商標登録通知が届いたら？完了メール確認と後の対応4つの手順

件名：【ご報告】商標登録完了のお知らせと今後のご協力のお願い

株式会社[会社名]

[部署名] [役職] [宛名]様

お世話になっております。

[会社名]、[部署名]の[名前]です。

先日申請しておりました商標「[商標名]」につきまして、特許庁より登録完了の通知がございましたので、ご報告いたします。

登録番号：[登録番号]

登録日：[登録日]

商標区分：[商標区分]

今後は、登録内容に基づき、適切に商標を使用いただきますようお願いいたします。

商標権に関するご質問やご不明な点がございましたら、知的財産部[担当者名]までご連絡ください。

今後ともご理解ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

商標登録の申請、お疲れ様でした。

でも、特許庁からの通知が届いたときにどうしたらいいか迷っていませんか？

そんなときはこの記事を読めば、通知の内容をしっかり理解して、その後の対応もスムーズに進められますよ。

今回は、商標登録通知が届いた後の対応を、ステップごとに分かりやすく解説していきます。

まずは、通知の内容をしっかり理解することから始めましょう。

この記事を読めば、商標登録の喜びをさらに大きく、そして安心してビジネスを進めるための知識が手に入ります。

それでは、早速見ていきましょう。

商標登録通知とは？重要な内容を理解する

特許庁からの通知内容を確認

商標登録の出願後、特許庁から送られてくる通知には、大切な情報がたくさん詰まっています。

まずは、封筒を開けて、中身をじっくり確認しましょう。

通知には、登録が認められた商標、指定商品・役務、そして登録日などが記載されています。

これらの情報をしっかりと確認することで、登録された商標がどのような範囲で権利を持つのかを正確に把握することができます。

通知の確認ポイント

• 登録された商標の名称やロゴ
• 指定商品・役務の範囲
• 登録日
• 登録番号
• 特許庁の担当者情報

通知の内容に不明な点や疑問がある場合は、特許庁に問い合わせることも可能です。

安心して商標権を活用するためにも、まずは通知内容をしっかり確認しましょう。

商標登録証と登録番号を把握

商標登録が完了すると、特許庁から商標登録証が発行されます。

この商標登録証は、あなたの商標が正式に登録されたことを証明する大切な書類です。

商標登録証には、登録された商標、登録日、そして最も重要な登録番号が記載されています。

この登録番号は、今後の商標管理や権利行使において必要になりますので、大切に保管しましょう。

また、登録番号は、商標を他人に使用許諾する場合にも必要になります。

商標登録証の保管場所

• 紛失しないよう、安全な場所に保管
• デジタルデータ化してバックアップもおすすめ
• 登録番号はすぐに確認できるようメモしておく

商標登録証と登録番号は、商標権を証明する重要な証拠となりますので、大切に管理しましょう。

商標登録完了メールの社内共有ステップ

メール文面作成のポイント

商標登録が完了した際の社内共有メールは、正確かつ迅速な情報伝達が重要です。

まず、件名で「商標登録完了のお知らせ」と明確に伝えましょう。

本文では、登録された商標の内容、登録番号、登録日を記載します。

これにより、受け取った側は商標登録が完了したことをすぐに把握できます。

また、今後の商標使用に関する注意点や、知的財産権管理に関する情報を共有すると、より丁寧な印象になります。

社内メールでは、専門用語を避け、分かりやすい言葉を選ぶことも重要です。

例文1：登録完了通知メール（簡潔版）

件名：【重要】商標登録完了のお知らせ

関係各位

この度、申請しておりました商標「[商標名]」の登録が完了いたしました。

登録番号：[登録番号]

登録日：[登録日]

今後、本商標を使用する際には、登録内容を遵守いただきますようお願いいたします。

知的財産部　[担当者名]

この例文は、商標登録完了の事実を簡潔に伝えることを目的としています。

登録番号と登録日を明記することで、正確な情報伝達を心がけています。

例文2：登録完了通知メール（詳細版）

件名：【ご報告】商標登録完了のお知らせと今後のご協力のお願い

関係部署各位

先日申請しておりました商標「[商標名]」につきまして、特許庁より登録完了の通知がございました。

登録番号：[登録番号]

登録日：[登録日]

商標区分：[商標区分]

今後は、登録内容に基づき、適切に商標を使用いただきますようお願いいたします。

商標権に関するご質問やご不明な点がございましたら、知的財産部までご連絡ください。

今後ともご理解ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

知的財産部　[担当者名]

この例文は、登録情報の詳細を伝え、関係部署への協力を求めることを目的としています。

商標区分を記載することで、より正確な情報伝達を心がけています。

社内関係者への情報共有方法

商標登録完了の情報を社内で共有する際は、まず対象となる関係者を明確にしましょう。

営業部門やマーケティング部門、商品開発部門など、商標の使用に関わる部署には必ず共有する必要があります。

メールでの一斉通知だけでなく、必要に応じて部門ごとの説明会や勉強会を開催することも有効です。

社内ポータルサイトや共有フォルダに商標登録証のコピーや登録情報を保管することで、必要なときに誰でもアクセスできるようにしておくと便利です。

情報共有の際には、商標権の重要性や侵害リスクについても触れ、全社的な意識向上を図ることが大切です。

商標権の効力と権利維持の注意点

商標権の存続期間について

商標権は登録された日から発生しますが、その権利は永久に続くものではありません。

商標権の存続期間は、登録日から10年間です。

この期間が満了すると、商標権は消滅し、第三者が同一または類似の商標を使用できるようになります。

しかし、更新手続きを行うことで、商標権の存続期間を延長することが可能です。

商標権を維持するための更新手続き

商標権を維持するためには、10年ごとの更新手続きが必須です。

更新手続きは、存続期間満了日の6ヶ月前から満了日までに行う必要があります。

更新を怠ると商標権は消滅してしまうため、注意が必要です。

更新手続きには、特許庁への申請と更新料の納付が必要です。

手続きをスムーズに行うために、期間満了日を事前に把握し、余裕をもって準備を進めることが重要です。

商標登録後の知的財産権管理

侵害行為への対策と監視体制

商標登録は、自社のブランドを保護するための重要な一歩です。

しかし、登録しただけでは安心できません。

他社があなたの商標を無断で使用する侵害行為が発生する可能性があります。

そのため、登録後も継続的な監視体制を構築することが重要です。

具体的には、市場やインターネット上での商標の使用状況を定期的に確認し、侵害の兆候を早期に発見できるように努めましょう。

もし侵害行為を発見した場合は、専門家（弁護士など）に相談し、適切な法的措置を講じる必要があります。

侵害行為に対する迅速な対応は、ブランド価値を守る上で不可欠です。

商標の使用状況の記録

商標を登録した後も、その商標を適切に使用し続けることが大切です。

商標権は、登録された商標が一定期間使用されない場合、取り消される可能性があります。

これを「不使用取消審判」といいます。

このリスクを避けるため、自社での商標の使用状況を定期的に記録しておくことを推奨します。

具体的には、商品やサービスに商標を使用している証拠となる写真、広告、パンフレットなどを保管しておきましょう。

また、商標の使用開始日、使用範囲、使用頻度なども記録しておくと、万が一の際に有効な証拠となります。

これらの記録は、商標権を維持し、将来的な紛争を避けるためにも重要です。

『代筆さん』で商標登録完了後の社内連携をスムーズに 「登録証や通知内容の確認は大切」ということは理解していても、情報を正確に整理し、社内へ分かりやすく共有するには、それなりに時間と手間がかかるものです。 特に、商標登録の完了通知を共有するメールでは、登録番号や区分といった重要な情報を抜け漏れなく伝えつつ、形式にも配慮した文面が求められます。

そんなときに頼れるのが、AIライティング支援ツール『代筆さん』です。 『代筆さん』は、伝えたい内容や要点を日本語で入力するだけで、ビジネスマナーに配慮した自然な文章を自動生成してくれます。 「通知内容をうまくまとめられない」「文章が固くなりすぎてしまう」といった悩みも、必要事項を入力するだけで、整った文面に仕上がります。

また、商標登録に関する社内規定や専門用語を登録しておけば、自社に即した文章がすぐに整うのも大きな特長です。 文体の調整機能を使えば、役員向け・一般社員向けといった相手ごとにトーンを切り替えることもできます。

さらに、『代筆さん』にはよく使う定型文の登録・検索機能もあり、今後の更新通知や関連文書の作成にも活用できます。 作成された文章は下書きとして利用することを前提としているため、最終的な確認と調整は必要ですが、一から文章を考える手間が省けるだけでも、業務効率は格段に上がります。

無料プランで気軽に試すことができ、有料プランもリーズナブルな価格で導入しやすいため、日常業務に取り入れやすいのも魅力です。 商標管理業務をスムーズに進めたいと感じている方は、ぜひ『代筆さん』を活用してみてください。

商標登録後の共有は『代筆さん』で

「登録証や通知内容の確認は大切」ということは理解していても、情報を正確に整理し、社内へ分かりやすく共有するには、相応の時間と手間がかかるものです。

特に、商標登録の完了通知を共有するメールでは、登録番号や区分といった重要な情報を抜け漏れなく伝えつつ、形式にも配慮した文面が求められます。

そんなときに頼れるのが、AIを活用したメール作成支援ツール『代筆さん』です。

『代筆さん』は、伝えたい内容や要点を日本語で入力するだけで、ビジネスマナーに配慮した自然な文章を、AIが自動生成してくれます。

「通知内容をうまくまとめられない」「文章が固くなりすぎてしまう」といった悩みも、必要事項を入力するだけで、整った文面に仕上がります。

また、商標登録に関する社内規定や専門用語を登録しておけば、自社に即した文章がすぐに整うのも大きな特長です。

文体の調整機能を使えば、役員向け・一般社員向けといった相手ごとにトーンを切り替えることもできます。

AIによって生成された文章は、「下書き」として利用することを前提としているため、最終的な確認と調整は必要ですが、一から文章を考える手間が省けるだけでも、業務効率は格段に上がります。

『代筆さん』は無料プランで気軽に試すことができ、有料プランもリーズナブルな価格で導入しやすいため、日常業務に取り入れやすいのも魅力です。

商標管理業務をスムーズに進めたいと感じている方は、ぜひ『代筆さん』を活用してみてください。

まとめ：商標登録通知後の適切な対応と管理

商標登録のプロセスは、企業にとって重要な知的財産を保護するための大切なステップです。

登録完了後も、適切な対応と管理を継続することで、商標権を最大限に活用し、ビジネスの成長を支えることができます。

1. 通知内容の確認と登録証の保管
2. 社内共有と情報連携
3. 商標権の維持と管理

これらのポイントを確実に実行するため、商標登録が完了したら登録証や登録番号を保管し、関係者がすぐ確認できるようにしましょう。

さらに、定期的に商標の使用状況を見直し、記録することが大切です。

こうした管理を徹底することで、将来の侵害リスクに備えつつ、商標権をより有効に活用できます。

また、商標登録通知を社内で共有するメールを作成する際は、『代筆さん』を活用することで、要点を整理した丁寧な文面を短時間で整えることができます。

登録番号や商標区分など、伝えるべき情報を入力するだけで、社内向けにふさわしい表現へと自動で整えてくれるため、文章作成の負担を軽減できるでしょう。

商標登録は、あなたのビジネスを大きく飛躍させるための大切な一歩です。

適切な管理を心がけ、商標があなたのビジネスを力強くサポートしてくれるように育てていきましょう。