人材推薦文で差をつける！5つのポイントと例文

件名：[被推薦者氏名]さんの[部署名]への異動推薦について

株式会社[会社名]
[宛名]様

お世話になっております。
[会社名]、[部署名]の[名前]です。

この度、[被推薦者氏名]さんの[部署名]への異動を推薦したく、ご連絡いたしました。

[被推薦者氏名]さんは、[現在の部署名]において[具体的な実績や担当業務]でご活躍されており、特に[具体的なスキルや強み]においては、目覚ましい成果を上げておられます。

[具体的なエピソード]では、[具体的な状況]において、[被推薦者氏名]さんの[具体的な行動]により、[具体的な成果]を達成されました。
この経験を通して、[被推薦者氏名]さんの[部署名]への適性を確信いたしました。

[被推薦者氏名]さんの[具体的なスキルや強み]は、[部署名]の[具体的な業務内容]において、必ず貢献してくれると確信しております。
つきましては、[被推薦者氏名]さんの[部署名]への異動をご検討いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

ご多忙の折とは存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

「この人、すごいんです。ぜひ推薦したい。」

そんな熱い想いを抱いても、いざ推薦文を書くとなると、どうすれば良いか迷ってしまいませんか？

「何を書けば相手に響くんだろう？」「どうすれば、推薦する人の魅力を最大限に伝えられるんだろう？」

この記事では、そんな悩みを解決します。

人材推薦文の基本構成から、具体的な書き方のコツ、さらに社内向け・社外向けの例文まで、あなたの推薦文作成を強力にサポート。

この記事を読めば、推薦文であなたの熱意を伝え、推薦する人物の新たな可能性を広げることができるでしょう。

一緒に「伝わる」推薦文をマスターしましょう。

1. 人材推薦文の基本構成と書き方のコツ

まず、推薦文の基本をしっかり押さえましょう。

基本構成を理解し、コツを掴めば、あなたの推薦文は格段に魅力的になります。

採用担当者の心に響く推薦文を作成するために、一緒に学んでいきましょう。

推薦文の目的を明確にする

推薦文を書く上で最も大切なこと。

それは「なぜ、この人を推薦するのか？」という目的を明確にすることです。

推薦文の目的が曖昧だと、内容がぼやけてしまい、相手に響きません。

まずは、推薦文の目的をはっきりさせましょう。

例えば、

• 推薦する人物のスキルや経験を伝えたい
• 推薦する人物の人柄やポテンシャルをアピールしたい
• 推薦する人物がチームに貢献できることを示したい

など、目的を具体的に定めることが大切です。

目的が定まれば、推薦文の構成や内容も自然と決まってきます。

「誰に」「何を」「どのように」伝えたいのかを意識しましょう。

採用担当者が求める人物像と、推薦する人物の強みが合致するように書くことがポイントです。

目的を明確にすることで、より効果的な推薦文を作成することができるでしょう。

推薦する人物の魅力を具体的に示す

推薦文の目的が明確になったら、次は推薦する人物の魅力を具体的に示しましょう。

ただ「すごい」「優秀」と褒めるだけでは、相手に何も伝わりません。

具体的なエピソードや実績を交えながら、その人物の魅力を表現することが重要です。

例えば、

• 過去のプロジェクトでの具体的な成果
• 困難な状況をどのように乗り越えたか
• チームでの貢献度やリーダーシップ
• 周囲からの信頼の厚さ
• 向上心や学習意欲の高さ

などを、具体的な事例を交えて説明しましょう。

抽象的な表現ではなく、具体的な行動や結果を示すことで、推薦文に説得力が増します。

また、推薦する人物の強みと、その会社や組織で求められる能力を結びつけて語ることも重要です。

「この人物は、この会社で必ず活躍できる」と、採用担当者にイメージさせることで、推薦文の効果は格段に高まります。

推薦する人物の魅力を具体的に示し、採用担当者の心を掴みましょう。

次は、具体的な社内向け推薦メールの例文と注意点について解説していきます。

2. 社内向け人材推薦メールの例文と注意点

社内での人材推薦は、組織全体の活性化や適材適所の人材配置に不可欠です。

ここでは、社内向けの人材推薦メールを作成する際のポイントと、具体的な例文を紹介します。

効果的な推薦メールを作成し、社内での人材活用を促進しましょう。

件名と宛名の書き方

社内メールでは、件名で内容を明確に伝えることが重要です。

「[部署名]の[氏名]さん推薦について」のように、一目で誰の推薦かがわかるようにしましょう。

宛名は、役職名と氏名を正しく記載し、丁寧な印象を与えましょう。

件名と宛名の例

件名：[部署名] [推薦者氏名]さん推薦について

[役職名] [宛先氏名]様

推薦メールの冒頭では、推薦者の氏名と、推薦する理由を簡潔に述べることが重要です。

例えば、「[推薦者氏名]さんの[ポジション]へのご活躍を期待し、推薦させていただきます」のように、具体的な推薦理由を冒頭で述べると、読み手は内容を理解しやすくなります。

推薦理由を簡潔に伝える例文

ここでは、具体的な状況に応じた推薦理由を伝える例文を紹介します。

推薦する人物の強みや実績を具体的に記述し、読み手が推薦の意図を理解できるように心がけましょう。

チームリーダー推薦の例文

件名：[推薦者氏名]さんの[チーム名]リーダー推薦について

[部署名] [宛先氏名]様

いつもお世話になっております。[推薦者氏名]です。

この度、[被推薦者氏名]さんの[チーム名]リーダーへの昇進を推薦させていただきます。

[被推薦者氏名]さんは、[具体的な実績]において、チームをまとめ、目標達成に大きく貢献されました。[具体的なスキルや強み]を活かし、チームの生産性向上に貢献できると確信しております。

つきましては、[被推薦者氏名]さんの[チーム名]リーダーへの就任をご検討いただけますよう、よろしくお願いいたします。

[推薦者氏名]

この例文では、推薦する人物の具体的な実績と、リーダーとしての適性を明確に記述しています。

また、推薦する理由が具体的に書かれているため、読み手も納得しやすいでしょう。

プロジェクトメンバー推薦の例文

件名：[推薦者氏名]さんの[プロジェクト名]メンバー推薦について

[部署名] [宛先氏名]様

いつもお世話になっております。[推薦者氏名]です。

[プロジェクト名]のメンバーとして、[被推薦者氏名]さんを推薦させていただきます。

[被推薦者氏名]さんは、[具体的なスキルや経験]をお持ちで、[プロジェクト名]において、[具体的な役割]を担うことで、プロジェクトの成功に貢献してくれると期待しております。

ご多忙中恐縮ですが、[被推薦者氏名]さんの[プロジェクト名]への参加をご検討いただけますよう、よろしくお願いいたします。

[推薦者氏名]

この例文では、推薦する人物のスキルと経験が、プロジェクトにどのように貢献できるかを具体的に説明しています。

プロジェクトの成功に貢献できるという点を強調することで、推薦の意図がより明確になります。

社内メールでは、過度な謙譲語や回りくどい表現は避け、簡潔でわかりやすい言葉を心がけましょう。

推薦理由を述べる際には、具体的なエピソードや実績を交えることで、より説得力のある推薦文を作成できます。

次は、社外向けの人材推薦状について解説します。

3. 社外向けビジネス人材推薦状の書き方

社外向けの推薦状は、社内向けメールよりもさらに丁寧で、信頼感を与える内容が求められます。

推薦状は、推薦する人物の能力や人柄を、客観的な視点から伝える重要な役割を果たします。

ここでは、ビジネスシーンで活用できる推薦状の構成要素と、好印象を与える表現について解説します。

推薦状の構成要素

社外向けの推薦状には、特定の構成要素を含めることが一般的です。

これらの要素をバランスよく盛り込むことで、推薦状としての完成度を高めることができます。

1. 宛名と日付: 推薦状を送る相手の会社名、部署名、役職、氏名を正確に記載します。日付は推薦状を作成した日を記入します。
2. 推薦者の情報: 推薦者の会社名、部署名、役職、氏名を明記します。推薦者の連絡先（電話番号、メールアドレス）も記載すると丁寧です。
3. 推薦する人物の情報: 推薦する人物の氏名、所属、役職を明記します。必要に応じて、簡単な経歴も記載します。
4. 推薦の経緯: なぜ推薦するに至ったのか、推薦する人物とどのような関係があるのかを簡潔に説明します。
5. 推薦理由: 推薦する人物の能力、スキル、実績、人柄などを具体的に記述します。具体的なエピソードや数値を用いると説得力が増します。
6. 結びの言葉: 推薦する人物が、推薦先の組織に貢献できることを期待する言葉を述べます。今後の活躍を応援する気持ちを伝えることも重要です。
7. 署名: 推薦者の署名と捺印（必要に応じて）を行います。

丁寧で好印象を与える表現

推薦状では、丁寧で好印象を与える表現を心がけることが大切です。

以下に、具体的な表現のポイントをまとめました。

敬語

社外向けの文書ですので、丁寧な敬語を使用しましょう。

「ですます調」を基本とし、「させていただく」「おります」などの謙譲語も適切に使い分けます。

客観的な視点

推薦する人物を褒めるだけでなく、客観的な視点から評価することを意識しましょう。

具体的な根拠を示すことで、推薦文の信頼性を高めることができます。

具体的な表現

抽象的な表現は避け、具体的なエピソードや数値を用いて説明しましょう。

例えば、「高いコミュニケーション能力」という抽象的な表現ではなく、「〇〇プロジェクトで、チームメンバーと円滑なコミュニケーションを図り、納期までにプロジェクトを完了させた」といった具体的な表現を用いると効果的です。

ポジティブな言葉

推薦文では、ポジティブな言葉を使い、推薦する人物の魅力を引き出すように心がけましょう。

誤字脱字のチェック

作成後には、必ず誤字脱字がないかを確認しましょう。

推薦状の誤字脱字は、推薦者の信頼を損なう可能性があります。

手書きのサイン

可能であれば、署名部分は手書きのサインを用いることで、より丁寧な印象を与えることができます。

続いては、人材推薦を成功させるための3つの重要なポイントについて解説します。

4. 人材推薦で成功するための3つの重要ポイント

効果的な人材推薦を行うためには、推薦文の書き方だけでなく、推薦に至るプロセスも重要です。

ここでは、人材推薦を成功に導くための3つの重要なポイントを解説します。

これらのポイントを踏まえることで、推薦の信頼性を高め、より良い結果に繋げることができるでしょう。

推薦する人物との関係性を明確にする

まず大切なのは、推薦する人物とあなた自身の関係性を明確にすることです。

単に「知人」というだけでなく、どのような場面で知り合い、どのような関わりがあるのかを具体的に示しましょう。

これにより、推薦文の信頼性が増し、読み手は推薦者の視点をより深く理解することができます。

例えば、以下のような点を具体的に記述すると良いでしょう。

• 職務上の関係性: 同僚、上司、部下など、社内での立場を明確にする。
• プロジェクトでの関わり: 過去に共同でプロジェクトを担当した経験とその際の役割を具体的に述べる。
• 個人的な交流: 業務外での交流がある場合、その頻度や内容を簡潔に説明する。
• 推薦に至った経緯: なぜ、今回この人物を推薦するに至ったのか、具体的な理由を述べる。

これらの情報を伝えることで、推薦文の説得力が増し、推薦する人物の能力や人となりをより深く理解してもらうことができるでしょう。

客観的な視点で推薦理由を述べる

推薦文を書く際は、主観的な感情に偏ることなく、客観的な視点を持つことが非常に重要です。

推薦する人物の長所や実績を述べる際に、具体的なエピソードやデータを用いることで、説得力のある推薦文を作成することができます。

以下に、客観的な視点を保つためのポイントをいくつかご紹介します。

• 具体的な実績を数値で示す: 成果を数値で示すことで、客観的な評価が可能になります。
• 具体的なエピソードを交える: 推薦する人物の能力を示す具体的なエピソードを交えることで、説得力が増します。
• 第三者の評価を取り入れる: 周囲の同僚や上司からの評価を引用することで、客観性を高めることができます。
• 事実に基づいた表現を心がける: 感情的な表現は避け、事実に基づいて推薦理由を述べましょう。

これらのポイントを意識することで、読み手は推薦文を冷静に判断し、推薦された人物に対する信頼性を高めることができるでしょう。

5. 人材推薦文作成時に避けるべき落とし穴

人材推薦文は、推薦する人物のキャリアを左右する重要なものです。

そのため、作成時には注意すべき点があります。

ここでは、陥りやすい落とし穴を2つご紹介します。

これらを避けることで、より効果的な推薦文を作成できます。

過度な褒め言葉や抽象的な表現

推薦文で最も避けたいのが、過度な褒め言葉です。

「非常に優秀」「素晴らしい」といった言葉だけでは、具体性がありません。

また、抽象的な表現も、読み手に具体的なイメージを与えられません。

例えば、「コミュニケーション能力が高い」と書くだけでなく、

「[具体的なエピソード]で、[具体的な行動]を行い、[具体的な成果]を上げた」

のように、具体的なエピソードを交えて説明しましょう。

例文：抽象的な表現の例

彼は非常に優秀で、どんな仕事でも完璧にこなします。

コミュニケーション能力も高く、誰とでもすぐに打ち解けられます。

将来が非常に楽しみな人材です。

この例文では、具体性がなく、どのように優秀なのかが伝わりません。

また、具体的なエピソードが一切ないため、説得力に欠けます。

これでは、推薦文としての効果は薄れてしまうでしょう。

例文：具体的な表現の例

彼は、[プロジェクト名]において、[役割]を担当しました。

その際、[課題]に対し、[具体的な行動]をすることで、[具体的な成果]を上げました。

チーム内でのコミュニケーションも円滑で、[具体的な状況]では、リーダーシップを発揮し、チームをまとめました。

これらの実績から、[役職]への適性を確信しています。

こちらの例文では、具体的な状況や行動、成果を記載しています。

これにより、推薦する人物の能力を明確に伝えることができます。

抽象的な表現を避け、具体的なエピソードを交えることが重要です。

事実と異なる情報の記載

推薦文は、事実に基づいた情報を記載する必要があります。

事実と異なる情報を書くと、推薦文全体の信頼性が損なわれます。

また、推薦された人物の評価を下げることにも繋がりかねません。

推薦文を書く際は、必ず事実確認を行いましょう。

特に、実績やスキルについては、慎重に確認が必要です。

また、推薦する人物に、事前に推薦文の内容を確認してもらうのも良いでしょう。

これにより、誤った情報を記載することを防ぐことができます。

例文：事実に基づいた記載の例

彼は、[プロジェクト名]において、[役割]を担当しました。

その際、[具体的な行動]を行い、[具体的な成果]を上げました。

チームメンバーとして、プロジェクトの成功に貢献しました。

これらの実績から、[役職]への適性を評価しました。

この例文では、事実に基づいた情報を記載しています。

役職や成果について、客観的な視点で書かれているため、信頼性が高いです。

推薦文を作成する際は、事実に基づいた情報を記載するように心がけましょう。

まとめ 人材推薦を成功させるために

人材推薦を成功させるためには、いくつかの重要なポイントがあります。

この記事で触れた内容を振り返り、ぜひ今後の推薦活動に活かしてください。

1. 推薦文の目的を明確にする
2. 推薦理由を具体的に記述する
3. 客観的な視点を忘れない

上記のポイントを意識することで、推薦文の質は格段に向上します。

さらに、推薦文を作成する際には、必ず推薦する人物との関係性を明確にすることが大切です。

あなたがどのような立場でその人を推薦するのかを伝えることで、読み手は推薦文の信憑性をより深く理解できるでしょう。

そして、推薦文を書き終えたら、必ずもう一度全体を読み返してみてください。

客観的な視点を持って、過度な褒め言葉や抽象的な表現がないか、事実と異なる情報が含まれていないかを確認することが大切です。

これらの点を丁寧に確認することで、より信頼性の高い推薦文を作成することができます。

焦らず、じっくりと取り組んでみてください。

あなたの推薦が、素晴らしい人材の活躍につながることを心から願っています。