件名：[研修名] フィードバック
株式会社[会社名]
[部署名] [役職] [氏名]様お世話になっております。
[会社名]、[部署名]の[氏名]です。先日は、[研修名]にご参加させていただき、誠にありがとうございました。
研修を通して[学んだことや感じたこと]を学ぶことができ、大変有意義な時間となりました。特に[具体的な良かった点]については、今後の業務に活かしていきたいと思います。
また、[具体的な改善点]について、ご検討いただけると幸いです。
例：[改善点]の部分について、[具体的な改善提案]のような形で行っていただけると、より理解が深まると感じました。今後の研修が、より良いものになることを期待しております。
引き続きよろしくお願いいたします。
研修後のフィードバックメール、どう書けばいいか悩みますよね。
でも大丈夫、この記事を読めば、もう迷うことはありません。
研修で得た学びをしっかりと伝え、より良い研修につなげるためのメール作成術を、例文付きで分かりやすく解説します。
この記事を読めば、あなたもきっと、研修担当者に「おっ。」と思わせるような、質の高いフィードバックメールが書けるようになりますよ。
今回は、まずメールの基本構成から、具体的なフィードバック方法、講師への伝え方、そしてビジネスメールとしてのマナーまで、一連の流れを丁寧に解説していきます。
それでは、早速見ていきましょう。
研修フィードバックメールの基本構成
まずは、研修フィードバックメールの基本構成から見ていきましょう。
メールは、相手に正確に情報を伝えるための重要なツールです。
しっかりとした構成で、あなたのフィードバックを伝えましょう。
件名と宛名の書き方
件名は、メールの内容を相手に一目で伝えるための大切な要素です。
研修フィードバックメールの場合、「〇〇研修フィードバック」のように、件名を見ただけで内容が分かるように書きましょう。
宛名は、会社のメールであれば、部署名と役職、氏名を記載します。
個人宛に送る場合は、役職と氏名のみで問題ありません。
例文：件名と宛名
件名：[研修名] フィードバック
[部署名] [役職] [氏名]様
メールの件名には、研修名と「フィードバック」という言葉を入れることで、内容が明確になります。
宛名には、部署名、役職、氏名をフルネームで記載するのが基本です。
挨拶と自己紹介のポイント
メールの冒頭には、まず挨拶と自己紹介を入れましょう。
「いつもお世話になっております。
[部署名]の[氏名]です」のように、誰からのメールなのかを明確にすることが大切です。
研修の感想を伝える前に、丁寧な挨拶をすることで、相手に好印象を与えることができます。
例文：挨拶と自己紹介
いつもお世話になっております。
[部署名]の[氏名]です。
挨拶は、ビジネスメールの基本です。
自己紹介では、所属部署と氏名を正確に伝えましょう。
本文構成と記載内容
メール本文は、まず研修に参加したことへの感謝の言葉から始めると、丁寧な印象を与えることができます。
次に、研修の感想や具体的なフィードバックを述べます。
最後に、今後の研修への期待や、お礼の言葉を添えて締めくくりましょう。
フィードバックは、具体的な内容を記述することで、より相手に伝わりやすくなります。
例文：本文構成
先日は、[研修名]にご参加させていただき、ありがとうございました。
研修を通して[学んだことや感じたこと]を学ぶことができ、大変有意義な時間となりました。
特に[具体的な良かった点]については、今後の業務に活かしていきたいと思います。
また、[具体的な改善点]について、ご検討いただけると幸いです。
今後の研修が、より良いものになることを期待しております。
引き続きよろしくお願いいたします。
本文構成は、感謝の言葉、研修の感想、具体的なフィードバック、今後の期待、お礼の言葉という流れで書くと、分かりやすくまとまります。
研修内容への具体的なフィードバック方法
研修内容へのフィードバックは、今後の研修の質を向上させるために非常に重要です。
参加者からの具体的な意見は、研修担当者が改善点を見つけ、より効果的な研修を企画する上で欠かせない情報となります。
ここでは、研修内容に対する具体的なフィードバック方法について、3つのポイントに絞って解説していきます。
1. 良かった点と改善点の具体例
研修内容のフィードバックでは、良かった点と改善点の両方を具体的に記述することが重要です。
抽象的な表現ではなく、具体的な例を挙げることで、研修担当者にとってより有益な情報となります。
良かった点の例文
研修で特に良かった点は、[良かった点]です。[具体的な理由]ため、非常に理解が深まりました。
改善点の例文
研修内容について、[改善点]についてもう少し詳しく説明していただきたかったです。[具体的な理由]ため、理解が難しかったと感じました。
良い点については、研修内容のどの部分がどのように役立ったのかを具体的に記述することで、今後の研修でその部分をさらに強化するヒントになります。
改善点については、具体的にどの部分が分かりにくかったのか、どうすればより理解しやすくなるかを提案すると、建設的なフィードバックとして受け止められます。
2. 研修内容への質問や要望の伝え方
研修内容に対する質問や要望を伝える際は、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
質問する場合は、どの部分が理解できなかったのかを具体的に示し、要望を伝える場合は、実現可能で具体的な内容にすることが重要です。
質問の例文
研修内容の[質問箇所]について質問です。[質問内容]について詳しく教えていただけますでしょうか。
要望の例文
研修内容について、[要望内容]について、今後の研修で取り入れていただけると幸いです。
質問は、研修内容の理解を深めるために非常に大切です。
遠慮せずに疑問点を質問するようにしましょう。
要望は、研修内容をさらに良くするための建設的な意見として伝えましょう。
3. 研修アンケート例文を参考にしよう
研修後には、研修アンケートが実施されることが一般的です。
アンケートの質問項目は、研修内容の理解度や満足度を測るための重要な指標となります。
アンケートの例文を参考にすることで、より具体的なフィードバックを記述するのに役立ちます。
研修アンケート例文
研修内容について、以下の項目についてご回答をお願いします。
- 研修内容の理解度はいかがでしたか？
- 研修内容の難易度はいかがでしたか？
- 研修内容で特に役立った点は何ですか？
- 研修内容で改善してほしい点は何ですか？
- その他、ご意見やご要望がありましたらご記入ください。
アンケートは、研修内容を評価するだけでなく、今後の研修をより良くするための貴重な情報源です。
アンケートを参考にしながら、研修内容に対する具体的な意見を伝えるように心がけましょう。
講師へのフィードバックの書き方と注意点
研修の効果を最大化するためには、講師へのフィードバックも非常に重要です。
単に良かった点だけでなく、改善点や今後の期待を伝えることで、講師の成長を促し、次回の研修の質向上に繋げることができます。
ここでは、講師へのフィードバックを効果的に行うためのポイントと注意点を解説します。
講師への感謝を伝える
まずは、研修を実施してくれた講師への感謝の気持ちを伝えましょう。
研修のために準備してくれたこと、熱心に講義してくれたことに対して、具体的な言葉で感謝を伝えることが大切です。
感謝の言葉は、その後のフィードバックを受け入れやすくする効果もあります。
例文 感謝の言葉
件名：[研修名] フィードバック
[研修担当者名]様
先日は、[研修名]にご参加させていただき、ありがとうございました。[講師名]様の熱意あふれるご指導に、大変感銘を受けました。
[研修内容]について、[具体的な内容]という点が非常に参考になりました。
今後の業務に活かしていきたいと思います。
引き続きよろしくお願いいたします。
この例文では、研修への参加のお礼とともに、講師の熱意や具体的な内容に触れて感謝の気持ちを伝えています。
感謝の気持ちを伝える際は、抽象的な表現ではなく、具体的な内容に触れることで、より誠意が伝わるでしょう。
改善点を伝える際の配慮
研修の改善点を伝える際には、講師の気分を害さないよう配慮が必要です。
直接的な批判や否定的な表現は避け、建設的な提案を心がけましょう。
例えば、「〇〇の部分は少し分かりにくかったので、もう少し具体例を交えて説明していただけると理解が深まると思いました」のように、改善提案と同時に理由や根拠を伝えることが大切です。
例文 改善点の伝え方
件名：[研修名] フィードバック
[研修担当者名]様
先日は、[研修名]にご参加させていただき、ありがとうございました。
研修内容についてですが、[改善点]の部分について、[具体的な改善提案]のような形で行っていただけると、より理解が深まると感じました。
今後の研修に活かしていただければ幸いです。
引き続きよろしくお願いいたします。
この例文では、改善点を伝える際に、具体的な提案と合わせて「〜と感じました」という表現を使用し、柔らかく伝えています。
また、改善点が一方的な批判ではなく、今後の研修への貢献を意図していることを示すことも重要です。
今後の期待を添える
最後に、講師の今後の活躍を応援するメッセージを添えましょう。
「今回の研修で学んだことを活かし、今後もご活躍を期待しております」といった言葉は、講師にとって励みになります。
ポジティブな言葉で締めくくることで、より良い関係性を築くことができます。
例文 今後の期待を伝える
件名：[研修名] フィードバック
[研修担当者名]様
先日は、[研修名]にご参加させていただき、ありがとうございました。
[研修名]で学んだ[内容]を活かし、今後の業務に励んでいきたいと思います。
今後も[講師名]様のご活躍を応援しております。
引き続きよろしくお願いいたします。
この例文では、研修で学んだことを今後の業務に活かすという意思を示すとともに、講師の今後の活躍を応援するメッセージを伝えています。
研修の学びが参加者自身の成長に繋がったことを伝えることで、講師のモチベーション向上にも繋がるでしょう。
ビジネスメールとして守るべきマナー
丁寧な言葉遣いと敬語の使い方
研修フィードバックメールは、ビジネスシーンで送るメールです。
そのため、丁寧な言葉遣いと適切な敬語の使用が求められます。
相手に失礼な印象を与えないよう、言葉遣いには十分に注意しましょう。
丁寧な言葉遣いを使った例文
件名：[研修名]フィードバック
[研修担当者名]様
先日は[研修名]にご参加させていただき、誠にありがとうございました。[あなたの名前]です。
研修内容について、大変有意義な学びを得ることができました。特に[具体的な内容]について、深く理解することができました。
改善点としましては、[改善点]について、もう少し時間をかけて頂けるとより理解が深まると感じました。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
[あなたの名前]
上記の例文のように、「〜させていただき」や「〜いただけると」など、謙譲語や尊敬語を適切に使い分け、丁寧な文章を心がけましょう。
誤字脱字のチェックと見直し
ビジネスメールでは、誤字脱字は相手に不快感を与え、メールの信頼性を損ねる原因になります。
送信前に必ず見直しを行い、誤字脱字がないか確認しましょう。
誤字脱字チェックのポイント
- 送信前に必ず全体を読み直す
- 変換ミスがないか確認する
- 同じ単語を連続して使っていないか確認する
- 第三者に見てもらうのも有効
上記のように、複数回のチェックを心掛けることで、より精度の高いメールを作成できます。
特に、人名や固有名詞は間違いやすいので、注意深く確認しましょう。
返信期限の設定と確認
研修フィードバックメールを送る際は、返信が必要かどうかを明記しましょう。
返信が必要な場合は、期限を設定することで、相手への配慮を示すことができます。
返信期限を設定した例文
件名：[研修名]フィードバック
[研修担当者名]様
先日は[研修名]にご参加させていただき、誠にありがとうございました。[あなたの名前]です。
研修内容について、大変有意義な学びを得ることができました。
つきましては、今後の研修の参考として、本メールへのご意見やご感想を[期日]までにご返信いただけると幸いです。
[あなたの名前]
返信期限を設定する際は、相手の状況を考慮し、余裕を持った期間を設定しましょう。
また、返信期限が近づいたら、相手に確認の連絡を入れることも有効です。
研修フィードバックメール作成のまとめ
研修フィードバックメールを作成する上で、特に重要なポイントは以下の3つです。
- 件名と宛名を明確にし、丁寧な言葉遣いを心がける
- 研修内容への具体的なフィードバックと、講師への感謝の気持ちを伝える
- ビジネスメールのマナーを守り、誤字脱字がないか確認する
これらのポイントを踏まえ、今回の研修で得た学びや改善点を、ぜひ率直に伝えてみてください。
あなたのフィードバックは、今後の研修をより良いものにするための貴重な情報源となります。
一歩踏み出して、あなたの意見を届けてみましょう。
きっと、それが研修の質の向上につながるはずです。
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