成しましょう。
誤字脱字チェックの方法
メール作成後、一度時間をおいてから読み直すと、誤字脱字を見つけやすくなります。
スペルチェック機能を活用しましょう。
可能であれば、同僚などにチェックしてもらいましょう。
読みやすい文章にするために、句読点や段落分けにも注意しましょう。
これらの点を注意深く確認することで、より洗練された、そして信頼感を与える復職メールを作成できます。
次は最後に、社外向け復職報告メールについてのまとめと、これからの実践について解説します。
社外向け復職報告メールのまとめとこれからの実践へ
ここまで、社外向け復職報告メールのポイントや例文を見てきましたね。
改めて重要な点を整理すると、以下の3点が挙げられます。
- 簡潔で丁寧な言葉遣い、休職期間と復職日の明確化、そして今後の業務への意欲を伝えること
- 取引先、顧客、ビジネスパートナーなど、相手別で適切な言葉遣いを選ぶこと
- メールアドレスや添付ファイル、誤字脱字などの確認を徹底すること
これらの点を踏まえ、実際にメールを作成する際には、一度下書きを作成し、落ち着いて見直す時間をとることをおすすめします。
誰かにチェックしてもらうのも良い方法ですよ。
完璧なメールを目指さなくても大丈夫。
あなたの誠実な気持ちと、仕事への復帰への意欲が伝われば、きっと相手も喜んでくれるはずです。
さあ、準備は万端ですね。
これから始まる仕事に、自信を持って臨んでください。
あなたの活躍を心から応援しています。
プロ級のビジネスメールを、たった数秒で作成！
代筆さんで、面倒なメール作成から解放されませんか？
時間節約、品質向上、ストレス軽減 すべてを一度に実現します。
- 適切な言葉遣いと構成で、印象アップ
- ビジネスシーンに応じた多彩なテンプレート
- 代筆さんによる文章の自動校正と改善提案
