効果的な協賛依頼メール3つのポイントとおすすめ例文でスポンサーシップ獲得

件名：【[プロジェクト名]】協賛のご提案

株式会社[会社名]
[宛名]様

お世話になっております。
[会社名]、[部署名]の[名前]です。

この度、[プロジェクト名]の協賛を賜りたく、ご提案させていただきます。

[プロジェクト名]は、[プロジェクトの簡単な説明と目的]を目的としたプロジェクトです。[具体的な活動内容]を行い、[期待される成果]を目指しております。

貴社は[貴社の事業内容や理念とプロジェクトの関連性]において、本プロジェクトと高い親和性があると存じます。つきましては、貴社の[貴社の強みや特徴]を活かした協賛をご検討いただければ幸いです。

具体的な協賛内容とメリットは以下の通りです。

• ロゴ掲載: プロジェクトパンフレット、ウェブサイト等に貴社ロゴを掲載いたします。(想定効果：[数値]名への露出)
• [協賛内容2]: [具体的な内容] (想定効果：[数値]名への訴求)
• [協賛内容3]: [具体的な内容] (想定効果：[具体的な効果])

協賛金につきましては、[金額]を想定しておりますが、ご希望に応じて柔軟に対応させていただきます。詳細な協賛プランは、添付資料をご参照ください。

ご多忙の中大変恐縮ですが、[期日]までに、ご検討いただけますようお願い申し上げます。ご不明な点等ございましたら、お気軽にご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

協賛獲得は、イベントやプロジェクト成功の鍵。

でも、効果的な協賛依頼メールの作成は意外と難しいですよね？

企業に「ぜひ協賛したい。」と思わせるメールを書くには、どんなポイントを押さえればいいのでしょうか？

この記事では、協賛依頼メールの基本構成と書き方を分かりやすく解説します。

読めば、すぐにでも使える効果的なメールを作成できるようになりますよ。

これから紹介するポイントを参考に、自信を持って協賛依頼に挑戦してみましょう。

この記事では、まず協賛依頼メールの基本構成と書き方を解説し、その後、成功するためのポイント、例文、よくある質問と注意点、そして今後のステップまで詳しくご紹介します。

協賛依頼メールの基本構成と書き方

効果的な協賛依頼メールは、相手に協賛のメリットを明確に伝え、行動を促すことが重要です。

そのためには、以下の構成を意識しましょう。

相手に響く件名設定のコツ

件名は、メールを開封してもらえるかどうかの分かれ道。

魅力的な件名で、相手に興味を持ってもらいましょう。

そのためにはまず、件名は短く、具体的で分かりやすいものにしましょう。

例えば、「【[イベント名]】協賛のお願い」や「[プロジェクト名]への協賛のご提案」など、内容がすぐに分かるようにするのがポイント。

さらに、相手企業の関心に触れると効果的です。

例えば、相手企業が環境問題に関心が高いなら、「環境保護活動への協賛のお願い」のように、具体的な内容を盛り込みましょう。

数字を使うのもおすすめ

また、数字を使うと注目度アップ。

例えば、「[イベント名]　来場者数1000名突破。協賛のご提案」のように、具体的な数字を入れることで、インパクトを与えられます。

導入：協賛のお願いと企業紹介

最初の数行で、相手に協賛のお願いと、あなたの企業（または団体）について簡潔に伝えましょう。

まずは協賛のお願いを明確に伝えます。

回りくどい表現は避け、簡潔に「協賛のお願い」と書くのがおすすめです。

次に、あなたの企業（団体）と、今回の協賛内容を簡単に説明します。

企業理念や活動内容、今回のイベントやプロジェクトの概要を簡潔にまとめ、相手企業が協賛することで得られるメリットを想像できるようにしましょう。

また、親しみやすい言葉遣いを心がけるのも重要です。

堅苦しい言葉遣いは避け、相手に親近感を持ってもらえるような自然な言葉遣いを心がけましょう。

本文：協賛内容とメリットの明確化

協賛内容と、相手企業が得られるメリットを具体的に説明しましょう。

箇条書きを使うと、読みやすく理解しやすいです。

重要なのは以下のポイントです。

• 協賛金の種類と金額を明確に提示する。複数の協賛プランを用意し、それぞれに含まれる内容と金額を明確に提示しましょう。
• 相手企業が得られるメリットを具体的に説明しましょう。ロゴ掲載、商品展示、広告掲載など、具体的なメリットを箇条書きで提示しましょう。
• 数値データを用いて、効果を明確に示しましょう。例えば、「来場者数○○名」「メディア露出○○回」など、具体的な数値データを示すことで、説得力を高めることができます。
• 協賛によって得られるブランドイメージ向上効果についても触れましょう。企業イメージの向上や、ターゲット層への訴求効果などを具体的に説明しましょう。

締めの言葉：感謝と具体的なアクションを促す

最後に、感謝の気持ちを伝え、具体的なアクションを促しましょう。

まず、協賛検討への感謝を伝えます。丁寧な言葉遣いで、感謝の気持ちを伝えましょう。

また、具体的な連絡方法と期限を伝えるのも大切です。いつまでに連絡してほしいか、連絡先を明確に伝えましょう。

資料の添付を行ったときはそのことを伝えるのも忘れずに。

協賛内容をまとめた資料などを添付して、より詳細な情報を提供しましょう。

これらのポイントを踏まえ、魅力的な協賛依頼メールを作成し、スポンサーシップ獲得を目指しましょう。

次の章では、協賛提案メールで成功するための3つのポイントについて詳しく解説します。

協賛提案メールで成功する3つのポイント

効果的な協賛依頼メールを書くためには、基本的な構成に加え、相手に響く提案をするための工夫が不可欠です。

単に協賛を依頼するだけでなく、相手企業にとってメリットのある提案をすることが、成功への鍵となります。

ここでは、協賛提案メールで成功するための3つの重要なポイントを解説します。

1. 相手企業のニーズを的確に捉える

協賛を依頼する前に、相手企業の事業内容、ターゲット層、そして企業理念などを徹底的にリサーチしましょう。

企業ホームページやニュースリリースなどを参考に、どのような活動に協賛しているのか、どのような社会貢献活動を行っているのかを分析します。

企業のニーズと、あなたの企画・イベント・プロジェクトがどのように合致するのかを明確に示すことが重要です。

一方的に協賛を依頼するのではなく、相手企業の事業戦略に貢献できる提案を心がけましょう。

例えば、ターゲット層が一致するイベントであれば、協賛によってブランド認知度向上に大きく貢献できることをアピールできます。

2. 具体的な協賛内容と効果を提示する

漠然とした協賛依頼ではなく、具体的な協賛内容と、それによって相手企業が得られるメリットを明確に提示することが重要です。

単に「協賛をお願いします」ではなく、

• 貴社のロゴをパンフレットに掲載
• イベント会場で製品展示
• 来場者へのノベルティ提供

など、具体的な協賛内容を提示しましょう。

さらに、それによって得られる効果（例：ブランド認知度向上、売上増加、顧客獲得など）をデータや具体的な数値を用いて示すことで、相手企業の理解と納得を促進できます。

例えば、「イベント来場者数[来場者数]名に対し、貴社製品の認知度が[数値]%向上すると予想されます」といった具体的な数値を示すことで、説得力を高めることができます。

3. 信頼関係構築のための丁寧な言葉遣い

ビジネスシーンにおいて、丁寧な言葉遣いは信頼関係構築の基礎となります。

協賛依頼メールも例外ではありません。

敬語を適切に使用し、相手企業への配慮を忘れないようにしましょう。

また、メールの文面全体を通して、誠実で真摯な姿勢を伝えることが重要です。

依頼内容だけでなく、企業への感謝の気持ちや、今後の関係構築への意欲も伝えることで、より好印象を与えられます。

簡潔で分かりやすい文章を心がけ、誤字脱字がないか、丁寧に確認しましょう。

丁寧な言葉遣いは、相手企業との良好な関係を築き、協賛獲得の可能性を高める上で非常に重要です。

これらの3つのポイントを意識することで、より効果的な協賛提案メールを作成し、スポンサーシップ獲得の可能性を高めることができます。

次の章では、具体的な例文を通して、より効果的な書き方を学びましょう。

協賛依頼メール例文：効果的な表現例を紹介

前章では、効果的な協賛提案メールを作成するための3つのポイントをご紹介しました。

ここからは、具体的な例文を通して、より理解を深めていきましょう。

ポイントは、相手企業のニーズを的確に捉え、具体的な協賛内容と効果を提示し、丁寧な言葉遣いを心がけることです。

以下に、イベント協賛とプロジェクト協賛の2つのケースについて、例文を示します。

イベント協賛依頼メール例文

[イベント名]協賛のお願い

件名：[イベント名]への協賛のお願い

[企業名] [担当者名]様

この度は、[イベント名]への協賛をご検討いただき、誠にありがとうございます。

弊社は[簡単な企業紹介]です。[イベント名]は[イベント概要]を目的としたイベントで、[開催日時]に[開催場所]で開催予定です。

今回のイベントでは、[協賛企業様へのメリット1]、[協賛企業様へのメリット2]など、貴社にとって大きなメリットをご提供できます。
例えば、[具体的な協賛内容と効果の例1]、[具体的な協賛内容と効果の例2]などが考えられます。

協賛金につきましては、[協賛金額]を想定しております。
詳細な協賛プランについては、添付資料をご参照ください。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
ご不明な点等ございましたら、お気軽にご連絡ください。

敬具
[連絡先情報]

この例文では、イベントの概要と協賛によるメリットを具体的に提示しています。

添付資料を用意することで、より詳細な情報提供が可能になります。

協賛金額も明確に示すことで、スムーズな交渉につなげることができます。

プロジェクト協賛依頼メール例文

[プロジェクト名]への協賛のお願い

件名：[プロジェクト名]への協賛のお願い

[企業名] [担当者名]様

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

弊社は[簡単な企業紹介]です。現在、[プロジェクト名]というプロジェクトに取り組んでおり、[プロジェクト概要]を目指しております。

このプロジェクトは[社会貢献性や企業理念との関連性]といった点で、貴社の[企業理念や事業内容]と親和性が高いと考えております。
貴社のご協賛をいただければ、[具体的な協賛内容と効果の例1]、[具体的な協賛内容と効果の例2]といった成果が期待できます。

協賛金につきましては、[協賛金額]を想定しておりますが、ご希望に応じて柔軟に対応させていただきます。

詳細なプロジェクト内容と協賛プランについては、添付資料をご参照ください。
ご多忙の中大変恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

敬具
[連絡先情報]

この例文では、プロジェクトの目的と社会貢献性、そして企業理念との関連性を強調することで、相手企業の共感を促しています。

協賛金額についても柔軟な対応を示すことで、交渉の余地を残しています。

こちらも添付資料を用意することで、より詳細な情報提供を心がけています。

これらの例文はあくまでテンプレートです。

それぞれのイベントやプロジェクトの内容に合わせて、適宜修正して活用してください。

特に、[変数名]の部分は、具体的な内容に置き換える必要があります。

相手企業の状況やニーズを的確に把握し、それに合わせた内容にすることが、協賛獲得の成功に繋がります。

よくある質問と注意点

協賛依頼メールを送信した後、様々な状況が考えられます。

スムーズに事が運ぶとは限りません。

そこで、よくある質問と注意点について解説します。

スムーズな協賛獲得のため、ぜひ参考にしてください。

返信がない場合の対処法

返信がない場合、最も心配なのは「メールが届いていない」か「相手に興味を持ってもらえなかった」かのどちらかです。

まずは、メールの送信状況を確認しましょう。

迷惑メールフォルダに入っていないか、メールアドレスに誤りがないかなどを確認してください。

それでも返信がない場合は、数日後に再度メールを送信してみましょう。

ただし、同じ内容を繰り返すのではなく、簡潔に「前回のメールについて、ご確認いただけたら幸いです」といった内容を追加して送付することをおすすめします。

それでも返信がない場合は、電話で連絡を取るのも有効です。

メールでは伝えきれないニュアンスを伝え、直接的な意思疎通を図ることができます。

例文：返信催促メール

件名：先日の協賛依頼メールについて
[宛先]様
先日は、[イベント名/プロジェクト名]への協賛依頼メールを送信いたしました。

返信がないため、メールが届いていないか、ご確認いただけたら幸いです。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

[送信者名]

断られた場合の対応

断られた場合、落胆する気持ちも理解できますが、すぐに諦める必要はありません。

断られた理由を丁寧に確認し、今後の提案に活かしましょう。

断られた理由を尋ねることで、企業のニーズや優先順位を理解し、次回の提案に役立てることができます。

また、企業との関係性を維持することも重要です。

今後の機会に繋がる可能性もあります。

例文：断られた場合の返信

件名：[イベント名/プロジェクト名] 協賛のお断りに関するご返信ありがとうございます
[宛先]様
この度は、[イベント名/プロジェクト名]への協賛に関するご提案にお時間をいただき、誠にありがとうございました。

残念ながら今回はご協賛いただけないとのご連絡、承知いたしました。

貴重なご意見を参考に、今後の活動に活かしてまいります。

今後とも、[貴社名]様のご発展を心よりお祈り申し上げます。

[送信者名]

協賛提案書の活用方法

協賛依頼メールだけでは、内容が不足している場合があります。

特に大規模なイベントやプロジェクトの場合は、協賛提案書を作成し、メールに添付することをおすすめします。

協賛提案書には、イベントやプロジェクトの概要、協賛内容、メリット、予算などを詳細に記載します。

これにより、企業は協賛内容をより深く理解し、検討しやすくなります。

提案書は、メール本文で触れた内容をより詳細に説明する補足資料として活用しましょう。

メール本文では概要を伝え、詳細を知りたい企業に提案書を提供する流れが効果的です。

例文：協賛提案書送付メール

件名：[イベント名/プロジェクト名] 協賛提案書送付
[宛先]様
先日は[イベント名/プロジェクト名]への協賛のご提案をさせて頂き、ありがとうございました。

今回のメールでは、より詳細な内容をまとめた協賛提案書を送付させていただきます。

ご多忙の中恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。

[提案書ファイル名].pdf を添付しております。

[送信者名]

これらの点を踏まえ、効果的な協賛依頼メールを作成し、スポンサーシップ獲得を目指しましょう。

次は最後に、協賛スポンサーシップ獲得のためのまとめと今後のステップについて解説します。

協賛スポンサーシップ獲得のためのまとめと今後のステップ

ここまで、効果的な協賛依頼メールの作成について、様々なポイントを見てきましたね。

改めて重要な点を3つにまとめると、

1. 相手企業のニーズに合わせた、具体的な協賛内容とメリットの提示
2. 信頼関係を築くための丁寧な言葉遣い、そして明確で分かりやすい文章構成
3. 協賛のお願いと、具体的なアクションを促す締めの言葉

この3点を意識することで、より効果的な協賛依頼メールを作成できるはずです。

では、次にどのようなステップを踏んでいけば良いでしょうか？

まずは、今回学んだことを元に、実際に協賛依頼メールを作成してみることをお勧めします。

完璧を目指さず、まずは下書きを作成し、何度も見直して修正していく過程で、より効果的な表現が自然と生まれてくるはずです。

そして、自信を持って送信してみましょう。

あなたの企画が成功し、素晴らしい協賛スポンサーシップを獲得できることを心から応援しています。

諦めずに挑戦し続ける限り、必ず道は開けますよ。